Suntem începători cu PC-ul și cu suita Microsoft Office "> Cum se utilizează Formule și funcții Excel 1) Descărcați Microsoft Office
Microsoft Office este un set de programe furnizate contra cost, așa că pentru a putea descărca-l pe computerul nostru trebuie să achiziționăm mai întâi o licență obișnuită de pe site-ul Microsoft disponibil aici -> Obține Office .
După cum este vizibil pe site, sunt disponibile trei pachete Office: două vizează pachetul Office 365, care include servicii cloud Microsoft și este disponibil prin abonament, în timp ce suita efectivă (utilizabilă fără abonament) este Office Home & Student 2019, cu costul de 149 € (plătiți o singură dată).
Alegem pachetul cel mai potrivit pentru nevoile noastre și facem clic pe Cumpărați acum pentru a finaliza achiziția (cu card de credit sau PayPal).
Aceasta este singura modalitate de a exploata legal Microsoft Office și programul Excel de pe computerul nostru; având în vedere importanța acestei suită și puterea programelor inserate, merită să depunem un efort economic pentru dotarea PC-urilor noastre Office contra cost, în special dacă trebuie să efectuăm multe calcule, să creăm documente pentru birou sau studiu.
Odată achiziționat Office, ni se va oferi linkul de unde vom descărca imaginea ISO cu programul și serialul asociat cu acesta.
Instalăm Office pe computerul nostru și, la momentul potrivit, introducem licența achiziționată pentru a o folosi fără limite (sau prin abonament, dacă am fi ales această formă de achiziție pe pagina Microsoft).
Serialul va face legătura cu contul Microsoft pe care îl vom folosi în Office, deci nu trebuie să ne fie frică să nu pierdem suita în caz de formatare sau schimbare a computerului.
2) Cum se pot face calcule simple pe Excel
Acum că aveți Office instalat pe computer, porniți programul Excel, căutându-l în meniul Start Windows (ar trebui să apară imediat ca primul rezultat).
Se va deschide fereastra de întâmpinare Excel: aici facem clic pe cartea de lucru goală pentru a deschide o foaie goală.
Foaia este împărțită în celule, identificate printr-un număr (pentru rânduri) și o literă (pentru coloane).
Pentru a efectua un calcul matematic simplu într-o celulă, trebuie doar să faceți clic pe orice celulă și să introduceți simbolul = (egal), pentru a permite calcularea numerelor și introducerea de formule (pe care le vom vedea mai târziu).
S-a introdus simbolul egal în interiorul celulei, se introduce calculul matematic care trebuie efectuat folosind simbolurile + (pentru adăugare), - (pentru scădere), * (pentru înmulțire) și în final / (pentru divizare) .
După ce au fost introduse toate numerele de calcul, faceți clic pe Enter sau Enter pe tastatură pentru a confirma; Excel va efectua automat calculul prestabilit, afișând rezultatul în celulă.
Calculul introdus poate fi vizualizat în orice moment, selectând celula cu rezultatul și verificând în bara superioară rezervată formulelor.
Aceasta este cea mai ușoară metodă de a face calcule în Excel din numere furnizate direct de noi.
Dar dacă am dori să folosim numerele introduse în alte celule ">
Făcând clic pe Enter sau Enter pe tastatură vom obține suma tuturor numerelor introduse în celule.
Desigur, putem introduce și numere prezente în alte rânduri și coloane fără nicio problemă (nu trebuie neapărat să fie aliniate sau aliniate pentru a efectua calculul).
Pentru a accelera calculul, putem selecta și toate celulele cu mouse-ul și vom folosi butonul de analiză rapidă (în formă de fulger într-o foaie în colțul din dreapta jos): în fereastra derulantă pe care o vom vedea, să mergem la fila Totaluri și selectați Suma pentru a calcula imediat suma tuturor numerelor introduse în celulele selectate.
Excel va adăuga suma și o va afișa în celula imediat sub cele selectate, cu un frumos drăguț (astfel încât să fim hotărâți mai ușor de identificat, mai ales dacă creăm tabele cu numere).
Evident, sunt disponibile și alte tipuri de total calculabile, de exemplu, putem medie numerele introduse, un număr, o conversie în procente, o sumă într-o coloană etc.
4) Cum să inserați formule și funcții în Excel
Ceea ce am văzut anterior este o schiță a caracteristicilor pe care le putem folosi cu Excel, care funcționează foarte bine atunci când trebuie să efectuăm calcule complexe, medii între numere, proporții și așa mai departe.
Formulele arătate deja vă permit să efectuați operații de bază, dar dacă am dori să studiem și să utilizăm formule matematice mai complexe, nu este întotdeauna necesar să „creăm” formula cu mâna în celula pe care intenționăm să o utilizăm ca rezultat.
Pentru a vizualiza formulele care pot fi utilizate în Excel, trebuie doar să selectați celula care va fi utilizată și să faceți clic pe simbolul funcției din partea de sus, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Simbolul = va fi adăugat automat și vom vedea că apare o nouă fereastră, cu toate funcțiile și formulele deja prezente în Excel.
Funcțiile sunt atât de multe, încât este oferit un mic motor de căutare în partea de sus, unde trebuie să introducem ceea ce dorim să obținem în celulă; odată introdus, facem clic pe Go pentru a vedea care dintre funcțiile disponibile în Excel corespunde celor introduse.
Pentru a insera funcția dorită, selectați-o și faceți clic pe OK în partea de jos; acum Excel ne va cere să selectăm celulele cu care să finalizăm funcția (o putem face atât manual, cât și folosind selecția mouse-ului, accelerând astfel procesul de creare a funcției).
La final facem clic pe OK și admirăm rezultatul final!
Folosind funcțiile putem obține calcule trigonometrice, comparație între numere de două coloane sau rânduri, medii estimate, calcule de rădăcini, integrale etc.
Un rezumat al tuturor funcțiilor care pot fi apelate în Excel este disponibil aici -> Funcții Excel .
CITEȘTE ȘI: trucuri Excel pentru a deveni experți în calcule și prezentare de date
