Programe inteligente de lucru pentru lucru de acasă

Multe dintre locurile de muncă de birou, administrație și afaceri pot fi confortabile de la domiciliu în caz de urgență sau dacă locul de muncă este prea departe sau închis temporar pentru munca în desfășurare. Evident, nu toate locurile de muncă și activitățile pot fi „transferate” în casă, dar majoritatea locurilor de muncă din sectorul terțiar și parțial și din sectorul secundar pot fi gestionate, pentru o anumită perioadă de timp, chiar și de la un computer din casă.
În acest ghid vă vom arăta care sunt cele mai bune instrumente pentru a realiza o funcționare inteligentă, folosind un PC cu Windows 10 sau un Mac pentru a fi utilizat exclusiv în acest scop (deci nu va trebui să folosim un computer cu jocuri, programe distractive și orice altceva), astfel încât să crească concentrația și rezultatele obținute cu „biroul nostru virtual”.
CITEȘTE ȘI: Stație de lucru inteligentă pentru a lucra de acasă la cel mai confortabil PC

Programe pentru a lucra de acasă

Pentru a răspunde nevoilor tuturor, vom evidenția doar programe sau programe gratuite cu licențe speciale pentru birouri și companii, astfel încât să putem organiza în timp util lucrul inteligent potrivit pentru afacerea dvs.

Skype

Skype este probabil cea mai bună soluție pentru organizarea de întâlniri și pentru lucrul de acasă, ca și cum am fi la birou. Pentru lucrul inteligent, putem folosi diferite versiuni ale Skype, concepute pentru a se adapta oricărei companii:

• Skype: versiunea gratuită a Skype ideală pentru întreprinderile mici și birourile cu până la 20 de angajați. Oferă un chat de grup, posibilitatea de a atașa și trimite fișiere și posibilitatea de a realiza conferințe video între toți membrii echipei de lucru.
• Skype for Business: Această versiune îmbunătățită a Skype vă permite să adăugați până la 250 de persoane la întâlniri online, oferă protecție la nivel de companie pentru comunicații și vă permite să gestionați conturile angajaților, integrând totul cu platforma Office 365. Costul este egal la 2 € pe lună pe utilizator.

Putem folosi una sau alta versiune în funcție de numărul de utilizatori care trebuie conectați, o alegere care aparține, evident, administratorului sau proprietarului companiei, bazată și pe numărul de utilizatori care doresc să se conecteze în mod inteligent.
Dacă dorim să folosim Skype direct în browser, vă invităm să citiți ghidul nostru online Skype pentru chat, apeluri telefonice și apeluri video de pe site-ul web .

Office 365

Pentru a lucra la documentele partajate între diverși colegi și pentru a arăta tuturor un proiect de lucru, putem folosi potențialul oferit de Office 365, adică versiunea cloud a suitei Office.

Cu acest instrument puternic vom putea edita documente de afaceri cu mai multe mâini, vom împărtăși calendare partajate cu Outlook, vom putea încărca și descărca alte documente partajate de șef sau de alți colegi și vom gestiona fiecare document Office fără a instala nimic pe computer, deoarece funcționează foarte bine și de pe un browser web .
Licența Office 365 ar trebui să fie disponibilă companiei, deci pentru a o folosi de acasă va trebui să descărcăm doar clientul dedicat (întrebăm întotdeauna administratorul de sistem) și folosind orice browser web (foarte convenabil și ușor de gestionat în fiecare situație).

G Suite

Dacă căutăm o alternativă valabilă la Skype și Office 365, putem încerca G Suite, platforma rezervată de Google companiilor.

Cu această platformă vom avea adrese Gmail corporative, suport pentru toate fișierele Office datorită Google Docs, o platformă pentru a salva date și documente pe cloud (partajate și între colegi), Google Calendar pentru a programa întâlniri și întâlniri, note pentru note partajate și în final Google Hangouts Meet, un serviciu de teleconferință de înaltă definiție, capabil să sprijine până la 250 de utilizatori simultan.
Prețurile de licențiere pentru G Suite sunt extrem de competitive și permit să răspundă nevoilor întreprinderilor mici, mijlocii și mari.

lenevi

O altă platformă folosită pe scară largă pentru lucrul inteligent este Slack.

Platforma oferă toate instrumentele pentru a gestiona o echipă de vânzări sau o echipă de dezvoltare, datorită capacității de a gestiona diverse canale cărora să le atribuiți categorii și sarcini, pentru a împărți și direcționa mai bine comunicările profesionale către diferitele echipe.
În toate diferitele canale putem găsi un sistem de chat integrat, videoconferință pentru canale sau intra-canale, sistem cloud pentru a partaja fișiere și documente tuturor persoanelor înregistrate și aparținând aceluiași canal de lucru, ecran partajat și conturi desemnate. În plus față de chat-ul comun, există și un chat de mesaje directe pentru a discuta individual între colegi.
Slack poate fi încercat gratuit pentru echipe mici, dar exprimă potențialul maxim susținut de o licență corporativă cu prețuri decisiv atractive.
Slack este similar cu echipele Microsoft pentru organizarea muncii la distanță și este unul dintre cele mai bune instrumente pentru munca în grup, chat, comunicare și partajare de proiecte

Mattermost

Dacă căutăm ceva gratuit și gestionabil printr-un server corporativ (fără a folosi serverele altor companii sau alți cloud), ne putem baza pe Mattermost.

Prin instalarea versiunii de server în companie, vom putea organiza o platformă completă de lucru inteligentă, capabilă să asigure gestionarea diferitelor canale și diferite echipe cu chat integrat, conferință video, partajare de fișiere și criptare avansată a tuturor fluxurilor de intrare și ieșire de pe server.
De fapt, va trebui să configuram doar serverul companiei pe o linie de internet suficient de rapidă și să oferim un cont tuturor angajaților, alocându-le unei echipe.

TeamViewer

Pentru a vă conecta la computerul de birou de acasă nu este necesar să creați VPN sau configurații particulare de rețea, ci pur și simplu instalați un program precum Teamviewer, care funcționează excelent pentru conectarea la desktopul de la un computer la altul, prin conexiune la internet. Pentru mai multe informații, am scris un ghid despre utilizarea Teamviewer
În mod alternativ, puteți citi cum să accesați computerul de la distanță depășind firewall-uri și proxies și cele mai bune programe desktop la distanță.

Bitrix

Adăugăm, de asemenea, la această listă platforma Bitrix, care pentru COVID 19 de urgență a pus la dispoziție gratuit numeroasele sale instrumente de gestionare a afacerilor pentru toate companiile. Puteți citi mai multe informații pe site-ul Bitrix24

concluzii

Soluțiile pentru a putea aplica o lucrare inteligentă oricărei companii care lucrează mult pe calculatoare sau proiecte partajate sunt numeroase, trebuie doar să alegeți cea deja activă în compania dvs. sau să continuați cu plata licenței necesare pentru a acoperi activitatea tuturor angajați. Soluțiile gratuite care pot fi folosite de echipe mici sau companii mici nu lipsesc, dar este întotdeauna recomandat să vă concentrați pe versiunile plătite pentru a avea toate avantajele și a lucra la o productivitate maximă.
Nu uitați, prin urmare, și cele mai bune chat-uri video pentru programe de conferință pentru PC și video și, de asemenea, programe pentru lucru la distanță și colaborare în grup online
Tot pe tema productivității, vă invităm să citiți ghidurile noastre de extensii pentru a îmbunătăți productivitatea în Google Chrome și Chrome Extensii pentru a lucra mai rapid online .
Dacă, pe de altă parte, căutăm alte platforme de partajare a proiectelor, putem citi articolul nostru pentru a colabora online și scrie documente împreună și programele pentru gestionarea și planificarea proiectelor