În mediul de muncă-afaceri, cele mai bune soluții sunt mereu căutate pentru conducerea diferitelor filiale ale companiei și există programe complexe și foarte scumpe pentru a face chiar operațiuni simple. Prin urmare, nu vorbim despre companii precum Enel sau Poste Italiane, care își pot permite să cumpere software-ul mai scump de gestionare și gestionare a afacerilor configurat de consultanți profesioniști, ci de companii mici-mijlocii în care programele asemănătoare cu SAP ar putea deveni bumeranguri care duc la investiții mari . Ideea este că există programe și programe software gratuite gratuite care pot face aceleași lucruri ca și cele comerciale care necesită, ca o singură investiție, cea umană, în sensul studierii produsului și al adaptării la realitatea specifică a afacerii.
După ce, prin urmare, am văzut unele programe de gestionare și software care vizează bilanțuri economice și mișcări de bani, vedem aici unele dintre cele mai bune software gratuit și open source pentru companii și managementul afacerilor .
Categoriile în care intră aceste programe sunt cele ale managementului afacerilor, inclusiv: contabilitate sau contabilitate, CRM / ERP, management de documente, management de proiect, comerț electronic și resurse umane . Caracteristica și modernitatea lor comună constă în implementarea și integrarea lor ușoară, de asemenea, ca aplicații web .
Pentru filiala Contabilitate sau Contabilitate avem două rapoarte software gratuite:
1) Cărțile poștale CRM este o soluție contabilă completă care include GL, AR, AP (înseamnă termenii financiari Conturi plătibile, conturi de primit, contabilitate generală), raportare financiară și gestionarea stocurilor. Cărțile poștale CRM vă permit să creați cu ușurință oferte și comenzi ale furnizorilor pentru fiecare client, să definiți și să catalogați produsele și inventarul pentru mai multe locații și să creați comenzi de lucru sau să creați rapoarte personalizabile. Printre altele există și gestionarea facturilor de materiale, tranzacțiile, mișcarea materialelor, accidente sau apeluri de asistență (Managementul incidentelor) și o serie de operațiuni la depozit.
2) Programe de factură gratuite, pentru a genera facturi, chitanțe, declarații, estimări și cotații cu ușurință. Practic, este un instrument pe o interfață web îmbunătățită prin prezența unei baze de date care păstrează istoricul și ține evidența produselor, clienților, creditorilor, impozitelor și tipurilor de plată. Există trei tipuri de factură: o factură detaliată care vă permite să specificați cantitatea și tipul de obiecte, una care necesită doar o descriere a serviciilor și a sumei brute și o factură pentru consultanță. Odată ce o factură este generată, poate fi exportată în mai multe formate, inclusiv PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel sau HTML.
Pentru CRM / ERP vedem 5 programe pe care le descriu foarte rapid pentru nevoile de sinteză.
1) Compiere este o platformă de aplicații (MDA) care oferă libertate deplină pentru a personaliza aplicația într-un mod care să se adapteze realității de afaceri în care vă aflați. Puteți modifica cu ușurință tabelele de bază de bază și interfața de utilizator fără a fi nevoie de programare și cod.
2) OpenERP (ex TinyERP) este una dintre cele mai populare apartamente ERP din lume, care are capabilități de la CRM la contabilitate cu peste 200 de module funcționale pentru a-și extinde posibilitățile.
3) Openbravo este un instrument avansat de gestionare bazat pe web și Open Source care permite controlul complet asupra datelor tuturor sectoarelor organizației. Un program care poate fi ușor integrat cu alte aplicații de afaceri.
4) SugarCRM este o suită de programe de management al relațiilor cu clienții (CRM), cu instrumente de gestionare a proiectelor incluse într-un singur pachet. SugarCRM oferă un control puternic asupra relațiilor de afaceri și nu are limitări de utilizare, ceea ce îl face bun atât pentru companiile mici cât și pentru cele mari. Puteți planifica și gestiona vânzări, marketing, servicii pentru clienți, comunicări interne și multe altele, folosind un panou personalizabil.
5) vTiger combină software-ul CRM excelent cu ușurința de utilizare care reduce considerabil curba de învățare a acestui tip de produs.
Este considerată public o suită obligatorie pentru fiecare întreprindere mică și medie.
Pentru Managementul documentelor, gestionarea documentelor și crearea depozitelor avem 2 programe:
1) Arborele de cunoștințe Managementul documentelor pentru monitorizarea, distribuirea și colaborarea la resursele documentelor și pentru comunicarea dintre angajați.
2) OWL este în schimb un depozit cu mai mulți utilizatori pentru documente și publicarea de fișiere / documente pe web, adecvate pentru companii, întreprinderi mici, un grup de oameni sau pur și simplu pentru uz personal.
Pentru gestionarea resurselor umane :
1) OpenHRM, sursa gratuită și deschisă, cea mai populară soluție pentru gestionarea forței de muncă a unei companii, începând cu procesele de angajare, luând în considerare întregul ciclu de management al muncii.
2) TimeTrex este un instrument bazat pe Web pentru gestionarea plăților și a timpului de lucru.
Pentru Managementul de proiect, am văzut deja software-ul și proiectele Microsoft perlando gratuite.
Cu această ocazie, pentru soluții integrate și multi-utilizator, menționăm alte două programe software: Dot Project și Gantt Project
Într-adevăr, având în vedere perioada prelungită de criză și având în vedere că multe companii ajung să reducă forța de muncă, ar fi mai bine să încercați să economisiți pe instrumente și software de management, deoarece puteți și întrucât puterea sursei deschise este absolut nu mai mică decât cea a programe sărbătorite ca lideri de piață.
