Una dintre cele mai utilizate diagrame în sectorul de afaceri este diagrama Gantt, un tip particular de grafic care vă permite să sortați toate activitățile în termene bine distanțate, astfel încât să puteți înțelege imediat durata activității depuse. Aceste tipuri de diagrame sunt utilizate pe scară largă, de exemplu, de către Microsoft și Mozilla pentru a arăta durata de asistență pentru sistemele de operare sau programele realizate, dar pot fi foarte utile atunci când trebuie să planificăm datele la care trebuie desfășurată lucrarea, dependențele dintre diferitele faze și sub-faze, persoanele implicate în proiect să coordoneze și multe alte informații mai mult sau mai puțin detaliate. Dacă nu am mai creat aceste diagrame înainte, în acest ghid vă vom arăta cum să creați diagrame Gantt pentru proiecte și planuri folosind cele mai faimoase programe disponibile atât la locul de muncă, cât și acasă.
CITEȘTE ȘI -> Programe pentru gestionarea și planificarea Proiectelor
1) Microsoft Excel
Programul pe care recomandăm să-l utilizăm pentru a crea rapid și rapid un grafic Gantt este Excel, managerul foilor de calcul inclus în suita Office și disponibil în orice birou sau în orice afacere. Pentru a crea o nouă diagramă Gantt, deschidem Excel și, în ecranul inițial, parcurgem pagina modelelor până găsim modelul numit Gantt Project Planning . Se va deschide imediat o nouă foaie de calcul cu diagrama pregătită pentru utilizare.
De asemenea, putem căuta și alte modele Gantt tastând în bara de căutare de top Gantt și alegând dintre cele 5 modele propuse de Microsoft.
O mare parte din lucrarea grafică este deja făcută, va trebui doar să modificăm celulele în care este prezent numele proiectului, să modificăm numele diferitelor Activități, să introducem datele de început ale planului și durata planului, să introducem (de asemenea, ulterior) și datele începutul și sfârșitul activității și, în sfârșit, procentul de finalizare a activității. Fiecare modificare din celule corespunde unei modificări a barelor din partea dreaptă, care este adevărata diagramă Gantt. La sfârșitul modificărilor, trebuie doar să faceți clic pe butonul Salvează în partea de sus pentru a salva o copie a diagramei tale, astfel încât să o poți împărtăși cu alți colegi.
2) Microsoft PowerPoint
Un alt instrument din suita Microsoft Office care vă permite să creați diagrame Gantt este PowerPoint, programul pentru gestionarea diapozitivelor și diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, deschidem PowerPoint pe computerul nostru și, în ecranul inițial, tastăm în partea de sus în bara de căutare Gantt, pentru a începe căutarea online a modelului adecvat. Vom avea 5 modele Gantt de exploatat, îl alegem pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor noastre.
Odată ce modelul este deschis, vom putea modifica titlul diapozitivei și, de asemenea, să modificăm diferitele elemente introduse în diagrama, hotărând numele diverselor activități, durata diferitelor rânduri ale diagramei și prezența (sau nu) a activităților importante, evidențiate în cazul nostru din romburi galbene. În a doua diapozitivă există de obicei legenda diagramei, astfel încât să poți oferi ajutor în înțelegerea datelor introduse. După ce ați modificat toate câmpurile după cum doriți, faceți clic pe butonul Salvare din stânga sus pentru a crea o copie a graficului nostru Gantt la prezentare, gata de a fi proiectat într-o conferință sau întrunire.
3) Microsoft Visio
Cel mai popular program pentru diagrame este, desigur, Microsoft Visio, care este mai funcțional decât celălalt program Office, Microsoft Project, destinat să fie absorbit de platformele cloud pentru companii. Deschidem acest program (din păcate, nu este integrat în Office și trebuie achiziționat separat) și, în ecranul de pornire, tastăm în bara de sus Gantt, pentru a deschide modelul oferit online de Microsoft.
La prima pornire a modelului ni se va cere să introducem imediat datele care vor caracteriza diagrama, cum ar fi numărul de activități, data de început și data de încheiere a proiectului și durata scontată. După finalizarea compilării inițiale, facem clic pe OK pentru a genera graficul Gantt; pentru a aplica toate modificările necesare, trebuie doar să faceți clic pe unul dintre punctele diagramei sau să folosiți bara laterală convenabilă, unde există butoanele principale pentru a gestiona acest tip de diagrama. Aceasta este alegerea decisiv mai dificilă, dar dacă suntem profesioniști și Visio este pâinea noastră zilnică, un grafic Gantt generat cu acesta este cu siguranță un pas înainte în comparație cu toate celelalte modele văzute până acum.
CITEȘTE ȘI: Alternative Visio pentru a desena grafice, a crea diagrame, diagrame și scheme
4) LibreOffice
Dacă dorim să creăm diagrame Gantt în casă fără a deranja suita Office (care ne amintim că este plătită), putem folosi suita gratuită LibreOffice pentru a obține același rezultat. În primul rând, descărcăm LibreOffice pe computerul nostru, folosind linkul de aici -> Descărcare LibreOffice. Odată ce suita este adăugată la sistemul nostru, putem descărca modelele de diagramă Gantt disponibile online și compatibile cu LibreOffice.
Cele mai bune modele pe care le putem descărca sunt următoarele:
- Diagrama Gantt (Simplu)
- Modelul graficului Gantt
Îl descărcăm pe cel care se potrivește cel mai bine lucrării pe care trebuie să o facem, făcând clic pe linkul de descărcare conținut pe pagină (îl puteți recunoaște prin săgeata mare verde care însoțește linkul) După ce modelul este descărcat pe computer, deschideți-l cu LibreOffice Calc, pentru a obține un grafic Gantt gata de a fi compilat.
Modificăm toate celulele care pot fi redactate și introducem numele activității, durata proiectului și durata efectivă, astfel încât să modificăm și liniile prezente în partea dreaptă a foii de calcul (graficul actual Gantt). Modelul mai complex nu are nimic de invidiat pentru soluțiile oferite de Office, în timp ce modelul simplu este destinat celor care doresc să genereze diagrame Gantt foarte simple și liniare.
5) GanttProject
Un alt program gratuit, în italiană, cu ajutorul căruia putem crea diagrama diagrama Gantt eficientă este GanttProject.
Cu GanttProject puteți planifica proiecte mari, împărțindu-le în numeroase activități minore, vizualizați programele și dependențele între diferite activități, datele calendaristice ale activităților și resursele pe care le ocupă. Cu diagrama Gantt este posibil să vedem durata fiecărei activități până la sfârșitul proiectului și monitorizarea și controlul dezvoltării acesteia în timp. Proiectele pot fi de asemenea configurate în detaliu și toate modificările și actualizările aduse proiectului pot fi urmărite. GanttProject este compilat în Java și este disponibil pentru Linux, Mac OS X și toate versiunile de Windows, dar necesită prezența componentei Java (JRE) pe computer pentru a funcționa.
6) TeamGantt
TeamGantt este o aplicație web care poate fi folosită gratuit pentru a gestiona un proiect cu până la trei persoane. Apoi există planuri de abonament pentru o utilizare mai puțin limitată. Imediat ce accesați site-ul TeamGantt, interfața unui proiect similar cu MS Project apare imediat și puteți începe imediat crearea fișierului de management al proiectului dvs. Utilizarea sa este foarte simplă pentru a gestiona și planifica locuri de muncă și proiecte complexe, crea lista de activități, organizarea resurselor implicate, împărțirea în sub-activități și stabilirea termenelor și duratelor.
7) gantt.io
gantt.io este un site care vă permite să creați diagrame Gantt nelimitate, cu stiluri gratuite și funcții de export în diverse rezoluții (versiunea gratuită permite doar în rezoluție scăzută), designeri de stil și multe altele. Odată înregistrat (atât de rapid încât nu necesită și nu confirmă e-mailul), putem alege între crearea unei diagrame dintr-un model sau crearea de la zero și ambele oferă posibilitatea de a personaliza designul schimbând culorile, textele. și structură în general.
CITEȘTE ȘI -> Cele mai bune aplicații web pentru gestionarea proiectelor și activităților online
