Microsoft Office Powerpoint este programul care a devenit standard în companii din întreaga lume pentru a crea prezentări de produse sau proiecte, La locul de muncă este utilizat în toate tipurile de afaceri, de către persoane profesionale de nivel înalt, de angajați în birouri comerciale, de manageri de proiect, de manageri de produse, de angajați în marketing, vânzări și publicitate, de consultanți de afaceri și așa pe.
În școli și, mai ales, universități, a devenit instrumentul pentru redactarea lucrărilor ilustrate și pentru prezentarea lucrărilor în grup.
Cheia succesului său constă în simplitatea utilizării, în puterea grafică și în a putea rezuma într-un mod elegant și profesional, punctele cheie ale unei meserii de orice natură.
Devine un suport indispensabil pentru vorbitori, în ședințe sau pentru profesorii care pot astfel să concentreze, într-un mod vizual, părțile importante ale ceva complex pentru a capta atenția ascultătorului fără a-l plictisi.
Alte domenii de aplicare includ crearea de diapozitive animate pentru a se distra, pentru a crea invitații și broșuri și pentru a fi creat cu un instrument grafic elementar, dar complet.
Dacă, de exemplu, pentru Word, am scris 5 sfaturi tehnice și mai practice pentru redactarea unui document profesionist, în acest caz, problema nu se referă atât la înțelegerea modului în care se face o prezentare Powerpoint, cât la modul de a scrie și de a-l face profesional și clar .
Succesul unei propuneri de afaceri, a unei lecții, a unei relații sau a satisfacției clienților pentru un proiect sau produs poate depinde de calitatea prezentării.
În plus, trebuie subliniată o eroare comună și adesea subestimată care rezultă din dimensiunea unui fișier Powerpoint atunci când fotografiile, animațiile și elementele multimedia sunt introduse în acesta.
Unele fișiere ppt sau pptx ating uneori dimensiuni de peste 50 MB și trimiterea lor prin e-mail devine dificilă și incomodă, în special pentru cei care o primesc.
Mai jos, vom încerca să oferim câteva sfaturi tehnice și teoretice pentru a configura o prezentare Powerpoint într-o formă profesională și clară, încercând și să o facem ușoară prin reducerea dimensiunii sale în ceea ce privește Megabytes.
În ceea ce privește designul, Powerpoint 2007 este mult mai frumos grafic decât versiunea din 2003 și are o listă bună de șabloane sau teme grafice pentru a fi utilizate ca fundal al prezentării.
Site-ul Magazinul de prezentare este cu siguranță cel mai bun site din punct de vedere al calității șabloanelor care pot fi descărcate și unde puteți găsi, de asemenea, exemple, idei și idei cu privire la modul în care impactul diapozitivelor este ridicat.
Șabloanele predefinite care se găsesc și pe site-ul Office Online, nu le-aș folosi niciodată.
Dincolo de fundalul grafic ales, consider util să urmați aceste sfaturi pentru redactare:
- Nu copiați și inserați diapozitive din alte prezentări și apoi modificați-le, mai bine începeți-le de la zero pentru a scrie și a desena.
- Nu folosiți elemente grafice inutile care distrag interlocutorii, mai bine să rămâneți simplu, fără prea multe sclipiri creative.
- Utilizați un font clar și lizibil, fără a utiliza fonturi ciudate sau italice.
- Utilizați întotdeauna același font pentru toate diapozitivele unui fișier ppt.
- Alegeți în mod constant dimensiunea titlurilor și subtitrărilor.
- Folosiți câteva decorațiuni, logo-uri și icoane, fără a exagera.
- Nu restricționați prea mult spațiul de scriere.
- Într-adevăr nu este recomandat să folosești Word Art, sunt urâte și învechite.
- Scrierea pe negru pe un fundal alb este mai bună; dacă folosiți un fundal colorat diferit, ar trebui să acordați atenție contrastului și să luați în considerare posibilitatea ca cei care văd diapozitive să aibă probleme cu ochii sau să fie orbi.
În sprijin, raportez o aplicație web foarte utilă numită Contrast-A.
- Pentru a evidenția cuvinte importante, este mai bine să folosiți tipul îndrăzneț decât culorile, dar, dacă sunt folosite culori diferite, utilizați întotdeauna aceleași două sau trei alese fără a face un mozaic.
În ceea ce privește utilizarea de diapozitive, dacă susțin o relație orală în fața altor persoane, pentru a urma discuția prezentării, fără a o citi vreodată, altfel discursul ar deveni foarte plictisitor, plin de sloganuri și nu ar mai fi ascultat. .
Fără îndoială, succesul unei prezentări Powerpoint constă în imaginile folosite.
O prezentare frumoasă trebuie să aibă mai multe imagini decât text, fără a le folosi niciodată ca elemente decorative, ci ca figuri care vorbesc de la sine și comunică concepte și mesaje interlocutorilor.
Găsirea de imagini pe internet este într-adevăr banală și trebuie doar să utilizați Google Images, Flickr sau noul site Bing!
Folosirea animațiilor este obligatorie pentru a clarifica expunerea și secvența comunicării.
Întrucât este foarte ușor să creezi animații pe Powerpoint, este mai bine să înveți să le folosești și să nu fii timid pentru a da drumul efectelor speciale chiar dacă, evident întotdeauna cu moderație și raționalitate, fără a le pune la întâmplare doar pentru a uimi și fără a folosi clipuri și efecte sonore.
În ceea ce privește conținutul, o prezentare Powerpoint este ca un site web, iar raționamentul care se bazează se bazează întotdeauna pe considerente de acest tip: cui este destinat "> Apăsând butonul și accesând opțiunile următoare, puteți alege dacă optimizați imaginile pentru tipărire (compresie minimă), pentru un videoproiector și pentru a trimite fișierul prin e-mail (compresie maximă); nu există pierderi evidente de calitate și vizual nu se schimbă nimic.
- Când adăugați imagini la diapozitive, este mai bine să redimensionați și să le comprimați în prealabil.
Multe persoane adaugă fotografii și imagini pe măsură ce le găsesc și uneori depășesc 5 MB, ceea ce face ca fișierul să fie foarte greu.
Pentru a comprima și redimensiona fotografiile, vă recomand să folosiți programul ușor de utilizat, IrfanView, acoperit într-o altă postare.
- Din nou în ceea ce privește imaginile, dacă este de așteptat ca unele diapozitive să fie doar imagini fără altceva, este mai bine să salvați aceste diapozitive ca fișier Jpeg, să le ștergeți și apoi să le reinserți folosind fișierul salvat.
Pentru a face acest lucru, puteți să apăsați butonul din dreapta al imaginii încărcate, care ocupă întreaga diapozitivă, și să o salvați pe computer ca imagine.
Salvarea fișierului cu diferite formate poate comprima ușor dimensiunea fișierului, în timp ce, salvându-l cu un nume și alegând a doua opțiune „Prezentare Powerpoint”, se poate asigura că cei care îl primesc prin e-mail îl pot vizualiza doar pe ecran întreg, fără posibilitatea de a-l modifica.
În acest caz, formatul fișierului este pps sau ppsx.
Jolly Council, pentru cei care trebuie să argumenteze și să raporteze conținutul unei prezentări în ședințe sau în fața unei săli de clasă, dacă utilizați un laptop atașat unui videoproiector, puteți uimi publicul folosind telefonul mobil, de la distanță, prin bluetooth, pentru verificați Powerpoint și secvența diapozitivelor.
Într-un alt articol, cele mai bune site-uri pentru a crea prezentări profesionale online de powerpoint, amintind, de asemenea, că există instrumente precum Google Docs, Zoho și Adobe Presenter care permit schimbul de diapozitive.
Într-o altă postare este scris cum se poate converti un fișier Powerpoint într-un videoclip pentru a fi vizionat pe playerele DVD sau Divx.
Pe lângă programul Microsoft, puteți utiliza și OpenOffice, care este gratuit și funcționează excelent.
