Încă de când Google a lansat aplicațiile de procesare a cuvintelor web, foile de calcul și prezentările, a fost pus la îndoială dacă este încă necesar astăzi să aveți suita Microsoft Office instalată pe computer cu programele Word, Escel și Powerpoint. Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să luăm în considerare două puncte de vedere paralele, unul la nivel de utilizator, în special vorbind despre comparația Google Docs și Microsoft Word și la nivel de business sau companie, extinzând discuția la platformele globale Google Apps și Office 365 .
Evident, primul factor care trebuie luat în considerare la compararea soluțiilor IT este costul: Google Docs este gratuit, în timp ce Word și Office costă și sunt programe care trebuie plătite și cumpărate.
Întrucât, cu toate acestea, mai ales în Italia, mulți utilizează Office fără să îl plătească și, deoarece prețul poate să nu fie o problemă dacă produsul funcționează bine și satisface nevoile, facem o comparație între Google Docs și Word și între Microsoft Office și Google Apps .
Documente Google
Cu doar câțiva ani în urmă, ideea creării unui program de scriere web asemănător unui Word era de neconceput.Google Docs a deschis în schimb acest câmp, dezvoltând o aplicație din ce în ce mai asemănătoare cu programele normale de procesare a cuvintelor, cu toate funcțiile pe care le-ați aștepta.
Marele avantaj al utilizării Google Docs, integrat acum în Google Drive, este ușurința de a partaja fișiere.
Puteți apoi să partajați un fișier pe care tocmai l-ați scris cu un clic, să îl trimiteți prin e-mail unui grup de oameni și să permiteți altora să-l editeze sau să-l revizuiască, întotdeauna online.
Ambele programe au instrumente de corectare automată a textului și multe șabloane preconfigurate din care să alegeți pentru a începe să scrieți.
Google Docs este de preferat decât Microsoft Word din aceste motive :
- Este portabil, nu necesită instalare pe computer și poate fi utilizat de pe orice computer, oferind astfel o economie mare în ceea ce privește asistența tehnică și configurarea rețelei.
- Mai mult de o persoană poate lucra la document în același timp, făcând munca în echipă mult mai productivă.
- Conține cea mai mare parte a funcționalității Microsoft Word.
- Este foarte ușor să utilizați funcțiile pentru a comenta o bucată de text și pentru a sugera modificări sau corecții.
- Google Docs este mai distractiv de utilizat.
- Puteți discuta live cu alte persoane pe aceeași fereastră în care scrieți documentul.
- Nu suferiți niciodată de probleme hardware hardware care pot încetini performanța unui program precum Word.
- Puteți seta cu ușurință diferite permisiuni pentru utilizatori pentru a partaja, edita, comenta și vizualiza.
De asemenea, puteți crea un document care poate fi editat public și puteți deveni o soluție excelentă la nivel de afaceri.
- Google Docs salvează documente în timp real pe Google Drive, făcându-le întotdeauna disponibile de pe orice computer sau telefon mobil sau tabletă care se conectează la internet.
În schimb, defectele Google Docs sunt:
- Unele bug-uri de interfață care par să dea probleme în unele faze, cum ar fi atunci când introduceți o imagine.
- Problema că documentul se află pe serverele Google care nu garantează 100% securitate și confidențialitate, deoarece în schimb ar păstra documentele pe serverele dvs. sau pe computer (chiar dacă 100% securitate nu există la niciun nivel).
Microsoft Word
Microsoft Word a fost întotdeauna cel mai popular procesor de text din lume și este în prezent, chiar dacă popularitatea sa a fost afectată de Google în ultimii ani.În prezent, noua suită Office 365 oferă o suită de programe realizate pentru lucrări colaborative online, care seamănă foarte mult cu Google Docs.
Office 365 cu versiunile cloud de Word, Excel și Powerpoint pot fi instalate gratuit, dar va necesita apoi plata unui abonament anual, atât la nivel de utilizator, cât și la nivel de companie.
În comparație cu Google Docs, Word are următoarele avantaje :
- Este mai stabil și puteți edita fișiere cu imagini și alte elemente multimedia fără erori și fără bug-uri.
- Cu Office 365 vă puteți bucura de majoritatea funcțiilor descrise în Google Docs, chiar dacă nu gratuit.
- Interfața este mai completă, cu mai multe opțiuni de modificare și manevrabilitate mai bună.
Software-ul Office are mulți ani de experiență în gestionarea documentelor și a birourilor, iar acest lucru se reflectă în funcționalitatea și versatilitatea Word.
- Microsoft oferă multe alte modele profesionale pentru a începe să scrie un document fără a fi necesar să înceapă de la zero.
Tot ce este de văzut este videoclipul Microsoft
În schimb, defectele Word pot fi:
- Bogăția de opțiuni și funcții pentru Word care fac ca interfața să fie confuză pentru persoanele mai puțin capabile.
- Pot apărea probleme grave de formatare a textului la editarea documentelor complexe și bogate în imagini.
- Salvarea documentelor online este posibilă dacă configurați Office pentru a vă conecta cu un cont Skydrive, dar este cu siguranță mai complex.
Versiunea Office 365, evident, nu are această problemă.
- Word plătește, deoarece poate fi obținut numai prin cumpărarea întregii surse Office.
Acesta poate fi un lucru bun dacă aveți nevoie și de alte programe, cum ar fi Excel, Powerpoint și Outlook, dar dacă ceea ce aveți nevoie este doar un procesor de texte, plata pentru Office nu este recomandată.
Din punct de vedere al afacerii, comparația ar trebui făcută între Google Apps, platforma de management Google pentru companii și Office 365 menționată mai sus.
Fără a intra în detalii (altfel ar fi nevoie de aproape o carte), cel mai important factor în joc este prețul.
Google percepe doar 50 de euro pe an pentru fiecare persoană care utilizează aplicații Google.
Microsoft Office 365 pornește de la un preț mai mare de aproximativ 70 de euro, care crește dacă utilizați programe Word, Excel, PowerPoint și alte programe.
După cum se vede într-un alt articol, G Suite oferă un tablou de bord corporativ pentru a gestiona o organizație sau un proiect și este o soluție foarte fiabilă și economică pentru o întreprindere mică sau un birou mic.
Suita include serviciul de e-mail, aplicațiile Google Docs, un spațiu online Google Drive, un domeniu personalizat, o platformă pentru realizarea unui site web cu Google Sites.
Pe de altă parte, însă, Microsoft Office 365 are costuri relativ mici, este ușor de configurat și, dacă luați în considerare o companie mare, oferă instrumente mai solide și mai puternice a căror funcționare este garantată și de sprijinul consultanților.
În concluzie, nu putem să nu luăm în considerare o a treia soluție pentru a avea cele mai bune din ambele lumi: LibreOffice .
Programele Word, Excel, Powerpoint și Access sunt gratuite cu LibreOffice, cea mai bună suită de birou open source dezvoltată de unii dintre creatorii OpenOffice.
LibreOffice este un program desktop tradițional gratuit, ideal pentru înlocuirea Microsoft Office pe computer, atât pentru uz personal, cât și pentru uz personal.
Cu extensia OOO2GD, puteți realiza, de asemenea, sincronizarea documentelor Libre Office cu Google Drive.
Pentru a încheia acest articol, poate prea concis pentru un subiect atât de vast, întreb întrebarea pentru a ști ce program utilizați pentru a scrie documente pe computer și dacă vă gândiți dacă a venit momentul să înlocuiți MS Office cu Google Docs sau dacă este încă prea devreme.
Îmi amintesc că în alte articole este scris:
- Cum să descărcați gratuit Office 2013 în versiunea sa de încercare (Office 365 nu este Office 2013 prin care ne referim la programul tradițional care trebuie instalat).
- Cele mai bune suite Office online precum Google Docs.
- Lista programelor alternative pentru Microsoft Office
- Descărcați Microsoft Word gratuit
CITEȘTE ȘI: alternativă gratuită la Google Docs și Office 365: Open365
