Lucrul și scrierea cu Word (sau programe echivalente, cum ar fi LibreOffice Writer sau Google Docs) înseamnă a face față tuturor problemelor și dificultăților de formatare a textului. Scrierea unui document pe computer este ușoară, dar formatarea textului sau schimbarea modului în care este prezentat, alinierea, pauzele de pagină, marjele etc. poate deveni frustrant dacă nu știți elementele de bază.
toată lumea va avea problema de a vedea paginile goale în mijlocul unui document, de a nu putea împărți capitolele, de a vedea că tipărirea este diferită de ceea ce vedeți pe ecran.
Puteți îmbunătăți foarte mult în redactarea documentelor cu Microsoft Word și puteți limita erorile cât mai mult posibil și fără a înnebuni învăța cum funcționează formatarea textului în Word și ce instrumente sunt disponibile pentru controlul acestuia .
Instrucțiunile din acest articol se bazează pe Word 2010, dar ar trebui să funcționeze atât cu versiuni anterioare, cât și cu versiuni ulterioare de Word, dacă nu se menționează altfel.
CITEȘTE ȘI: Folosiți Microsoft Word profesional și rapid cu 5 funcții utile
1) Cele trei niveluri de formatare în Microsoft Word
Primul truc pentru formatarea unui document în Word este de a înțelege modul în care Word interpretează formatarea textului.
Mintea umană crede că un document este format din cuvinte care formează propoziții, propoziții care formează paragrafe, paragrafe care alcătuiesc pagini ș.a.
Cu toate acestea, Word este format din trei niveluri de bază:
- Secțiuni : Fiecare document Word are una sau mai multe secțiuni.
- Paragrafe : fiecare secțiune are unul sau mai multe paragrafe.
- Personaje : Fiecare alineat are unul sau mai multe caractere.
Word face posibil să aplice formatarea la un întreg document sau la anumite pagini ale unui document, dar, în realitate, fiecare regulă este întotdeauna aplicată la unul dintre aceste trei niveluri și nu, prin urmare, la întregul document.
2) Vezi caracterele ascunse
Pentru a învăța cum să formatați textul în Microsoft Word și să lucrați cu stiluri, trebuie să păstrați vizibile caracterele ascunse, cel puțin până când veți deveni atât de bun încât să le „vedeți” chiar dacă nu sunt vizibile pentru ochi.
Pe bara principală de instrumente, faceți clic pe butonul cu simbolul ¶, pentru a vedea caracterele care nu pot fi imprimate și ascunse, care sunt simbolurile structurii unui document.
Foaia va apărea acum întunecată cu puncte pe laturi și ¶ la sfârșitul fiecărei linii care se termină cu un punct.
În Word, fiecare buton pe care îl apăsați pe tastatură este un caracter, dar se văd doar litere, numere și punctuație.
Cu opțiunea Show caractere ascunse, încercați să apăsați Enter, Tab și bara de spațiu pentru a înțelege că acestea sunt, de asemenea, interpretate ca caractere, nu printabile.
La copiere și lipire în text, aceste caractere sunt de asemenea copiate.
Poate fi puțin urât să vezi toate acele personaje ciudate în jurul textului, dar trebuie să te obișnuiești cu el pentru a verifica formatarea.
Apăsând tasta ¶ este întotdeauna posibil să dezactivați caracterele ascunse.
Puteți controla exact ce caractere să vedeți și să ascundeți accesând Fișier -> Opțiuni -> Afișare .
Singurul lucru pe care nu îl vedeți sunt pauzele de secțiune din document, vizibile doar atunci când treceți la vizualizarea de proiect (meniul Vizualizare -> Structura ).
3) Verificați secțiunile
Secțiunile controlează întregul flux al documentului.
Toate documentele Microsoft Word încep cu o singură secțiune care se modifică la adăugarea următoarelor modificări:
- Se introduce o pauză de secțiune manuală.
Puteți crea o nouă secțiune manual, introducând o pauză de secțiune (în Aspectul meniului Word -> Pauze )
Există două tipuri de pauze de secțiune, una care sparge textul din pagină, cealaltă care continuă să scrie pe aceeași pagină unde este introdusă pauza.
În Word există și pauze impare și impare de pagină.
- Formatarea paginilor specifice este modificată.
Nu uitați că Word nu vede pagini, doar secțiuni.
Atunci când schimbați formatarea unei anumite pagini sau a unui interval de pagini, Word creează o nouă secțiune pentru acestea, introducând automat o pauză de secțiune deasupra și mai jos.
Orice modificări de formatare la nivel de pagină sunt aplicate întregii secțiuni.
Secțiunile te pot înnebuni dacă nu înțelegi cu adevărat cum să le gestionezi și ce sunt, mai ales că trebuie să folosești vizualizarea Design pentru a le gestiona.
O greșeală tipică a începătorului este de a trece la scrierea pe o pagină ulterioară fără a întrerupe pagina, apăsând Enter de mai multe ori.
4) Utilizați paragrafe
Paragraful este, probabil, cel mai important element al unui document Microsoft Word.
Succesul în formatarea textului depinde de înțelegerea modului în care funcționează.
Paragraful este o frază care se încheie prin înfășurare, apoi folosind. apoi apăsând Enter.
În Word, un paragraf este indicat cu semnul ¶
Marcajul de paragraf este un personaj important și special, deoarece ne spune totul despre structura textului.
Vizualizarea ¶ ne permite să evităm erorile, cum ar fi trecerea la pagina următoare, apăsând Enter de mai multe ori sau pierderea formatării în copiere și lipire.
Acest lucru se datorează faptului că simbolul ¶ nu este copiat.
Pentru a scrie pe Word este esențial să vezi aceste personaje și să știi întotdeauna unde se încheie o propoziție.
5) Utilizați stiluri pentru a organiza și aplica formatarea
Un stil este colecția de informații de formatare care pot fi aplicate simultan la o bucată de text.
Stilurile sunt utile pentru aplicarea aceleiași formatări într-un document.
Meniul Word's Home vă permite să alegeți dintre unele stiluri predefinite care sunt de două tipuri: stiluri de paragrafe și stiluri de caractere.
Stilurile rapide sunt disponibile dintr-un meniu derulant din bara principală.
- Stilurile de paragrafe includ formatarea care se aplică unui paragraf întreg (tabele, spațiu de linie, margini și liniuțe) și, de asemenea, formatarea caracterelor (tipul fontului, dimensiunea, culoarea).
Stilurile de paragraf sunt marcate cu semnul ¶.
- Stilurile de caractere conțin informații doar despre formatarea caracterelor selectate într-un paragraf.
Stilurile de caractere includ doar formatarea caracterelor, literelor și numerelor.
Dacă aplicați un stil de caractere în cadrul unui paragraf, acesta înlocuiește stilul de paragraf.
Puteți edita stilurile existente, dar cel mai bine este să le lăsați acolo unde sunt și să vă creați propriul dvs. dacă doriți să dețineți acest control.
În noile opțiuni de creare a stilului este mai bine să îl adăugați în meniul de stiluri rapide, dar nu activați opțiunea de actualizare automată.
Este mai bine să utilizați automat același stil pentru paragraful următor pentru a avea un document uniform.
Pentru titluri sau titluri, este mai bine să folosiți diferite stiluri.
Toate elementele de bază ale stilurilor în Word sunt explicate pe deplin în ghidul Oficiului italian de pe această pagină.
6) Pregătiți mai întâi documentul
Nu este nimic mai frustrant decât să încerci să rezolvi probleme de secțiune din Word sau să rezolvi o problemă cu stilurile unui document gata pregătit.
Cea mai bună modalitate de a scrie pe Word este să o faceți fără să vă preocupați de formatare și apoi, odată terminat, deschideți un nou document, pregătiți-l corect și copiați textul de la vechi la nou, lipindu-l ca text neformatat.
Un alt articol raportează un program pentru lipirea textului copiat fără formatare.
CITEȘTE ȘI: Fii bine cu foile de calcul în 4 pași (Excel, LibreOffice și Google Drive)
