Dacă lucrăm într-un birou, cu siguranță, va fi avut de a face cu Outlook, managerul de e-mail integrat în suita Microsoft Office și, pe hârtie, cel mai bun client pentru a gestiona toate e-mailurile diferitelor noastre conturi simultan. Dacă recent am fost angajați sau nu am folosit niciodată Outlook înainte, poate fi dificil să înțelegem cum să adăugați un cont de e-mail și apoi să începeți să-l utilizați. Îl putem remedia imediat citind ghidul nostru, în care vă vom arăta pas cu pas cum să configurați conturi de e-mail pe Outlook și să citiți e-mailurile dintr-un loc, fără a fi nevoie să deschideți prea multe ferestre ale browserului (ceea ce poate fi imposibil dacă există un administrator sistem care blochează accesul la site-uri neautorizate) și fără a fi necesar să faceți legătura cu setările programului sau aplicației.
CITEȘTE ȘI -> Cele mai bune clienți de e-mail alternative la Microsoft Outlook pentru a citi e-mailuri de pe computer
1) Configurați Outlook pe PC
Dacă trebuie să creăm un cont de e-mail pe companie sau pe computerul de acasă, mai întâi deschidem programul Outlook, prezent în software-ul computerului imediat după terminarea instalării Office.
La prima pornire ni se va cere să adăugăm un cont Outlook pentru a începe: introducem adresa de e-mail și parola contului Microsoft, Outlook sau Xbox Live pentru a începe sincronizarea programului.
Pe lângă contul Outlook, putem introduce și datele de acreditare ale unui cont Gmail sau Yahoo; acești doi furnizori sunt compatibili nativ cu Outlook și vor oferi automat toți parametrii pentru a accesa folderele noastre de e-mail (prin protocolul IMAP pentru primire și SMTP pentru trimitere).
După adăugarea primului cont, putem adăuga mai multe făcând clic pe fila Fișier din partea stângă sus, accesând meniul Setări și făcând clic pe elementul Adăugare cont .
Odată apăsat butonul, se va deschide o nouă fereastră în care să introduceți adresa de e-mail care va fi asociată, urmată de parola de acces; confirmați unde este necesar și în final faceți clic pe Conectare pentru a adăuga adresa de e-mail dorită. Sistemul de recunoaștere integrat în Outlook vă permite să configurați automat parametrii, astfel încât dacă adăugăm un cont al unui furnizor celebru (cum ar fi Gmail sau Yahoo), nu va trebui să introducem nimic altceva.
Dacă, pe de altă parte, am dori să accesăm un e-mail corporativ sau un server de e-mail privat, trebuie doar să introduceți un marcaj sub articolul Permite configurarea manuală a contului, disponibil cu un clic pe elementul Opțiuni avansate (chiar sub câmpul de tastare).
Această intrare va debloca o fereastră suplimentară, în care vom putea alege natura contului de e-mail și vom introduce manual parametrii de configurare pe care dorim să-i adăugăm la Outlook.
În marea majoritate a cazurilor, selectați pur și simplu IMAP ca tip de cont și introduceți parametrii aflați în posesia noastră în fereastra care va apărea.
La final facem clic pe Next și introducem parola, astfel încât să putem accesa și sincroniza contul de e-mail privat din Outlook.
CITEȘTE ȘI: Configurați Gmail în Microsoft Outlook, Thunderbird și Windows 10 Mail
2) Configurați Outlook pe smartphone sau tabletă
Dacă ne place să citim e-mailul în mișcare și vrem să evităm instalarea cât mai multor aplicații pe care le avem conturi de e-mail, trebuie doar să ne bazăm pe aplicația Outlook pentru a gestiona totul.
Mai întâi instalăm aplicația Outlook pentru Android și pentru iOS de aici -> Microsoft Outlook (Android) și Microsoft Outlook (iOS).
În comparație cu omologul PC, această aplicație este gratuită și o putem folosi chiar și fără a avea o licență Office activă.
După instalarea pe smartphone sau tabletă, deschidem aplicația, atingem Start și introducem datele de autentificare pentru primul cont care va fi configurat (orice e-mail Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo sau alte tipuri de e-mailuri private sunt în regulă sau de afaceri).
Pentru a configura direct accesul cu contul Google pe telefonul Android, putem apăsa butonul Contului Google și confirmăm datele de acreditare, astfel încât să sincronizăm e-mailul de la Gmail.
Pentru a adăuga noi conturi după configurarea inițială, trebuie doar să faceți clic pe Continuare pe ecranul Doriți să adăugați un alt cont acum ">
Fereastra se va deschide unde puteți introduce adresa de e-mail și parola de configurat; pentru a putea adăuga alte conturi decât conturile Outlook sau Microsoft, trebuie doar să faceți clic pe articolul Not account? , apoi faceți clic pe Modificare furnizor de cont și selectați cel mai relevant cont.
Pentru a configura un e-mail corporativ sau un server de mail privat, folosim IMAP ca tip de cont, astfel încât să putem configura toți parametrii necesari.
3) Parametri de configurare pentru Outlook.com
Dacă, în schimb, căutăm parametrii de configurare pentru Outlook, probabil pentru a configura un client corporativ sau un client personal, mai jos am colectat parametrii care trebuie inserati în clientul de e-mail utilizat:
Inbox IMAP
- Server IMAP: imap-mail.outlook.com
- Port IMAP: 993
- Criptare IMAP (SSL / TLS): TLS
Inbox POP
- Server POP: pop-mail.outlook.com
- port POP: 995
Criptare POP (SSL / TLS): TLS
Mesaj de ieșire SMTP
- Server SMTP: smtp-mail.outlook.com
- port SMTP: 587
- criptare SMTP: STARTTLS
Evident, va trebui să combinăm acești parametri cu numele de utilizator (adică adresa de e-mail Outloook, Hotmail sau Microsoft) și parola de acces, astfel încât să putem configura serviciul de e-mail personal Outlook foarte bine pe orice computer sau orice dispozitiv.
CITEȘTE ȘI -> Importați e-mailuri gratuite, conturi Yahoo și altele în Outlook.com
