În viața de zi cu zi se întâmplă că trebuie să încheiați contracte de telefonie, conturi bancare sau să trimiteți formulare de anulare, CV-uri semnate, scrisori oficiale și diverse comunicări (într-o altă postare am văzut unde să descărcați formulare de toate tipurile ). Până acum trebuia să procedăm la tipărirea piesei care urmau să fie semnată, semnătura efectivă cu un stilou de neșters și abia apoi scanează și trimite documentul semnat prin Fax (care poate fi trimis și gratuit de la PC ); inutil să spun, există o pierdere de timp în această operațiune.
Soluția pentru accelerarea timpului este să ai încredere în semnătura digitală și să începi să semnezi documente importante folosind programele, aplicațiile și serviciile online care o aplică automat . În acest ghid vă vom arăta cum să semnați digital online, fără a fi necesară tipărirea și faxul de fiecare dată.
CITEȘTE ȘI: Semnați documente PDF și documente pe PC, Android, iPhone, iPad și Mac cu Adobe Reader DC .
Cum să semnați digital documente
Mai jos am colectat toate programele, aplicațiile și site-urile web care ne permit să realizăm formularul digital pe PDF sau orice alt tip de document într-un mod sigur și rapid. Evident, va trebui să avem încredere în calitatea programelor și site-urilor, deoarece semnătura noastră va fi online și va fi păstrată pe serverele lor în majoritatea cazurilor.Pentru mai opțios, vă recomandăm să utilizați doar programe și aplicații, astfel încât semnătura digitală să fie salvată doar pe dispozitiv.
Adobe Acrobat Reader (aplicație și program)
Pentru a semna documentele PDF, nimic nu bate Adobe Acrobat Reader, disponibil ca program gratuit pentru Windows / Mac și ca aplicație gratuită pentru Android și iOS / iPadOS.
Folosind programul sau aplicația putem semna orice PDF care are un câmp de semnătură (prin urmare, nu este blocat), glisând degetul pe ecran (pe smartphone sau tabletă) sau creând o nouă semnătură, folosind fontul preferat și folosind tastatura de pe ecran. Semnăturile create pot fi salvate pe dispozitiv și reutilizate, dacă este necesar, astfel încât semnăturile pot fi plasate pe documentele viitoare.
DottedSign (online și aplicație)
Un alt serviciu util pentru semnarea dactilografierii documentelor și contractelor este DottedSign.
Cu acest serviciu putem semna rapid orice tip de document, aplicând semnătura noastră electronică pe PDF și alte documente cu un nivel foarte ridicat de securitate și un sistem de autentificare bazat pe trimiterea unui cod OTP prin e-mail (foarte util pentru a verifica identitatea semnatarului), pentru a evita ca semnătura noastră să poată fi folosită fără consimțământul nostru (de fapt nu putem semna documentele decât după intrarea corectă a OTP).
Pe lângă site-ul web, putem folosi aplicația DottedSign, disponibilă pentru Android și pentru iPhone.
Serviciul oferă un profil gratuit care poate fi utilizat pentru cele mai comune operațiuni de semnătură, dar vă permite să obțineți numeroase avantaje cu un abonament anual pentru 60 USD cu o probă gratuită de 14 zile, astfel încât să puteți evalua cu atenție achiziția sau nu a abonamentului.
SignNow (online și aplicație)
Un alt serviciu foarte ușor de utilizat pentru semnarea documentelor online este SignNow.
SignNow este într-adevăr ușor de utilizat: trebuie doar să încărcați un fișier PDF sau un document Word, să îl semnați cu mouse-ul sau tastând pe tastatură și să-l trimiteți prin e-mail . Site-ul oferă un grad ridicat de securitate, semnătura este legală și putem instala aplicația dedicată pe Android și iPhone / iPad, astfel încât să putem încărca și folosi semnăturile noastre personale chiar și atunci când suntem în afara și nu avem PC-ul personal. disponibile.
HelloSign (online și aplicație)
Un alt serviciu foarte eficient și sigur pentru a crea și menține semnătura digitală este HelloSign.
Prin intermediul acestui serviciu putem crea rapid o semnătură digitală validă și legală, pentru a fi aplicată tuturor documentelor PDF sau DOC aflate în posesia noastră; pentru creare, putem ajuta cu mouse-ul sau încărcați semnătura noastră în format de imagine, astfel încât să o putem converti într-o semnătură electronică gata de utilizare .
Pentru a crea o semnătură realistă, ne putem baza și pe ecranul tactil al smartphone-urilor și tabletelor noastre, instalând aplicația HelloSign pentru Android și iOS / iPadOS și continuăm cu crearea.
Versiunea gratuită a serviciului vă permite să introduceți 3 semnături pe lună; dacă dorim să semnăm un număr nelimitat de documente, va trebui să cumpărăm unul dintre abonamentele disponibile începând de la 13 € pe lună.
Semnare solicitare (online)
Dacă căutăm un serviciu online rapid și gratuit pentru a semna sau a semna documente, vă recomandăm să încercați SignRequest.
Cu acest site vom putea încărca unul sau mai multe documente pentru a fi semnate și vom alege cine trebuie să semneze între noi, noi și ceilalți sau numai ceilalți, creând un e-mail în care solicităm aplicarea semnăturii digitale. Odată ce e-mailul a fost creat (și pentru noi înșine), vom primi un link pentru a fi deschis editorului serviciului, care ne va permite să aplicăm semnătura noastră digitală în câmpurile obligatorii. În prezent este unul dintre cele mai bune servicii de acest gen, deoarece este bine tradus în italiană, oferit gratuit și foarte ușor de configurat și utilizat.
concluzii
În zilele noastre putem semna documente folosind semnături digitale, o copie exactă a semnăturilor aplicate pe documentele de hârtie; în acest fel, putem trimite întrebări, semna PDF-uri sau documente importante fără a fi necesar să tipărim și să scanăm totul, folosind servicii online, aplicații sau programe de înlocuire.Fără a utiliza servicii externe, puteți crea imaginea de semnătură pe computer cu Windows Ink în Windows 10 .
În ceea ce privește programele pentru semnarea documentelor, vă sfătuim să continuați să citiți în ghidul nostru Cum să completați formularele PDF fără a le tipări .
Dacă avem nevoie de o identitate digitală recunoscută și certificată, vă recomandăm să citiți articolul nostru despre Cum să activați SPID: ghid complet .
