În caseta de e-mail a oricărei persoane, majoritatea mesajelor care provin sunt din sisteme automatizate. Adesea, acesta nu este spam, ci doar promoții, notificări și actualizări sociale ale site-urilor pe care le-ați înregistrat, cum ar fi Groupon, Facebook, Navigaweb ș.a.
Pentru a organiza aceste e-mailuri automate și a le face să nu deranjeze, am văzut deja cum se creează filtre de e-mail, astfel încât atunci când expeditorul este, de exemplu, Facebook, toate mesajele sunt salvate într-un folder specific.
Pe Outlook.com (noul Hotmail), există o funcție de organizare automată a e-mailurilor din rețelele sociale.
Recent, această posibilitate a fost activată și în Gmail prin etichete speciale sau „ Etichete inteligente ”.
Deocamdată, Smart Labels este o funcție Labs, adică fiind testată și încă nu este lansată oficial.
Îl puteți activa parcurgând lista funcțiilor experimentale „ Labs ” din meniul Setări și căutând Etichete inteligente .
După activarea unui experiment Gmail, faceți clic pe Salvați în partea de jos a paginii.
Este o nouă categorie de mesaje care funcționează automat.
Gmail recunoaște de la sine ce e-mailuri provin din site-uri de promovare, forumuri, buletine informative, alerte și actualizări sociale de pe Facebook, Twitter sau alte rețele de socializare.
Nu sunt exact mesaje spam, dar Google presupune că sunt mai puțin importante și le arhivează automat.
Aceste filtre automate sunt activate imediat și puteți găsi diversele etichete în bara din dreapta.
Accesând Setări -> Filtre, puteți vedea mai multe detalii pe aceste etichete inteligente și puteți vedea că sunt 5: unul pentru forumuri, unul pentru alerte, unul pentru actualizări sociale și încă două care, deocamdată, au Eticheta „ În bloc ”, adică promosuri și buletine informative .
Aceste filtre automate pot fi șterse, dar nu pot fi modificate.
Dacă ștergeți una dintre ele și doriți să o restaurați, puteți merge la Setări -> Laboratoare, dezactivați etichete inteligente, Salvați, apoi reactivă-l și salvați din nou.
Când deschideți lista de mesaje etichetate cu una dintre etichetele inteligente, ar trebui să apară un buton în partea de sus pentru a arhiva mesajele și a nu le face să apară în Inbox.
Dacă vă place acest lucru, dar nu doriți să lăsați Gmail sarcina de a selecta și eticheta automat mesajele, puteți deschide lista de e-mail făcând clic pe o etichetă din stânga și puteți crea un filtru personalizat bazat pe selecția curentă.
Apoi apăsați butonul pătrat „ Select: All ” din partea de sus, apoi apăsați Altele și alegeți opțiunea „ Filtrați mesaje de acest tip ”.
În acest caz, filtrul se bazează pe expeditorii de e-mailuri sosite, fără a lua în considerare abonamente noi sau actualizări de pe alte site-uri web.
