Utilizatorii de afaceri primesc foarte multe e-mailuri în fiecare zi, pierdând mult timp citind și răspunzându-le. Mai mult, majoritatea e-mailurilor primite în căsuța de e-mail nu au importanță, dacă nu spam, de obicei sub formă de reclame.
E-mailul este un instrument antic (tehnologic vorbind), care a evoluat și, deși mulți continuă să utilizeze e-mailurile de modă veche, există mai multe modalități de a vă organiza mai bine căsuța de e-mail, de a evita pierderea de energie pentru citirea e-mailurilor. mai puțin importante și să răspundă mai rapid la cele mai urgente.
CITEȘTE ȘI: Comandați inbox cu filtre și aliasuri în Gmail pentru a gestiona e-mailurile primite
Între timp, trebuie să începem să spunem că serviciile de e-mail nu sunt toate aceleași: Gmail, Yahoo e-mail și Microsoft Hotmail sunt clar cele mai bune din categoria serviciilor de e-mail gratuite prin intermediul web.
Deoarece este posibil să le folosești chiar și fără a-ți schimba adresa de e-mail, ar fi mai bine ca cei care folosesc servicii diferite să se schimbe (vezi de exemplu cum să te abonezi la Hotmail fără a schimba adresa de e-mail).
În mod alternativ, este cu siguranță o idee bună să utilizați un client de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook, pentru a primi mail pe computer.
Pentru a scăpa de povara prea multor e-mailuri, trebuie să optimizați căsuța poștală .
Așa cum am menționat de mai multe ori, spamul nu este format neapărat din mesaje publicitare neautorizate; foarte des acestea sunt buletine informative trimise de pe site-uri pe care v-ați înregistrat prin acordul dumneavoastră.
Pentru a împiedica aceste buletine să vă blocheze căsuța poștală, trebuie să selectați care doriți să primiți cu adevărat și care nu.
Fiecare e-mail de acest tip, derulând în jos, are o legătură, adesea scrisă într-un font mic și ascuns, pentru a se elimina din lista de corespondență și a nu mai primi aceste mesaje.
Uneori este un link către butonul Dezabonare, alteori este „ eliminare ”, în timp ce, în unele cazuri, trebuie să scrieți un nou mesaj care solicită eliminarea de pe lista de corespondență.
După ce apăsați pe Dezabonare, site-urile mai grave automatizează anularea, în timp ce altele obligă utilizatorul să se conecteze la contul lor și să modifice opțiunile de notificare prin e-mail.
Problema este resimțită atât de mult, încât unele servicii au fost create pentru a elimina automat abonamentele la newsletter, cum ar fi Unroll.me, care funcționează cu mail, Hotmail și Yahoo și cu clienții de e-mail de telefoane mobile și PC-uri (Outlook și Thunderbird).
Pentru a contracara spam-ul, serviciile Yahoo, Google Mail și Hotmail oferă filtre excelente (în special YahooMail), dar, pentru a crește această protecție, există câteva programe gratuite pentru blocarea e-mailurilor spam.
După ce ai făcut puțină curățare, trebuie să- ți organizezi mesajele primite pentru a le aglomera .
Când primiți e-mailuri de pe site-urile web cu care doriți să vă mențineți legătura, puteți reduce curierul de intrare cu Google InBox pentru a fi utilizat în locul Gmail
Facebook a implementat un sistem de notificare prin e-mail (în setările contului -> notificări ) unde puteți alege să primiți doar e-mailuri importante și e-mailuri sumare prin e-mail în loc de notificări individuale prin e-mail.
Cei care folosesc Gmail au la dispoziție o mulțime de aplicații și plugin-uri care optimizează Gmail și ordonează căsuța poștală.
De exemplu, printre acestea, aș dori să subliniez pluginul Sortd pentru Gmail, care se integrează cu Gmail și organizează automat mesaje prin împărțirea lor în diferite coloane.
În ceea ce privește organizarea mesajelor de e-mail primite în dosare, în toate serviciile de e-mail este posibil să se creeze reguli automate pentru filtrarea e-mailurilor .
Noțiuni bune la setarea regulilor de filtrare vă permit să sortați e-mailul sau să oferiți răspunsuri automate.
De exemplu, dacă v-ați abonat la buletinul Navigaweb.net, puteți crea un filtru ca acesta, toate e-mailurile zilnice cu noile articole sunt salvate împreună, poate cu o setare „deja citită” și, prin urmare, devine ușor să le mergeți și să le recitiți atunci când doriți și căutați mesaje anterioare.
Pe Gmail există pluginul răspunsurilor predefinite (se găsește în setările Labs și urmează să fie activat) cu șabloane preconfigurate, esențiale pentru a răspunde rapid la mesajele repetitive.
Trimiterea nu va fi automată, dar, în acest fel, este nevoie de doar două clicuri pentru a trimite răspunsul, fără a fi nevoie să rescrieți mereu aceleași lucruri (într-un alt mail am vrut să raportez un alt program pentru a crea modele și facsimile pentru răspunsuri automate )
În combinație cu filtrele, este posibil să setați și răspunsuri automate pentru anumite cuvinte cheie.
Un alt plugin excelent pentru Gmail este Boomerang, care vă permite să întârziați trimiterea de e-mailuri și, prin urmare, să trimiteți mesaje postate datate: îl scriu acum, îl trimit în două ore, pentru strategie sau organizare personală.
Boomerang este doar unul dintre cele mai utile pluginuri pentru Gmail din browserul Google Chrome .
Foarte util atunci, pe Gmail, „amâna” pentru a amâna citirea e-mailului.
În sfârșit, puteți primi alerte pe computer pentru mesaje primite cu instrumente precum EmailTray sau, mai bine zis, Pop Peeper care funcționează cu orice program sau serviciu de poștă.
În alte postări am raportat și instrumentele pentru a primi notificări de e-mailuri noi pe desktop în Gmail și extensiile pentru notificările de e-mailuri necitite pe Chrome și Firefox .
