Facturarea electronică, care a devenit obligatorie de ceva vreme, a devenit imediat o „încrucișare și încântare” pentru toți proprietarii de TVA și de afaceri, deoarece a devenit singura modalitate de a trimite și primi facturi pe materiale, servicii și lucrări de tot felul. Din păcate, formatul facturii electronice nu este foarte compatibil cu programele deja prezente pe PC, astfel că putem întâmpina unele dificultăți în tipărirea conținutului sau trimiterea unui coleg sau contabil. Dacă obișnuiam să catalogăm toate facturile în format PDF, am găsit ghidul potrivit: aici vă vom arăta cum să printați o factură electronică în PDF, astfel încât să o putem trimite oricui și să o imprimăm mai târziu pe o imprimantă reală. În acest fel, vom putea gestiona fișierele de factură electronică (de obicei XML sau P7M) cu mare ușurință, economisind mult timp în gestionarea practicilor financiare.
CITEȘTE ȘI: Cum se deschid fișierele XML sau XML.P7M (factură electronică)
Cum se tipărește o factură electronică în PDF
Mai jos putem găsi toate cele mai eficiente, simple și mai presus de toate metodele gratuite cu care să imprimați o factură electronică în format PDF, astfel încât să o puteți gestiona mai confortabil. În cele mai multe cazuri este suficient să folosești instrumentele integrate în sistemul de operare, în timp ce în alte cazuri, putem folosi în continuare programe sau aplicații care pot afișa facturi electronice și le pot imprima în format PDF.Utilizați imprimanta virtuală Windows 10
Dacă avem un computer cu Windows 10, putem tipări factura electronică (după deschiderea acesteia cu browserul sau cu programul de gestionare dedicat) prin deschiderea caracteristicilor de imprimare ale programului în uz (de obicei doar apăsați CTRL + P) și selectați, printre imprimante disponibile, Microsoft Print în PDF .
Apăsarea butonului Imprimare va începe procesul de imprimare PDF, va trebui să alegem doar un nume care să fie atribuit noului fișier și un folder pentru a-l salva. Aceasta este cu siguranță cea mai rapidă și cea mai practică metodă de a obține PDF-uri pornind de la facturi electronice și vă recomandăm să-l utilizați cât mai mult posibil.
Dacă căutăm alte imprimante PDF virtuale cu mai multe setări, vă recomandăm să citiți ghidul nostru Cele mai bune imprimante virtuale pentru a crea pdf din documente și pagini web, gratuit pentru Windows .
Program de gestionare și tipărire a facturilor electronice
Dacă nu dorim să utilizăm imprimanta inclusă în Windows, putem gestiona facturile electronice cu programul gratuit InChiaro.
Cu acest program vom putea vizualiza toate facturile electronice în XML într-un mod simplu și rapid, cu posibilitatea de a converti facturile în PDF sau în alte formate, folosind butonul Imprimare din partea de sus. Acest program este excelent pentru cei care caută o soluție gratuită pentru a putea vedea toate facturile electronice și, în același timp, pentru a le imprima într-un format ușor de gestionat, cum ar fi PDF.
Dacă suntem în căutarea altor programe care să creeze și să gestioneze facturile electronice ale companiei noastre, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru programele de facturare electronice gratuite și complete .
Tipăriți online factura electronică în PDF
Dacă folosim un Mac sau avem un computer al companiei în mâinile noastre, putem tipări factura electronică în PDF folosind serviciul gratuit oferit de MKT.
Odată ce site-ul este deschis, faceți clic pe butonul Alegeți fișierul sau trageți direct factura electronică în cadrul site-ului, apoi alegeți formatul care va fi utilizat pentru PDF (pentru facturile electronice recomandăm Compact ), trecem cecul CAPTCHA și în final facem clic pe pe Convert gratuit . În câteva secunde, factura noastră electronică va fi convertită într-un PDF precis și ordonat, va trebui doar să facem clic pe Print PDF pentru a obține documentul imediat pe computerul nostru.
Dacă căutăm alte instrumente online pentru gestionarea facturilor electronice, vă recomandăm să vă ocupați doar un moment din timp și să continuați să citiți ghidul nostru despre cum să creați facturi și să gestionați facturarea cu instrumente gratuite .
Cum să imprimați o factură electronică în PDF de pe smartphone
Dacă dorim să ne folosim smartphone-ul pentru a vizualiza facturile electronice, vă recomandăm să instalați aplicația gratuită FatturAE, furnizată direct de Agenția de Venituri și disponibilă gratuit pentru Android și iOS.
Cu această aplicație vom putea vizualiza confortabil orice factură și printa în PDF, folosind funcțiile integrate pe toate smartphone-urile moderne, care oferă imprimare PDF direct din meniul de imprimare implicit; în mod alternativ, putem folosi întotdeauna aplicațiile PDF Scanner, precum cele recomandate în ghidul nostru pentru aplicațiile PDF Document Scanner pentru Android și iPhone .
Singura aplicație alternativă la cea oferită de Agenția de venituri este cititorul de factură electronică, disponibil doar pentru Android.
Prin deschiderea facturii noastre electronice cu această aplicație, putem alege dacă să o vizualizăm direct în PDF, astfel încât să o putem salva sub forma unui document separat și să o împărtășim direct din aplicație, fără a fi nevoie chiar să folosim o altă aplicație de conversie.
În prezent, consider că este cea mai bună aplicație pentru a gestiona facturarea electronică pe Android, păcat că nu este disponibilă și pentru iPhone.
concluzii
Indiferent de numărul de facturi electronice pe care le gestionați în fiecare lună, în acest ghid v-am arătat toate metodele pe care le putem utiliza pentru ca managementul contabil al companiei să fie într-adevăr accesibil pentru toată lumea, cu programe, site-uri web și aplicații gratuite care pot imprimați o factură electronică în PDF (un format mult mai convenabil de gestionat și distribuit).Întotdeauna pentru a rămâne la subiectul facturilor, vă arătăm ghidurile noastre despre programele pentru facturi și contabilitate gratuit pentru angajații independenți și întreprinderile mici și Cum să creăm o factură cu Excel, de la zero, simplă și personalizată, ceea ce va oferi alte instrumente valide pentru a gestiona mai bine facturarea companiei noastre sau a activității noastre profesionale.
