Gmail este cel mai folosit serviciu de e-mail din lume pentru funcționalitățile sale enorme și opțiunile de personalizare, care sunt totuși atât de vaste încât devin dificil de găsit. Atunci când configurați Gmail, sunt cel puțin patru opțiuni care trebuie modificate pentru a face citirea căsuței de e-mail mai imediată și mai productivă, pentru a nu pierde niciun mesaj primit, astfel încât să treacă la căsuța poștală potrivită.
și Gmail eficient și crește productivitatea.
CITEȘTE ȘI: 20 de trucuri Gmail și opțiuni ascunse pentru poștă Google
1) Organizarea mesajelor importante și necitite
În primul rând, știm deja totul despre e-mailul prioritar al Gmail.
Gmail marchează mai mult sau mai puțin în mod inteligent mesajele primite considerate importante cu o divizare a căsuței de e-mail în file și categorii, cum ar fi actualizări, promoții și rețele sociale.
Acest stil de vizualizare poate fi schimbat și cu unul poate mai eficient, având mesajele necitite în cap, cele considerate prioritare imediat mai jos și apoi cele ale celorlalte categorii.
Apoi mergeți la Setări apăsând roata dințată în partea dreaptă sus, treceți la secțiunea Inbox .
Apoi selectați, în primul meniu derulant opțiune multiplă, opțiunea Priority Mail și apoi divizați secțiunile ca fiind importante și necitite, Speciale și orice altceva, lăsând celelalte secțiuni goale.
În cele din urmă, apăsați butonul „ Salvați modificările ” din partea de jos a paginii.
Accesați inbox și vedeți cum se reflectă schimbarea în lista de mesaje, împărțită în trei secțiuni.
Acum este de asemenea convenabil să limitați mesajele fiecărei secțiuni la 10 mesaje (apăsând pe săgeata în jos de lângă contorul din dreapta) și să setați afișajul vertical (dacă aveți un ecran mai larg decât lung), apăsând săgeata în jos apăsând butonul cu 4 linii în dreapta sus.
CITEȘTE ȘI: Afișați doar mesaje necitite în Gmail cu link rapid
2) Markeri de importanță pentru a ști dacă e-mailul este personal sau nu.
Gmail este capabil să facă o treabă de a distinge mesajele primite foarte utile pentru a ști dacă un mesaj este trimis la noi sau dacă este un mesaj trimis către mai multe adrese, inclusiv a noastră.
În Setări -> Inbox, există secțiunea referitoare la markerele de importanță care pot fi activate sau nu.
Rețineți, în indicatorul de importanță de lângă mesaje, galben sau nu, poate avea două ">>" pentru a indica faptul că e-mailul este trimis doar la noi și indicatorul ">" dacă mesajul a fost trimis la o listă de adrese.
3) Notificări pe desktop pentru mesajele necitite
Puteți primi notificări pe desktop de fiecare dată când primiți un mesaj nou în Gmail, așa cum s-ar întâmpla folosind un client instalat pe computer.
În Setări, derulați în jos pentru a găsi opțiunea de notificări pe desktop și selectați dacă preferați să primiți notificări doar pentru mesaje importante sau pentru toată adresa de e-mail.
De acum înainte, fiecare mesaj nou va afișa un avertisment în colțul din dreapta jos.
Notă: Dacă utilizați Chrome, puteți instala, de asemenea, extensia Checker Plus pentru Gmail pentru a ști întotdeauna câte mesaje necitite sunt pe o pictogramă din colțul din dreapta sus.
3) Utilizarea stelelor
În mod normal, atunci când adăugați o stea lângă mesajele pentru a le distinge de altele, se folosește steaua galbenă.
În setări puteți alege, de asemenea, să utilizați un set de stele cu diferite culori sau simboluri pentru a distinge mai bine mesajele.
Cel mai eficient profil este cel de 4 stele și nu cel cu toate stelele care devin nepracticabile.
Pentru a utiliza stelele, apăsați pe semnul stelei de lângă e-mail. și faceți clic de mai multe ori pentru a alege simbolul potrivit.
4) Eliminați e-mail-ul automat
Gmail are un excelent filtru antispam pentru a filtra e-mailurile pe baza adresei persoanei care o trimite și pentru a pune e-mailuri primite de pe listele de corespondență din categoria promoții sau actualizări.
Cu toate acestea, vă puteți asigura că mesajul de la o anumită adresă este șters automat folosind filtre.
Apoi selectați e-mailul pe care nu mai doriți să-l primiți, faceți clic pe butonul „ Altele ” din partea de sus, selectați „ Filtrați mesaje ca acesta ”.
Din casetă, faceți clic pe „ Creați filtru cu această căutare ” și apoi selectați „ șterge ”.
Așa cum se vede într-un alt articol, comandarea poștelor primite cu filtre și aliasuri în Gmail pentru a gestiona e-mailurile primite este esențială pentru a utiliza eficient Gmail.
