Cum se utilizează formule și funcții Excel

Cea mai bună utilizare pe care o puteți face de Microsoft Excel (sau contrapartida sa open source LibreOffice Calc) este să efectuați calcule automate. Încercând să fim super sintetici în acest articol de ghid, să vorbim despre funcțiile sale, adică comenzile pe care le puteți rula pe celulele Excel pentru a vă asigura că sunt completate automat pe baza datelor scrise în celelalte celule. Cu alte cuvinte, după crearea unui tabel cu numere sau alte valori, este posibil să selectați o celulă a cărei valoare în interiorul ei, după configurarea unei funcții, se completează. Această formulă poate fi, de exemplu, suma valorilor celorlalte celule, asigurându-vă că această sumă se schimbă automat doar prin schimbarea sau adăugarea numerelor din tabel, făcând fiecare tip de calcul foarte rapid, chiar și cu mii de date.
În acest ghid vedem cum să utilizăm cele mai importante formule și funcții Excel pentru a ști, atât cele mai cunoscute, cât și cele mai particulare, care sunt încă utilizate în fiecare zi de către cei care lucrează cu Excel.
CITEȘTE ȘI: Cum se pot face calcule pe Excel

Cum se utilizează funcțiile Excel

Pentru a utiliza funcțiile în Excel, pur și simplu scrieți numele funcției și apoi celulele care o privesc. Acest lucru se poate face manual prin selectarea unei celule și apoi scrierea funcției în partea de sus, deasupra liniei ABCDEF ... În mod alternativ, puteți accesa și meniul Formule din partea de sus și apăsați tasta Inserare funcție, astfel încât să apară o casetă ghidată de creare a formulelor, cu câteva exemple de bază.
Formulele sunt întotdeauna scrise cu a = în față (de exemplu = SUM) și apoi mai jos indicând, între paranteze, celulele care trebuie adăugate, separate cu punct și virgulă (de exemplu = SUM (A3; C2) este suma valorilor de celule A3 și C2) sau separate de punctele sale dacă doriți să adăugați toate celulele la mijlocul a două (de exemplu = SUM (A3; A8) adaugă valorile din celula A3 la celula A8.
O modalitate rapidă de a crea funcții în Excel este de a scrie formula într-o celulă (de exemplu = SUM), de a face un spațiu și apoi de a selecta celulele care vor fi incluse în funcție, una câte una sau apăsând pe antetul o coloană sau chiar glisarea mouse-ului peste o coloană sau intervalul de celule a căror sumă trebuie calculată sau orice alt calcul este exprimat. Dar recomand să nu uitați să introduceți parantezele. Apăsați Enter pentru a accepta formula, în timp ce pentru a ieși din modul funcție puteți apăsa ESC .

Funcții și formule Excel de știut

Mai jos, să vedem care sunt cele mai utilizate funcții de către cei care folosesc Excel. Pentru fiecare formulă vedem și cum este scrisă în Excel în engleză (cifrele sunt și în engleză).

Funcții de calcul

• SUMĂ : este cea mai utilizată funcție în Excel. Utilizarea sa este foarte simplă, trebuie doar să scrii cuvântul = SUM într-o celulă și apoi intervalul de celule cu valorile care trebuie adăugate.
• COUNT : pentru a număra numărul de celule, utilizați formula = COUNT. NUMERE

CITEȘTE ȘI: Ghid pentru formulele Excel pentru numărarea numerelor și a celulelor (COUNT și SUM)

• MEDIE: Funcția AVERAGE funcționează într-un mod similar, arată valoarea medie a unei serii de numere și este utilizată prin scrierea într-o celulă = AVERAGE . Apoi trageți mouse-ul de-a lungul coloanei de celule pentru a medie valorile. (Ghid)
• MAX : Funcția MAX este utilă atunci când există o listă lungă de numere într-o coloană și trebuie să găsiți cea mai mare valoare. Tastați = MAX (în celulă), apoi trageți mouse-ul de-a lungul coloanei de celule unde doriți să găsiți valoarea maximă. (Ghid)
• MIN : Funcția MIN este ca MAX, doar este utilizată pentru a găsi valoarea minimă din listă. (Ghid)
• PRODUS (PRODUS): Această funcție vă permite să multiplicați numărul de celule selectate, de asemenea bun pentru calcularea unei sume de preț cu un procent (de exemplu TVA sau reducere făcută). Apoi scrieți = PRODUS, faceți un spațiu și apoi introduceți celulele care trebuie înmulțite sau intervalul de celule între ele. (Ghid)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Această funcție, care în engleză se numește SUMPRODUCT, vă permite să selectați mai multe liste de numere din foaia de lucru (deci mai multe coloane de date), înmulțind sumele coloanelor selectate unele cu altele. (Ghid)

Notă: o metodă alternativă pentru a selecta mai multe elemente pentru a îndeplini o funcție matematică este de a selecta elemente individuale tastând începutul funcției, apoi ținând apăsată tasta CTRL, puteți selecta celulele pe care doriți să le adăugați sau să le multiplicați pe rând. După ce tastați paranteza de închidere ) pentru a închide funcția, apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul în celula respectivă.

Funcții SE logice

Pot fi create formule mai complexe prin adăugarea condițiilor . Funcțiile cu condițiile sunt create prin adăugarea funcției .SE la funcția (de exemplu SUM.SE). Aceste formule vă permit să efectuați calcule pe celule doar dacă sunt îndeplinite anumite condiții . De exemplu, dacă aveți o coloană de numere, puteți face o medie din cele care depășesc o anumită limită cu funcția AVERTISMENT.
Pentru a utiliza o funcție precum MEDIA.SE, trebuie să scrieți în felul următor: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") ceea ce înseamnă în medie toate celulele care au o valoare mai mare sau egală cu 10. Pe scurt, gama de celule este introdusă în paranteză, apoi; și apoi, în ghilimele, condiția. Pentru a facilita crearea condițiilor, puteți utiliza creatorul de funcții din meniul Formulare de mai sus.
Pe lângă SOMMA.SE ( SUMIF ) (ghid) și MEDIA.SE (AVERAGEIF) (ghid), alte formule cu condiții foarte comune și ușor de utilizat sunt:

• COUNTIF (COUNTIF): numără numai celulele care îndeplinesc o condiție. (Ghid)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): ca COUNTIF, dar poate fi folosit pentru a număra șiruri de date. (Ghid)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): va returna valoarea minimă într-o serie de elemente care satisfac condiția. (Ghid)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): ca MIN.PIÙ.SE, dar returnează valoarea maximă într-un interval. (Ghid)

Funcții logice

Unele dintre cele mai utile funcții Excel sunt funcțiile logice care sunt utilizate pentru a compara diferite celule pentru a returna rezultate pe baza rezultatelor de comparație. De exemplu, funcția SE va examina dacă celulele corespund condițiilor de comparație stabilite. Dacă comparația este adevărată, câmpul de rezultate va returna orice valoare este specificată dacă este ADEVĂR, în caz contrar, va returna valoarea specificată pentru FALSE.
Pentru a utiliza funcția SE, apăsați în celula în care doriți să afișați rezultatul, apoi tastați = SE ( .
Apoi faceți clic pe celulele pe care doriți să le comparați, separate de un operator de comparație. De exemplu, A2 . Puneți un punct și virgulă urmată de valoarea pe care doriți să o afișați dacă starea este adevărată. De exemplu, tastați „DA” pentru a vedea cuvântul DA scris în cazul în care numărul de celule A2 este mai mic decât cel al celulei B2.
Apoi tastați un alt punct și virgulă, urmat de cuvântul „NU” pe care doriți să îl afișați dacă comparația dintre valori nu este adevărată și, prin urmare, dacă valoarea B2 este mai mică decât A2, vom fi scris NU și vom închide paranteza .
În cele din urmă, formula acestui exemplu va fi: = SE (C7> C8; "DA"; "NU")
Puteți apoi să completați întreaga coloană până la ultimul rând pentru a efectua aceeași comparație pe toate rândurile.
O abordare avansată a utilizării funcției SE este cuibarea unui alt calcul în câmpurile Adevărat sau Fals. De exemplu, dacă A2 , puteți pune asta dacă este adevărat, scoateți rezultatul A3-A2 în timp ce, dacă este fals, faceți diferența A2-A3 (Ghidul SE).
Alte funcții logice din Excel includ operatori precum:
E (AND): Dacă toate celulele unei liste respectă condiția, rezultatul este True, altfel apare False. (vezi ghidul)
NON (NU): această funcție poate fi folosită pentru a inversa rezultatul într-o altă celulă; De la adevărat la fals sau de la fals la adevărat. (vezi ghidul)
O (OR): Dacă oricare dintre celule îndeplinește condiția, rezultatul este adevărat, altfel False. (vezi ghidul)
SWITCH : extrage o anumită valoare specificată dacă aceasta este văzută în celulele selectate (vezi ghidul)
XOR : dacă doar una dintre celulele enumerate este True, rezultatul va fi True, dacă toate sunt True sau toate sunt false, rezultatul va fi False. (vezi ghidul)
La fel ca în cazul instrucțiunii SE, este posibilă înlocuirea rezultatelor adevărate și false cu alte formule, făcând din funcțiile logice un instrument cu adevărat puternic al EXcel, deși complex de utilizat la niveluri foarte avansate.

Funcțiile textului

Pentru a încheia acest ghid al funcțiilor Excel, să vorbim despre funcțiile text, care nu sunt formule sau calcule matematice, dar pot fi utile pentru concatenarea cuvintelor între ele sau adăugarea listelor de produse etc. Excel oferă o anumită varietate de formule de șiruri care pot fi utilizate în aceste situații.
Funcția CONCAT vă permite să concatenați mai multe șiruri de text din diferite celule ale foii de lucru într-un singur șir. Utilizarea acestei funcții este simplă pentru a scrie și face doar: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (vezi ghidul). Cu o astfel de funcție, este posibil să se combine mai multe cuvinte împreună în diferite celule.
Alte funcții text și cuvânt pe care le puteți utiliza în Excel sunt:

• LEFT (LEFT): returnează numărul de caractere specificate din partea stângă a unui cuvânt (vezi ghidul)
• DREPT (DREPT): returnează numărul de caractere din partea dreaptă a unui șir. (vezi ghidul)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): extrage caractere în centrul unui cuvânt. (vezi ghidul)
• CANCEL SPACES (TRIM): elimină spațiile la începutul sau la sfârșitul unei șiruri. (vezi ghidul)
• TEXT (TEXT): convertește o valoare din orice celulă într-o versiune word a acelei valori. (vezi ghidul)
• LENGTH ( LENGTH ): pentru a cunoaște numărul de caractere dintr-un cuvânt sau text. (vezi ghidul)

Există funcții Excel pentru aproape orice scop de calcul sau de manipulare a datelor pe care ți le-ai putea imagina și chiar mai mult. Cu cât experimentezi mai mult cu formule, cu atât devii mai bun cu Excel și poți gestiona, de asemenea, foi de calcul mari și complete de date de toate tipurile. Cel mai simplu mod de a încerca și de a învăța funcțiile este de a utiliza meniul Formule, apăsați funcția Insert și, în fereastra pop-up, schimbați categoria pentru a vedea toate funcțiile disponibile și utilizabile. Instrumentul de creare a formulelor explică pas cu pas modul de selectare a diferitelor criterii, condiții și celule, făcând chiar o treabă care până de curând era doar simplă pentru experți.
CITEȘTE ȘI: trucuri Excel pentru a deveni experți în calcule și prezentare de date