Sincronizarea nu înseamnă doar muzică pe iPod cu iTunes. Sincronizarea, în termeni generali, înseamnă păstrarea aceluiași fișier identic și actualizat, pe două dispozitive și pe două computere diferite.
Deoarece aplicațiile online „cloud” sunt din ce în ce mai populare și utilizate, conceptul de sincronizare nu mai privește doar două sau mai multe computere, ci, mai ales, spațiul online.
Prin urmare, devine important ca fișierele create și modificate pe computer să fie apoi salvate și replicate într-un mod identic și automat, chiar și pe o arhivă online disponibilă pe internet, astfel încât, indiferent de computerul pe care îl folosiți, puteți lucra la cele mai recente versiuni actualizate ale acestor fișiere.
În general, două dintre cele mai bune servicii de sincronizare online pot fi considerate serviciile Google Drive și DropBox.
Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de un serviciu de gestionare și sincronizare a documentelor Office sau OpenOffice, există soluții mai eficiente.
În primul rând, nu uitați că cele mai bune aplicații web pentru a crea documente Office online sunt Google Docs, Zoho la care se adaugă noile aplicații Office Office.
Chiar dacă funcțiile lor sunt aproape complete, nu există nicio îndoială că este mai convenabil să lucrați la documente Word, Excel sau Powerpoint, folosind programele apartamentelor Microsoft Office sau Openoffice gratuit.
Scopul atunci este să lucrezi la programe de calculator și nu la aplicații web din browsere, asigurându-te totuși că, atunci când salvezi documentul, poți avea o copie atât la nivel local cât și online, astfel încât să poți relua munca chiar și de la un alte buc.
După cum s-a văzut în trecut, Microsoft Office și Google Drive cu pluginul Cloud Connect pot fi integrate între ele pentru a salva documente pe internet.
Cu Cloud Connect, puteți utiliza în continuare normal Microsoft Word, Excel și PowerPoint, beneficiind de toate avantajele Google Drive.
Acest plugin compatibil cu Office 2003, 2007 și 2010, vă permite să salvați documentul online, să deschideți documente din Google Docs și să le partajați cu alți utilizatori direct din interfața Microsoft Office.
Toate modificările aduse documentelor, de unul singur sau de alți colaboratori (nu uitați că Google Drive permite munca la distanță și colaborarea online) sunt salvate și pot fi comasate într-o versiune actualizată a documentului.
Cu OffiSync puteți lucra la un document, în timp ce alții fac la fel și văd că modificările lor apar în timp real.
Microsoft Office poate fi integrat și cu Zoho .
Cei care nu au folosit niciodată Zoho ar trebui să măcar aruncați o privire pentru că este una dintre principalele aplicații web pentru managementul de birou care se află în jur.
Ca și OffiSync, plug-in-ul Zoho pentru Microsoft Office permite utilizatorilor să lucreze offline pe documente și foi de calcul cu Microsoft Word / Excel, iar aceste modificări sunt salvate și în aplicația Zoho corespunzătoare, cu sincronizare imediată.
Puteți crea, edita și salva documente și foi de calcul și puteți deschide documente stocate online pe Zoho.
Pentru Microsoft Office există și posibilitatea de a salva orice document Word, Excel sau Powerpoint pe Onedrive .
Cei care folosesc suita OpenOffice open source în loc de Microsoft Office se pot bucura de aceleași avantaje
Un singur plugin numit OOo2GD vă permite să gestionați fișierele online pe Google Docs, Zoho și, de asemenea, pe un server WebDav.
OOo2GD este foarte simplu, nu există funcții de partajare sau suplimentare, vă permite doar să exportați, actualizați și importați documente din Google Docs și Zoho.
Puteți salva documente text online de la ODT, DOC, RTF, foi de calcul: ODS, XLS, CSV și prezentări: PPT și PPS.
Cu toate acestea, toate documentele încărcate online sunt transformate în format Openoffice și nu pot fi deschise de Microsoft Office.
OOo2GD poate fi instalat atât pe Windows cât și pe Linux.
