La fel cum făceam un document important cu Excel, cu Word sau cu PowerPoint, curentul a ieșit, lăsându-ne petrificat la fața locului! Cel mai probabil nici nu am avut timp să economisim și ne temem că am pierdut o bună parte din munca depusă până acum. Din fericire, Microsoft s-a gândit la orice eventualitate, oferindu-le utilizatorului posibilitatea de a recupera un fișier Excel, Word și PowerPoint ne salvat folosind instrumentele puse la dispoziție de programele Office, în cazul unei opriri, a unei erori a programului sau a unui crash sau a unui crash. brusc pe PC. În caz de eșec, nu trebuie să disperăm: putem încerca cu unele programe concepute în acest scop, astfel încât să încercăm să recuperam cea mai recentă versiune a fișierului pe care lucram.
CITEȘTE ȘI: Recuperați documente Word și fișiere Excel deteriorate, corupte sau pierdute
Cum se poate recupera un fișier Excel, Word și PowerPoint nesalvat
Metodele pe care vi le vom arăta mai jos vă vor permite să recuperați toate tipurile de fișiere Office utilizând sistemul de backup automat prezent în conturile online Office 365 și sistemul de salvare automată integrat în toate cele trei programe principale Office (Excel, Word și PowerPoint). La sfârșit vă vom arăta și un capitol cu programe terțe capabile să recupereze fișierele Office corupte sau deteriorate.Recuperare cu Office 365
Dacă folosim versiunea de abonament a Office (numită Office 365), recuperarea fișierelor nesalvate este într-adevăr foarte simplă; în primul rând, asigurați-vă că vă conectați cu contul nostru Microsoft în programul Office ales (făcând clic pe dreapta sus pe Logare ), apăsați CTRL + S pentru a salva documentul curent în spațiul nostru OneDrive, apoi activați salvarea automat, prin plasarea unui marcaj pe butonul specific din stânga sus.
Din acest moment, toate documentele pe care le vom crea vor fi sincronizate în timp real pe contul nostru OneDrive, astfel încât să poată fi recuperate rapid chiar și fără a fi nevoie să salvezi manual de fiecare dată.
Dacă ne pierdem brusc documentul ne salvat (o oprire sau o repornire forțată a Windows), deschidem Word, Excel sau PowerPoint, faceți clic pe elementul Afișează elementul recuperat din bara laterală din stânga și alegeți fișierul OneDrive cu cea mai recentă versiune a documentului salvat. . Odată ce documentul este deschis, apăsăm imediat CTRL + S pentru a salva o copie locală a acestuia, pentru a încheia procedura de recuperare.
Putem găsi același fișier care trebuie recuperat în spațiul cloud oferit de OneDrive: tot ce trebuie să facem este să deschidem linkul către pagina cloud, să ne conectăm cu un cont Microsoft și să verificăm în secțiunea Articole recente .
Recuperare cu economie automată
Dacă nu deținem Office 365, ci o versiune clasică a lui Office (cea în care plătim licența o dată și rămâne activă pentru totdeauna), putem recupera un fișier Excel, Word și PowerPoint ne salvat folosind sistemul de salvare automată oferit pe toate programele Oficiul; creează o copie locală a fiecărui document creat la intervale regulate, astfel încât să poată fi restaurat rapid la următoarea accesare.În cazul unei opriri sau a unei reporniri bruște a Windows-ului, tot ce trebuie să facem este să redeschidem programul Office pe care îl foloseam și să facem clic pe elementul Afișare fișiere recuperate, prezent în bara laterală din stânga.
Pe partea stângă se va deschide o nouă bară de instrumente, unde putem alege ce salvare automată să restaureze.
Pentru a salva imediat fișierul recuperat, faceți clic pe capul de săgeată care apare în dreapta sa și selectați elementul Salvare ca ; alternativ, trebuie doar să faceți dublu clic pe fișier pentru a-l restabili în programul Office utilizat, astfel încât să puteți face modificări suplimentare și să salvați o nouă copie a fișierului (utilizând întotdeauna comanda rapidă CTRL + S ).
Dacă dorim să eficientizăm economisirea automată, putem reduce timpul de așteptare înainte de a face copia de rezervă; pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul Fișier din partea de sus, selectați Opțiuni și mergeți în final la meniul Salvare .
Activăm opțiunea Salvați informații despre salvarea automată și setăm valoarea ca 1 minut, asigurându-ne că articolul Păstrează ultima versiune automat restabilită dacă este închis fără a fi salvat este activ. Astfel, Word, Excel sau PowerPoint vor salva o copie de rezervă automată în fiecare minut, permițându-ne să ne restaurăm întotdeauna documentele.
Programe de recuperare a documentelor Office
Dacă chiar și cu instrumentele puse la dispoziție de Microsoft nu am recuperat documentele prețioase (sau fișierul de salvare a devenit corupt în închiderea bruscă), singura modalitate de a încerca recuperarea este folosind programe de recuperare specializate.Unul dintre cele mai eficiente și mai ușoare programe de utilizat în acest scop este Recuva, disponibil gratuit pentru Windows.
Odată instalat și început, selectați pur și simplu elementul Documente din ecran pentru a alege fișierele care vor fi recuperate, astfel încât să puteți începe o scanare completă a discului în căutarea urmelor lăsate pe disc în timpul creării documentului. La sfârșitul scanării vom avea acces la toate fragmentele și documentele Office încă recuperabile, va trebui să facem este să selectăm fișierele sau fragmentele care au o dată și o dată în concordanță cu crearea documentului (care s-ar putea prezenta cu un nume aleatoriu sau cu un șir alfanumeric) și apoi faceți clic pe Recuperați în partea din dreapta jos.
O alternativă bună la Recuva este MiniTool Power Data Recovery Free, disponibil gratuit pentru Windows. Pentru a-l utiliza, deschideți programul (după descărcarea și instalarea acestuia pe computerul nostru), faceți clic pe Setări în partea de jos și asigurați-vă că activați numai elementul Document, unde sunt prezente toate formele de documente principale (inclusiv fișierele create cu programele principale) Office).
După efectuarea acestei modificări, faceți clic pe OK, selectați discul de sistem dintre cele disponibile și selectați butonul Scanare pentru a începe scanarea. La sfârșitul scanării vom vedea toate Excel-urile, Word-urile și PowerPoint-ul neaservite, gata de restaurare.
Pentru a încerca alte programe de recuperare compatibile cu documentele Office, vă invităm să citiți ghidul nostru despre Cum să recuperați fișierele șterse de pe computer de pe hard disk sau SSD .
concluzii
Dacă brusc puterea se oprește sau computerul se oprește sau se repornește brusc în timp ce făceam un document foarte important, nu trebuie să ne panicăm, deoarece instrumentele pentru recuperarea unui fișier Excel, Word și PowerPoint neservat sunt cu adevărat numeroase și eficient în majoritatea cazurilor.Dacă am vrut să recuperam documentele Office de pe un computer cu Windows blocat la ecranul de pornire, vă recomandăm să citiți articolul nostru despre modul de recuperare a fișierelor importante din Windows înghețat sau rupt .
Dacă în schimb fișierele Office sunt conținute într-o arhivă comprimată acum deteriorată, putem încerca recuperarea folosind unul dintre instrumentele văzute în ghidul nostru despre cum să extragem și să recuperam fișierele ZIP și RAR deteriorate sau corupte .
