Cum să trimiteți un dosar prin Gmail, Outlook sau alte conturi de e-mail

Trebuie să trimitem un coleg plin cu documente importante colegului nostru din birou, dar nu avem niciun stick USB pe care să îl utilizăm în acest scop "> Site-uri pentru a trimite fișiere mari ca atașamente prin e-mail de la 2 la 30 GB

Cum să trimiteți un folder prin e-mail de la PC

Pentru a trimite un folder prin e-mail, va trebui mai întâi să-l comprimăm, astfel încât să putem atașa un singur fișier în momentul expedierii și să reducem dimensiunea folderului (multe servicii de poștă impun o limită la dimensiunea atașamentelor). Pentru a crea un folder comprimat din mers, deschideți File Explorer pe computerul nostru, faceți clic dreapta pe folderul care urmează să fie trimis, apoi selectați Trimite la -> folderul comprimat .

Va fi creat imediat un fișier comprimat în format ZIP, la care va trebui să schimbăm doar numele (practic fișierul va apărea cu același nume ca folderul original). Dacă avem nevoie de mai multă compresie sau dorim să adăugăm o parolă fișierului nostru comprimat, vă recomandăm să folosiți programele de gestionare a fișierelor comprimate recomandate în ghidul nostru de programe pentru a comprima extrasul și a deschide ZIP, RAR sau alte arhive .

E-mail de client web

După ce ne-am creat arhiva comprimată, ne deschidem clientul web pentru Gmail sau Outlook, tastăm datele de acces ale contului nostru, facem clic pe Scriere sau Mesaj nou și atașăm fișierul creat, făcând clic pe pictograma în formă. de agrafă de hârtie ( atașați ).

Rețineți că, cu Gmail, puteți trimite fișiere atașate de până la 10 GB.

Trimiteți atașament prin Microsoft Outlook

Dacă în schimb folosim clientul Microsoft Outlook instalat pe computerul nostru (prezent împreună cu suita Office), putem trimite atașamentul prin deschiderea programului, făcând clic pe noul mesaj de e-mail din colțul din stânga sus și, în noua fereastră, făcând clic pe butonul top Atachetați fișierul .

Trimiteți atașament prin Mozilla Thunderbird

Folosim clientul gratuit de e-mail Thunderbird ">

Cum să trimiteți un folder prin e-mail de pe smartphone sau tabletă

Dosarul pe care trebuie să-l trimitem este prezent pe smartphone-ul sau tableta noastră? Nicio problemă: putem comprima și folderele de pe dispozitive mobile, astfel încât să le putem trimite fără nicio problemă pe diferitele aplicații de gestionare a e-mailurilor.

Smartphone-uri și tablete Android

Pe un dispozitiv Android vă recomandăm să instalați un manager de fișiere complet, cum ar fi Solid Explorer, astfel încât să puteți comprima eficient orice folder din memoria internă.

După instalarea acestei aplicații, facem o apăsare lungă în folderul pe care vrem să îl trimitem, selectăm meniul din partea dreaptă jos cu cele trei puncte și apoi atingem elementul Arhivare .
Se va deschide o fereastră suprapusă, în care vom putea alege numele care trebuie dat arhivei comprimate, compresia și formatul care va fi utilizat (recomandăm ZIP pentru o compatibilitate maximă); dacă este necesar, putem proteja și arhiva cu parolă, asigurând astfel confidențialitate mai mare a conținutului. După ce totul este configurat, apăsăm pe Creare pentru a obține arhiva noastră comprimată.
De pe un smartphone Android, folosiți pur și simplu aplicația legată de serviciul de e-mail utilizat pentru a trimite fișierul: cele mai cunoscute aplicații sunt Gmail, Outlook, Yahoo Mail și Blue Mail (un singur client de mail, unde putem gestiona mai multe conturi simultan).

iPhone și iPad

Dacă folosim unul dintre dispozitivele Apple, va trebui să instalăm aplicația iZip gratuită, astfel încât să putem comprima eficient orice folder de pe iPhone sau iPad.

Cu această aplicație este într-adevăr simplu să comprimați un folder: navigăm între aplicațiile de sistem și facem o apăsare lungă pe folderul care va fi folosit, apoi atingem butonul ZIP . În meniul derulant care va apărea, putem alege dacă să creăm un fișier ZIP simplu fără parolă, cu parolă și dacă să adăugăm și criptare.
După crearea fișierului, atingem butonul Share și folosim clientul nostru de e-mail preferat pentru a atașa corect aplicația la un e-mail; pe dispozitivele Apple putem folosi Posta (aplicația implicită) sau una dintre aplicațiile dedicate celor mai cunoscute servicii de e-mail: Gmail, Outlook și Yahoo Mail.

concluzii

Așa cum am văzut, putem trimite orice folder prin e-mail, comprimând conținutul său într-un fișier ZIP și trimitându-l pe acesta din urmă ca atașament de e-mail.
Dacă folderul care urmează să fie partajat conține fișiere foarte mari (deci depășește 25 MB dimensiune), vă recomandăm să trimiteți fișierul comprimat printr-unul dintre serviciile recomandate în ghidul nostru despre cum să trimiteți fișiere mari prin Internet fără limite cu trimitere directă în P2P, văzută că majoritatea serviciilor de e-mail nu acceptă fișiere atașate prea mari.
În mod alternativ, putem încărca întotdeauna fișierul nostru în norul personal și să-l împărtășim doar colegilor sau persoanelor de încredere, care îl pot descărca din orice locație; cele mai bune servicii cloud pe care le putem folosi în acest scop le putem vizualiza în ghidul celor mai bune servicii cloud cu spațiu online gratuit .

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here