Pe orice serviciu de e-mail este posibil să se creeze filtre și reguli automate pentru a sorta mesaje de e-mail astfel încât cele de la un expeditor specific sau care conțin un anumit cuvânt în titlu să fie catalogate și grupate. Folosind filtrele este posibil, de exemplu, să salvați toate newsletter-urile sau e-mailurile Facebook, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință făcând clic pe eticheta relativă. Pe lângă această funcție foarte utilă, putem folosi și redirecționarea automată a tuturor mesajelor primite, astfel încât să le redirecționăm către o altă căsuță de e-mail. Acest lucru vă permite să utilizați diferite căsuțe poștale, trimițând toate mesajele doar într-una dintre ele: dacă, de exemplu, plecăm în vacanță, dar trebuie să primim e-mailuri importante de la adresa de e-mail corporativă, putem trimite toate e-mailurile care ajung la aceasta din urmă. la adresa noastră privată. Vedem în acest ghid cum să configurați o redirecționare automată pe baza unor reguli privind Gmail, Outlook, Yahoo Mail și iCloud Mail, adică cele mai utilizate servicii de e-mail.
CITEȘTE ȘI: Trimite mai departe Libero Mail în Gmail
Configurați redirecționarea automată pe Gmail
Pentru a configura redirecționarea automată pe Gmail, deschidem pagina serviciului de e-mail Google, conectați-vă cu datele de acreditare, dacă este necesar, faceți clic pe dreapta sus pe Setări (simbolul angrenajului), apoi pe element Setări .
În fereastra de setări, accesați fila Redirecționare și POP / IMAP, apoi faceți clic pe Adăugați adrese de redirecționare .
Adăugăm e-mailul de redirecționare și confirmăm; de acum înainte toate e-mailurile primite vor fi transmise automat la adresa de e-mail indicată.
Dacă dorim să redirecționați doar un anumit tip de e-mail (de exemplu, doar cele primite de un expeditor specific sau care conțin anumite cuvinte), deschidem unul dintre e-mailurile care vor fi utilizate ca șablon pentru filtru, apoi faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus și selectați Filtrează mesajele de acest tip .
În noua fereastră pe care o vom vedea, verificăm setările filtrului (expeditor, subiect, conține cuvintele și așa mai departe), apăsăm pe Creare filtru și, în noul ecran, bifăm elementul Redirecționează-l.
Pentru a confirma operația, faceți clic mai jos pe Creare filtru . De acum înainte, doar e-mailurile compatibile cu setările filtrului vor fi transmise către adresa de e-mail configurată.
Configurați redirecționarea automată în Outlook
Dacă folosim Outlook ca serviciu de e-mail, deschidem site-ul web, conectăm-vă cu datele de acreditare, dacă este necesar, faceți clic pe Setări (angrenaj) în partea dreaptă sus și mergeți la calea Vizualizați toate setările Outlook -> Revenire .
Aplicăm marcajul de validare la articolul Activați redirecționarea și introducem adresa de e-mail în care să trimiteți toate e-mailurile din câmpul Re-trimitere e-mail la câmp . Dacă dorim să păstrăm o copie a e-mailurilor trimise prin intermediul serviciului, bifăm și caseta Mențineți o copie a mesajelor trimise
Dacă dorim să redirecționați doar un anumit tip de mesaje (de expeditor, de subiect, de conținut etc.), deschidem un e-mail pentru a fi folosit ca bază pentru regulă, apoi faceți clic pe primele trei puncte și selectați Creare regulă .
În fereastra care se va deschide, faceți clic pe Alte opțiuni, verificați dacă condițiile propuse pentru filtru sunt în concordanță cu nevoile noastre de redirecționare, faceți clic pe meniul derulant sub secțiunea Adăugați o acțiune și selectați Înapoi la element.
Un câmp gol se va deschide în dreapta meniului derulant, unde va trebui să introducem adresa de redirecționare. După ce filtrul este configurat, facem clic pe Salvare în partea de sus pentru a-l face imediat operațional.
Configurați redirecționarea automată pe Yahoo Mail
Dacă utilizați serviciul de e-mail oferit de Yahoo, deschidem pagina Yahoo Mail, conectați-vă cu acreditările noastre, apoi faceți clic pe simbolul angrenajului din partea dreaptă sus, apoi accesați calea Alte setări -> Căsuțe poștale mail . În noul ecran selectăm adresa de e-mail Yahoo pe care o folosim în acest moment, derulăm în ultima casetă din dreapta, până când găsiți secțiunea Redirecționare .
Introducem apoi adresa pe care să o redirecționați în câmpul text, faceți clic pe Verificați pentru a verifica inserția corectă, apoi faceți clic pe Salvare din partea de jos. Acum, toate e-mailurile vor fi transmise automat.
Dacă dorim să redirecționați doar un anumit tip de e-mail, vă informăm că Yahoo Mail nu oferă în prezent această posibilitate, așa că va trebui să ne mulțumim pentru redirecționarea totală.
Configurați redirecționarea automată pe iCloud Mail
Dacă în schimb folosim serviciul de poștă integrat pe iPhone și Mac, putem configura redirecționarea accesând pagina principală iCloud, conectându-ne cu datele de acreditare, selectând pictograma Mail, apăsând simbolul angrenajului în bara parte și apoi selectând Preferințe . În secțiunea Generală, activăm marcajul de lângă trimiterea e-mailurilor către articol, apoi tastăm adresa de redirecționare în câmpul text.
Dacă nu dorim să stocăm o copie a fiecărui mesaj trimis în iCloud, selectăm Ștergeți mesajele după ce le transmitem . Dacă faceți acest lucru, va reduce spațiul de stocare iCloud disponibil, așa că luați în considerare cu atenție dacă mențineți opțiunea activă. Pentru confirmare, trebuie doar să faceți clic pe Salvați în partea de jos.
Dacă, pe de altă parte, dorim să redirecționați doar un anumit tip de mesaj, selectați pictograma Acțiuni (angrenaj), alegeți Reguli și faceți clic pe Adăugați o regulă . În noua fereastră specificăm criteriile regulii (dacă mesajul provine de la un anumit expeditor, conține un anumit obiect sau corp etc.), accesați secțiunea Apoi și configurați Înaintarea către element, astfel încât să putem trimite o adresă de e-mail specifică.
După finalizarea configurației, faceți clic pe Salvați pentru a confirma modificările.
concluzii
Deoarece am putut vedea automat trimiterea e-mailurilor pe Gmail, Outlook, Yahoo Mail și iCloud Mail este destul de simplu, trebuie doar să știți exact unde să faceți clic și unde să configurați adresa de redirecționare. Putem configura atât redirecționarea completă, cât și mai departe doar cele mai importante sau mai interesante e-mailuri, astfel încât să aplicăm un filtru bun la toate e-mailurile primite zilnic.Într-un alt ghid v-am arătat cum să combinați toate adresele de e-mail într-una pe Outlook.com, în timp ce în altul v-am arătat cum puteți importa și gestiona alte conturi de e-mail din Gmail cu mai multe căsuțe .
Într-un alt articol găsim ghidul complet pentru crearea filtrelor în Gmail, Outlook.com și Yahoo Mail, foarte util pentru a configura mai bine sistemul de redirecționare.
CITEȘTE ȘI: Transferați toate e-mailurile de la un cont Gmail la altul
