Am creat un document mare pe Word (o hârtie scurtă, un tratat, o carte etc.), dar nu știm cum să o facem mai utilizabilă atunci când citești "> Șabloane și șabloane Office pentru a le descărca pentru Word, Excel și Powerpoint
1) Cum se adaugă pagini index pe Word
Pentru a crea un index pe Word, deschidem programul în cauză și începem imediat să scriem documentul sau manuscrisul nostru, astfel încât să avem o bază pe care să pornim.
Odată ce textul a fost creat, selectăm fraza care va fi folosită ca referință (dar și un spațiu gol la începutul unui capitol sau textul capitolului este în regulă), mergem în meniul Referințe și facem clic pe intrare Marcare .
Se va deschide imediat o nouă fereastră, denumită Marcare intrare în index, unde puteți introduce toate detaliile referinței pentru a fi utilizate în index.
Dacă trebuie să utilizăm întreaga pagină ca un index, atunci putem lăsa pagina curentă selectată; dacă, pe de altă parte, dorim să introducem o gamă de pagini sau o referință încrucișată (cum ar fi articolul Afișați ), selectați doar indicatorii respectivi.
Când totul este gata, faceți clic pe Mark în partea de jos; vom vedea imediat apariția unor personaje ciudate în interiorul textului, indicând atât sfârșitul alineatelor, cât și începutul capitolului sau al diferitelor marcatoare rămase pentru indexuri.
Acest tip de vizualizare poate fi „mascat” sau reamintit accesând meniul Acasă și făcând clic pe pictograma Afișați toate .
Acum, repetăm toți pașii pentru fiecare capitol sau pagină pe care intenționăm să-l facem să apară pe indexul final.
2) Cum se creează un index pe Word
După ce ați adăugat diferitele marcaje de plasare din text, așa cum se vede în ultimul paragraf, este timpul să adăugați indexul real, de obicei poziționat la sfârșitul sau începutul documentului (după cum este necesar).
Să mergem la pagina sau la locul în care dorim să adăugăm indexul din interiorul documentului, apoi accesăm meniul Referințe și facem clic pe Insert index .
O nouă fereastră va apărea acum în care puteți edita toate detaliile indexului, astfel încât să îl creați în document în funcție de nevoile personale sau de editor (în cazul în care scriam o carte, mai bine adăugați întotdeauna un index).
Putem vedea imediat în partea de sus o previzualizare a indexului, deoarece va fi creat, cu posibilitatea de a alege un alt format prin modificarea intrării în câmpul Formate .
Dacă nu suntem mulțumiți de rezultat, îl putem modifica întotdeauna făcând clic pe Modifică mai jos sau adăugând noi intrări de index, folosind butoanele Intrare și Marcare automată .
Când suntem mulțumiți de rezultat, facem clic pe OK pentru a aplica modificările.
3) Actualizați și ștergeți intrarea în index
Dacă am adăugat sau eliminat alte paragrafe la textul în cauză și dorim să actualizăm indexul în consecință, îl putem face fără să mai facem din nou!
Adăugăm elementele de index așa cum s-a văzut deja în alineatele anterioare, în timp ce pentru a anula unul, asigurați-vă că vedeți tot conținutul textului; imediat ce am făcut modificările necesare, accesați meniul Referințe și faceți clic pe Actualizare index .
Imediat toate modificările vor fi aplicate indexului, oriunde se află în text.
Fiecare clic efectuat pe acest articol corespunde unei actualizări a indexului introdus anterior în document, așa că memoram bine poziția acestuia și îl folosim de fiecare dată când punem mâinile la manuscris, astfel încât să putem menține întotdeauna indexul.
4) Cum se creează un index pe LibreOffice
Nu putem folosi Microsoft Office pentru că contra cost "> LibreOffice pe computerul nostru (este disponibil pentru Windows, Mac și Linux), de aceea pornim programul Writer și începem să scriem textul sau manuscrisul pe care intenționăm să îl facem.
Când s-a finalizat redactarea, accesați meniul Insert și faceți clic pe Index general și Index -> Index articol .
Se va deschide o fereastră nouă, în care puteți alege toate detaliile intrării în index pe care le vom crea, așa cum s-a văzut deja pe Word (pașii și intrările sunt foarte similare).
La final facem clic pe Insert și Close pentru a finaliza adăugarea; repetăm pașii pentru toate celelalte intrări de index pe care vrem să le introducem.
Acum va trebui să creăm indexul real: să mergem la punctul documentului unde să adăugăm indexul manuscrisului, apoi să ajungem din nou în meniul Inserați și să facem clic pe Index general și index -> Index general, index și analitic .
Se va deschide o fereastră nouă în care putem personaliza toate opțiunile referitoare la index.
Să explorăm toate elementele și, când este gata, faceți clic pe OK pentru a adăuga indexul în documentul nostru.
Dacă avem nevoie de o referință grafică pentru toate alineatele și pentru diferitele elemente de index, putem utiliza butonul Afișați toate, prezent în bara superioară a programului.
Cu acest activ, va fi mult mai ușor să observați unde se află intrările indexului și cum să le rezolvați.
Pentru a șterge indexul sau o intrare de index, faceți clic dreapta pe el și confirmați făcând clic pe Ștergere sau Ștergere index .
CITEȘTE ȘI -> LibreOffice: Salvați fișierele în format Word (DOCX) Excel și Powerpoint
