Cum se creează formulare pentru completarea în PDF

Formatul PDF a devenit formatul standard pentru partajarea documentelor digitale, deoarece, în ceea ce privește foaia de hârtie, orice computer sau program folosit pentru a-l citi, nu va putea să își modifice forma, formatarea și grafica.
În esență, PDF-urile sunt perfecte pentru a fi tipărite fără a fi necesar să faceți o previzualizare a tipăririi pentru a verifica dacă acestea intră corect în foaie și sunt perfecte pentru a le trimite colegilor sau clienților sau colegilor de școală, deoarece acestea rămân la fel ca noi, pe care le vedem indiferent de sistem. operare sau din programul utilizat.
Dacă doriți să pregătiți un document interactiv cu câmpuri care trebuie completate cu ajutorul tastaturii, utile pentru oricine dorește să creeze o înregistrare sau un formular de colectare de informații și date, PDF este formatul de fișier perfect pentru a fi utilizat.
Singura problemă este că crearea unui PDF personalizat ar putea să nu fie atât de simplă dacă nu știți ce program să utilizați. Pentru a crea un fișier PDF redactabil care are formulare cu câmpuri goale, cum ar fi zone de text, casete de selectare și opțiuni de alegere multiplă, puteți utiliza Microsoft Word sau programul complet gratuit LibreOffice .
Puteți apoi trimite PDF-uri pentru a fi compilate fără a fi nevoie ca scriitorul să le tipărească.
CITEȘTE ȘI: Cum să completați formularele PDF fără a le tipări
În primul rând, dacă nu am făcut-o niciodată, descărcați ultima versiune LibreOffice, care este gratuită fără limitări, de asemenea, deoarece este open source.

Creați un document în programul Libre Office Writer

Libre Writer este programul de scriere LibreOffice, practic identic cu Microsoft Word.
Faceți clic pe Nou pentru a crea un document gol.
În bara de instrumente Writer, accesați fila Vizualizare, selectați Bara de instrumente din meniu, apoi alegeți și faceți clic pe Controlul formularului .
Va fi afișată o nouă bară de instrumente prin care puteți trage și arunca diferitele câmpuri pentru construirea unui formular pe foaia albă.
Puteți adăuga apoi căsuțe text, etichete, butoane de selecție, casete de listă, opțiuni de alegere multiplă, căsuțe combo, taste de selectare și alte tipuri de elemente.

Adăugați etichetă și casetă text

Pentru a adăuga o etichetă, apăsați butonul de etichetă, apoi faceți clic și țineți apăsat pe foaie glisând cu mouse-ul pentru a decide dimensiunea și eliberarea. În caz de eroare, puteți redimensiona câmpul de text făcând clic stânga pe colț și ținând apăsat.
Un dublu clic pe etichetă (sau apăsând butonul din dreapta și accesând câmpul Control ) vă permite să schimbați și să scrieți textul care va fi afișat ( legendă ). În această fereastră puteți modifica meta tagul etichetei text (Nume), lățimea vizibilității, poziția, care poate fi afișată în tipărire și alte lucruri.
La fel se poate face și pentru caseta de text, care este câmpul de formular unde puteți scrie în formă gratuită.

Adăugați caseta de selectare sau caseta de opțiuni

Acum trageți caseta de selectare din bara de instrumente și așezați-o lângă câmpul de etichetă text din document. Faceți clic și mențineți apăsat butonul stânga al mouse-ului pentru a desena câmpul de text, apoi faceți clic dreapta pe el pentru a merge la câmpul de control și a scrie textul care va fi afișat și alte proprietăți.
Caseta de opțiuni funcționează similar cu caseta de selectare.

Caseta Adăugați lista

Caseta de listă (care arată ca un meniu derulant) este adăugată în același mod ca și pentru etichete. În acest caz, însă, trebuie să adăugați elementele din listă luându-le dintr-un tabel sau scriindu-le ca valori gratuite. În fereastra de proprietăți, apoi mergeți la fila Date și scrieți valorile pe care să le alegeți, apoi în fila generală, derulați în jos pentru a indica Elementele din listă .
Pentru caseta de listă puteți apăsa butonul cu trei puncte pentru a alege baza de date ca sursă de date pentru meniul derulant.
Pentru căsuța de listă și caseta combo, recomand să citiți ghidul oficial LibreOffice, deoarece, atunci când vine vorba de baza de date, poate exista dificultăți pentru cei care nu sunt experți.

Creare PDF cu formular de completat

Pentru a previzualiza formularul creat, puteți apăsa butonul de meniu din partea de sus a creionului de pe bara de instrumente a formularului, al doilea din partea de sus. Puteți face același lucru mergând în partea de sus a meniului Form și făcând clic pentru a dezactiva modul de structură .
Odată ce câmpurile de formular sunt satisfăcute și adăugate, puteți salva documentul ca PDF accesând meniul Fișier și apoi alegând Exportă ca > Export în format PDF . În fereastra următoare, în secțiunea Proprietăți generale, alegeți opțiunea Creare formular PDF .
Pentru a testa funcționalitatea, puteți completa câmpurile goale și puteți salva. Dacă totul a fost făcut corect, datele sunt salvate și vor fi afișate prin redeschiderea fișierului.
Dacă preferați să utilizați Microsoft Word în același scop de a crea formulare care pot fi redactate, puteți urma ghidul oficial de Office.
Dacă doriți o soluție și mai simplă și mai rapidă, puteți utiliza în schimb instrumentul pentru a crea formulare cu răspunsuri multiple din Formulare Google, care pot fi trimise online chiar dacă nu pot fi salvate și utilizate în PDF.