Dacă adesea scriem documente la birou sau la serviciu, cu siguranță va fi trebuit să adăugăm un grafic imediat sub un paragraf, pentru a putea explica mai bine valorile numerice sau datele statistice pe care le analizăm. Întrucât scenariile în care este posibil să avem nevoie de un grafic în timp ce scriem documente sunt multe în acest ghid, vă vom arăta, pas cu pas, toate metodele de a crea diagrame pe Word .
Evident, ghidul este conceput pentru toți utilizatorii începători cu un computer și cu un editor de documente, cum ar fi Word, dar poate fi util și pentru toți angajații care lucrează la birou și le este dificil să scrie un document cu un designer grafic integral. interior“.
La sfârșitul ghidului vă vom arăta și cum să creați diagrame cu principala alternativă gratuită la Word, adică LibreOffice Writer, mai mult decât potrivită pentru uz casnic (deoarece suita Office este plătită).
CITEȘTE ȘI -> 8 moduri de a descărca Microsoft Word gratuit (alternative)
1) Cum se creează grafice pe Word
Pentru a adăuga un grafic la Word, avem două metode: o creăm direct în program sau o creăm cu Excel și o importăm mai târziu în document.
Vă sfătuim să urmați această ultimă cale în cazul în care trebuie să creăm grafice foarte elaborate sau cu o mulțime de date, în timp ce putem folosi Word direct dacă graficul este mic și cu o cantitate redusă de date.
Pentru a crea un grafic simplu pe Word, trebuie doar să deschideți orice document gol sau un document deja scris, duceți-ne la paragraful unde adăugați graficul și faceți clic pe Enter sau Enter pe tastatură, pentru a crea imediat spațiul gol.
După crearea spațiului care va găzdui diagrama, faceți clic pe meniul Insert din partea de sus și apoi faceți clic pe butonul Diagrama .
Se va deschide acum o nouă fereastră de program, unde puteți alege forma care va fi dată graficului pe care dorim să îl introducem în document.
Putem alege între diferite tipuri de diagrame, cum ar fi histograma, graficul grafic, graficul de bare, graficul de zonă, graficul de linii etc.
După ce ați ales tipul de grafic (alegând și din diversele subtipuri indicate în partea dreaptă, inclusiv grafice 3D), faceți clic pe OK în partea de jos pentru a-l introduce în Word.
Imediat graful va apărea în paragraful creat de noi, însoțit de o fereastră Excel la scară redusă (foarte util pentru gestionarea datelor care trebuie introduse în graficul afișat).
Dacă am ales bine graficul, trebuie doar să schimbăm numele introduse pentru coloane și rânduri și să raportăm valorile numerice pe care vrem să le prezentăm în cadrul acestuia; dacă lipsește ceva sau dorim să lărgim sau să micșorăm graficul, trebuie doar să acționăm (în fereastra mini Excel) asupra pătratelor prezente lângă fiecare selecție de celule.
Personalizăm graficul după cum considerăm potrivit, până când se obține rezultatul dorit.
Pentru a schimba forma graficului și referințele din interiorul acestuia (de exemplu, culorile barelor sau liniilor, prezența sau absența legendei etc.) va trebui să folosim tastele de lângă grafic, adică opțiuni de dispunere, elemente de grafic, stiluri grafice și Filtre grafice .
De îndată ce suntem mulțumiți de rezultat, faceți clic pe grafic, apoi mutați cursorul la dreapta sa dreaptă (de asemenea, cu ajutorul săgeții direcționale drepte) și faceți clic pe Enter sau Enter pentru a crea un nou paragraf și continuați să scrieți documentul.
Fereastra Excel poate fi închisă oricând, deoarece datele din interior vor fi introduse imediat în grafic (nu este nevoie să salvați sau să faceți alte proceduri speciale).
2) Creați grafic în Excel și importați-l în Word
Dacă datele care trebuie introduse sunt cu adevărat multe, putem crea graficul în mod normal în Excel și apoi să le importăm pe Word, astfel încât să creăm grafice foarte profesionale și complete, fără a folosi instrumentele limitate accesibile în cadrul Word.
Deschidem apoi Excel pe computerul nostru, introducem toate datele necesare în diversele celule și, în final, facem clic pe Inserați, astfel încât să putem alege oricare dintre graficele obținute pe foaia de calcul.
Efectuăm toate personalizările cazului, prin urmare, fără a închide Excel, deschidem Word cu documentul în care am decis să îl introducem.
Acum că totul este gata, să selectăm graficul din Excel (doar faceți clic pe el), accesați meniul Acasă din partea de sus și faceți clic pe Copiere .
Deschidem documentul pe Word, creăm paragraful gol unde să introducem diagrama, facem clic dreapta cu mouse-ul de la începutul acestuia și folosim butonul Mențineți formatarea originală și conectați datele .
În acest fel, graficul va fi imediat importat în Word și va rămâne editabil ulterior, fără a fi necesar să deschideți Excel de fiecare dată.
Dacă ne temem că graficul nu poate fi bine gestionat de către cine îl primește, vă putem limita, de asemenea, să inserați doar imaginea graficului în document; pentru a face acest lucru, atunci când utilizăm comanda Lipire pe Word, elementul Imagine .
Aceasta nu este altceva decât o fotografie a graficului și nu este modificabilă (așa că, dacă trebuie să facem modificări, va trebui să acționăm din Excel și să importăm noul grafic).
3) Cum se creează diagrame pe LibreOffice Writer
Așa cum era prevăzut, versiunea gratuită a Word este LibreOffice Writer, descărcabilă gratuit pe Microsoft, Mac și Linux.
Instalăm suita pe computerul nostru, apoi căutăm programul Writer în meniul Start sau orice alt meniu de program (Launchpad pe Mac, Gnome Shell pe Linux etc.).
Odată ce deschideți Writer, începem să scriem partea necesară a textului și, odată ce ajungem la paragraful în care trebuie să introducem graficul, facem clic pe partea de sus a meniului Insert și apoi pe elementul Grafic .
Va apărea imediat un grafic predefinit pe care îl putem personaliza făcând clic dreapta și alegând unul dintre elementele prezente.
De exemplu, pentru a schimba datele introduse, putem utiliza elementul tabelului de date, în timp ce pentru a schimba forma și alte elemente ale graficului, putem utiliza elementele de tip Chart și diferitele elemente Insert / Delete din meniul contextual.
CITEȘTE ȘI -> Alternative Visio pentru desenarea de grafice, crearea de diagrame, diagrame și scheme
