Gmail este unul dintre cele mai de succes servicii semnate de Google, deoarece practic toată lumea folosește un cont de e-mail atunci când se înscrie pentru un nou cont Google (pe smartphone, pe YouTube etc.). Înainte de Gmail, serviciile de e-mail online erau incomode de utilizat, erau foarte limitate și necesitau un client desktop precum Microsoft Outlook pentru a putea funcționa decent. Gmail este în schimb un adevărat client de e-mail bazat pe web, puternic și atât de plin de funcții încât ar avea nevoie de un manual cu sute de pagini! Gmail rămâne cel mai popular serviciu online pentru e-mail, chiar dacă nu toată lumea își exploatează pe deplin puterea: pentru a-l putea exploata corect, vă vom arăta în acest articol cele mai bune caracteristici care îl disting de concurență. Utilizarea e-mailului Gmail nu va fi niciodată aceeași după citirea acestui ghid!
CITEȘTE ȘI -> Sincronizați agenda de adrese între Gmail și Outlook și importați contactele
Dacă încă nu avem un cont Gmail, îl putem repara deschizând un Cont Google aici -> Cont nou Google .
Pentru a utiliza Gmail de pe smartphone sau tabletă, putem descărca aplicația specifică de aici -> Gmail ( Android ) și Gmail ( iPhone ).
1) Cercetare
Deoarece Gmail este un serviciu Google, este evident că căutarea de e-mailuri poate fi mai bună decât în orice alt program sau serviciu de poștă web. Dacă doriți, nu va fi nevoie să-mi sortați e-mailurile în dosare, deoarece este posibil să le căutați în mod precis și rapid.
Important este să cunoaștem cei mai utili operatori Gmail pentru căutarea avansată de Mail și atașamente .
De exemplu, putem căuta toate e-mailurile după dată, inclusiv e-mailurile primite în acea zi sau în zilele anterioare sau următoare: de exemplu, putem tasta în bara de căutare " după: 2018/12/25 " pentru a căuta toate e-mailurile primite după Crăciun, în schimb „ înainte: 2018/12/25 ” pentru a căuta e-mailuri primite înainte de Crăciun. Dacă, pe de altă parte, avem mesaje necitite timp îndelungat, dar „au dispărut” printre nenumăratele mesaje ulterioare, putem deschide întotdeauna meniul Toate mesajele (bara din partea stângă) și tastați în bara de căutare „ este: necitit ”, pentru a vizualiza toate e-mailurile necitite, deoarece avem contul Gmail activ.
2) Cum se utilizează filtrele
Cu Gmail putem folosi filtre pentru a automatiza gestionarea mesajelor primite pe baza expeditorului, bazat pe subiect, bazat pe subiect etc. Fiecare e-mail poate fi transformat într-un filtru apăsând pe cele trei puncte de lângă data și ora e-mailului și folosind mesajele Filtru de acest tip . În mod alternativ, putem crea un filtru în zbor făcând clic în partea de sus a triunghiului din dreapta barei de căutare și să începem să completați diferitele câmpuri.
Pe lângă butonul Căutare, putem folosi și butonul Creare filtru, astfel încât să putem filtra toate e-mailurile rezultate într-un mod excelent. Filtrul poate fi de asemenea retroactiv, adică valabil pentru organizarea e-mailurilor primite deja.
CITEȘTE ȘI: Comandați inbox cu filtre și aliasuri în Gmail pentru a gestiona e-mailurile primite
3) Cum se utilizează etichete
În loc să folosești filtre, poți folosi etichete ca un fel de liant pentru a-ți organiza poșta.
Gmail aplică deja în mod automat etichetele potrivite bazate pe algoritmii săi (prin introducerea de mesaje Faceboook în Social de exemplu sau expedieri Amazon în Actualizări ), dar putem îmbunătăți gestionarea etichetelor și crea noi, făcând clic pe simbolul sub forma de se deplasează și mergeți la meniul Setări -> Etichete .
Dacă în schimb dorim să schimbăm o etichetă atribuită unui e-mail deja primit, deschideți-l și faceți clic pe butonul Etichetă din partea de sus.
4) Utilizați Gmail cu alte conturi de e-mail
Gmail face foarte ușor să importe alte conturi de e-mail, astfel încât să puteți primi mesaje de la alte adrese și, de asemenea, să trimiteți e-mailuri folosind aceste adrese. Pentru a adăuga conturi de e-mail , trebuie doar să faceți clic pe simbolul angrenajului și să accesați Setări -> Cont și import, apoi faceți clic pe Adăugare o altă adresă de e-mail . Gmail folosește IMAP și SMTP pentru a putea primi și trimite e-mail de la alți operatori; multe dintre acestea se auto-configurează (introduceți doar adresa de e-mail și parola), în alte cazuri va trebui să recuperăm parametrii de acces pentru configurarea manuală.
Pentru a afla mai multe, vă recomandăm să citiți articolul despre cum să importați și gestionați alte conturi de e-mail în Gmail cu mai multe căsuțe
5) Anulați trimiterea unui e-mail
După cum se vede într-un alt articol, puteți activa funcția pentru a anula trimiterea unui e-mail trimis din greșeală, astfel încât să puteți remedia imediat orice nebunie sau neînțelegeri. În acest fel, după apăsarea butonului Trimiteți e-mail, vom mai avea câteva secunde pentru a-l anula în caz că greșim. În mod normal, timpul pentru regândire este limitat la 5 secunde, dar dacă dorim să creștem timpul pentru anularea unui e-mail, îl putem schimba în meniul Setări -> General, modificând elementul din Anulare trimitere -> Perioada de anulare a trimite .
Putem configura până la maxim 30 de secunde, în afară de aceasta nu este permis (de asemenea, pentru a nu încetini prea mult trimiterea e-mailului către serverele Gmail).
6) Activați „Răspundeți la toate” în mod implicit
Când un nou mesaj de grup ajunge în Gmail, ne putem asigura că, atunci când faceți clic pe Răspuns, e-mailul este adresat tuturor adreselor marcate în câmpul destinatarului și nu doar expeditorului. Această opțiune poate fi activată în Setări -> General și prin activarea marcajului de pe Răspuns la toate elementele, prezent în comportamentul de răspuns implicit .
7) Cum să trimitem răspunsuri automate atunci când suntem absenți
Dacă lipsim o perioadă îndelungată de timp și dorim ca oricine ne scrie prin e-mail să afle despre indisponibilitatea noastră, putem configura respondentul automat pe Gmail, care va trimite imediat un mesaj personalizat tuturor expeditorilor care ne vor contacta. Pentru ao configura, facem mereu clic pe butonul de viteză, apoi mergem la Setări -> General .
Parcurgeți pagina în jos până ajungeți în secțiunea Răspuns automat .
Stabilim o dată de început și o dată de încheiere (opțional) introducem un text scurt în Subiect și motivele sau scuzele noastre pentru absența sau lipsa de răspuns, astfel încât să notificăm la timp orice persoană care decide să ne răspundă prin e-mail.
Pentru a evita trimiterea de e-mail la buletine informative sau mesaje de serviciu, putem bifa Răspunsul numai persoanelor incluse în articolul meu de Contacte, astfel încât numai persoanele de încredere să răspundă automat. La sfârșitul configurației, faceți clic pe Activare răspuns automat și închideți complet Gmail: suntem pregătiți să plecăm pentru vacanțe sau pentru o călătorie lungă, fără prea multe gânduri!
8) Fișierele atașate din Google Drive
Gmail este integrat cu serviciul cloud Google Drive, astfel încât fișierele atașate primite pot fi oricând salvate în spațiul cloud Google pentru a le transporta cu dvs. pe computer sau pe alte dispozitive.
Acest lucru este foarte convenabil pentru a salva și a trimite fișiere chiar mari și pentru a profita de vizualizarea și editarea funcțiilor documentelor cu Google Docs.
CITEȘTE ȘI -> În fișierele atașate Gmail și fișierele primite se deschid în previzualizare și sunt salvate în Google Drive
9) Mod rezervat pentru e-mailuri confidențiale
După cum am explicat deja, este posibil să trimiteți e-mailuri protejate în Gmail cu expirare și parolă.
Datorită acestei caracteristici, mesajele cu informații confidențiale și confidențiale pot fi trimise astfel încât doar destinatarul să le poată deschide și, de asemenea, astfel încât, după citirea primului e-mail, să fie șterse automat.
10) Utilizați Gmail ca un client complet
Gmail poate fi considerat un client de e-mail real datorită unor caracteristici particulare:
- Puteți accesa Gmail prin browser sau prin aplicație de oriunde, atât timp cât are un computer, smartphone sau tabletă cu acces la Internet
- Puteți, de asemenea, deschide Gmail offline fără conexiune la internet
- Toate e-mailurile Gmail trimise și primite pot fi descărcate pe computer
- Alte conturi de e-mail pot fi de asemenea utilizate în cadrul Gmail
- Puteți amâna e-mailul în Gmail pentru a le primi din nou
- E-mailurile spam pot fi blocate cu un filtru puternic care este gestionat de inteligența artificială în Gmail.
- Puteți arhiva e-mailul în Gmail pentru a vă reseta Inbox fără a șterge nimic
- Puteți programa trimiterea de e-mailuri la o dată viitoare în Gmail
Așadar, dacă căutăm o modalitate de a înlocui Outlook în gestionarea e-mailurilor, poate a venit momentul să folosim doar Gmail pentru toate căsuțele noastre de e-mail, astfel încât să avem mereu la îndemână toate mesajele de lucru sau mesajele personale.
CITEȘTE ȘI: Ghid complet pentru Gmail pentru a începe și a deveni experți
