Dacă sunteți deținătorul unui număr de TVA, ați avut deja de a face cu fișiere cu extensii xml sau xml.p7m, adică formatele cu care sunt generate facturile electronice pentru serviciile noastre sau pentru vânzarea mărfurilor produse. Aceste fișiere nu sunt gestionate nativ de Windows, Mac și smartphone, așa că va trebui să folosim în mod necesar un program specific, un site web sau o aplicație pentru a le putea vizualiza corect. În acest ghid am decis să colectăm toate instrumentele gratuite pentru a deschide fișiere xml.p7m și xml pe orice dispozitiv, astfel încât să putem verifica dacă datele introduse sunt corecte și pot fi catalogate.
Multe dintre instrumentele pe care le recomandăm permit și conversia facturilor electronice în PDF, un format mult mai ușor de gestionat și de distribuit.
CITEȘTE ȘI: Cum deschideți fișierele EML prin e-mail
Ce sunt xml și xml.p7m
Facturile electronice ne sunt livrate în cele două formate pe care le-am cunoscut deja în introducere:- .xml
- .xml.p7m
Fișierele .xml constituie factura electronică reală; din păcate, sistemul de operare le va vedea ca simple fișiere Web, deci nu vom putea interpreta corect factura fără ajutorul unui program.
Fișierele .xml.p7m sunt facturi electronice semnate digital, care nu pot fi deschise în mod normal fără ajutorul programelor de gestionare a semnăturilor digitale (cu același mecanism ca PEC-urile).
În ghid vă vom arăta cum să deschideți ambele formate, astfel încât să puteți gestiona orice tip de facturare electronică.
Cum de a deschide fișiere xml sau xml.p7m pe computer
Dacă avem un computer cu un sistem de operare Windows, putem deschide fișiere xml folosind programul gratuit View Electronic Invoice, disponibil în Microsoft Store.
După ce acest program este instalat pe computerul nostru, pur și simplu trageți fișierul xml în interfață sau folosiți butonul în formă de folder (din dreapta) pentru a deschide managerul de fișiere și a căuta factura care va fi afișată. Programul este ușor, simplu de utilizat și plin de funcții, deoarece vă permite, de asemenea, să deschideți unele dintre fișierele semnate digital (adică xml.p7m).
O soluție multiplă de platformă (compatibilă cu Windows, Linux și Mac) pentru a deschide fișierele xml poate fi obținută prin descărcarea programului AssoInvoice.
Acest program arată ca un adevărat „calendar al facturilor”: poziționând toate facturile într-un folder, vom putea deschide direct folderul și comanda facturile pe zi, lună și an, astfel încât să le vizualizăm într-o ordine cronologică precisă. Afișarea facturilor este foarte bună, la fel ca instrumentele oferite pentru a putea tipări și gestiona toate facturile electronice aflate în posesia noastră.
Programul este realizat în Java: acesta va funcționa nativ pe Mac și Linux, în timp ce pe Windows va trebui să instalăm mediul Java (instalatorul AssoInvoice vă va permite să îl remediați imediat, instalând mai întâi mediul Java, pentru a nu fi nevoiți să descărcați instalatori suplimentari) .
Aceste programe, care au funcții de imprimare, putem adăuga întotdeauna o imprimantă virtuală PDF, pentru a converti facturile electronice din zbor în format Adobe; în acest sens, putem citi ghidul nostru pentru cele mai bune imprimante virtuale pentru a crea pdf din documente și pagini web .
Cum să deschideți fișierele xml sau xml.p7m online
Dacă nu dorim sau nu putem folosi niciun program de pe computerul nostru (în cazul computerelor corporative este dificil să instalezi software nou), putem deschide întotdeauna fișiere xml sau xml.p7m folosind site-uri web pentru gestionarea și conversia facturilor electronice în PDF .Unul dintre cele mai bune site-uri pe care le recomandăm să încercați este LaMiaFattura.cloud.
Site-ul vă permite să încărcați rapid fișierele noastre xml sau xml.p7m direct în interfață (alternativ putem folosi butonul Selectare ), pentru a verifica conținutul fișierului încărcat și, în final, pentru a-l descărca în format PDF, pur și simplu apăsând butonul Descărcare PDF .
Un alt site foarte util pentru a putea deschide fișiere xml sau xml.p7m este xmlpatopdf.
Utilizarea acestui site este foarte simplă: facem clic pe butonul Faceți clic pentru a încărca XML-ul dvs., selectăm factura electronică care urmează să fie convertită, apoi alegem formatul de conversie (recomandăm PDF pentru compatibilitate maximă). După ce formatul a fost ales, tot ce trebuie să facem este să facem clic pe Convert, pentru a începe conversia și descărcarea noii facturi.
Un alt site foarte bun pentru deschiderea fișierelor xml sau xml.p7m este MKT.
Cu acest site vom putea converti factura noastră electronică în PDF, pur și simplu prin glisarea fișierului în interfața site-ului (alternativ putem folosi întotdeauna butonul Alegeți fișierul ), alegând modelul PDF pe care să-l utilizăm, rezolvând CAPTCHA și făcând clic în final pe Convertiți butonul GRATUIT .
În câteva secunde va începe descărcarea facturii noastre, care va fi disponibilă în format PDF (mult mai confortabil de vizualizat și de gestionat).
Cum să deschideți fișiere xml sau xml.p7m pe smartphone-uri
Pe smartphone-uri, aplicația de referință pentru a putea deschide facturile electronice este FatturAE, aplicația oferită gratuit de Veniturile interne pentru Android și iOS.
După instalarea aplicației va trebui să vă autentificăm cu datele de acreditare (Fisconline, SPID sau Entratel) asociate cu un număr de TVA, astfel încât să puteți gestiona cu ușurință toate facturile electronice fără probleme, folosiți doar butonul Deschideți factura .
Pe Android, ca o alternativă valabilă la aplicația furnizată de Agenția de Venituri, putem folosi și aplicația gratuită de citire a facturilor electronice.
Cu această aplicație vom putea deschide fișiere xml fără a fi nevoie să vă autentificați, va trebui să încărcăm doar factura în interiorul aplicației și să alegem tipul de vizualizare (vă recomandăm formatul PDF). Folosind această aplicație vom putea, de asemenea, să imprimăm rapid factura noastră, datorită integrării cu sistemul de imprimare Android (care vă permite, de asemenea, să economisiți în format PDF).
Cum de a deschide fișiere xml.p7m
Fișierele xml.p7m sunt semnate, astfel că nu toate programele și aplicațiile pe care vi le-am raportat anterior le vor putea gestiona corect (depinde de tipul de semnătură asociat). Dacă avem încă dificultăți în deschiderea facturilor în format xml.p7m, instalăm programul gratuit ArubaSign pentru Windows pe computerul nostru cu sistemul de operare Windows sau Mac (secțiunea Software -> Software de semnătură ArubaSign ).
Cu acest program putem deschide cu ușurință toate facturile electronice în format xml.p7m, chiar dacă nu avem un cont Aruba asociat. Odată instalat, se va asocia automat cu fișierele xml.p7m, va trebui doar să facem dublu clic pe factura noastră (în mod alternativ îl putem trage întotdeauna în fereastra programului), previzualizăm documentul și apoi facem clic pe document încărcat în secțiunea Select documente, astfel încât să puteți utiliza butonul Salvare document din partea de sus. Programul va genera un fișier XML simplu cu factura asociată, astfel încât să poată fi deschis fără probleme cu programele, site-urile și aplicațiile pe care vi le-am arătat anterior.
concluzii
Gestionarea facturilor digitale în format xml sau xml.p7m este foarte simplă, trebuie doar să ne dăm cu programele potrivite și să utilizăm site-uri web, dacă este necesar, pentru a putea converti facturile în format PDF (mult mai ușor de gestionat și distribuit).
Dacă suntem în căutarea altor programe care să genereze și să gestioneze facturile companiei noastre, ne putem referi la ghidul nostru privind programele de facturare electronice gratuite și complete .
Dacă, pe de altă parte, avem nevoie de un program mult mai complex, capabil să funcționeze ca un sistem de management, vă sfătuim să citiți ghidul nostru pentru sisteme gratuite de gestionare și programe de contabilitate, personale sau pentru companii .
