PowerPoint este întotdeauna folosit pentru a pregăti o prezentare sau teză pentru școală sau universitate, unul dintre cele mai bune programe incluse în suita Microsoft Office. Cu toate acestea, dacă suntem începători cu acest program puternic, este dificil să adăugăm elemente grafice capabile să ofere un impuls suplimentar diapozitivelor, ca în cazul graficelor (utilizate pe scară largă în rapoartele sau tezele de birou). Pentru a satisface nevoile celor care fac primii pași cu instrumentele de productivitate oferite de computere, în acest ghid vă vom arăta cum să adăugați diagrame pe PowerPoint. Pentru ghid, vom folosi cea mai recentă versiune de Office disponibilă, dar pașii descriși pot fi aplicați și versiunilor vechi ale suitei (cel puțin la cele care au Bara de panglică în partea de sus).
Nu avem Office sau nu vrem să plătim licența de utilizator "> Trucuri Excel pentru a deveni experți în calcule și prezentare de date .
1) Cum se adaugă diagrame la PowerPoint
Pentru a adăuga diagrame de plăcintă, grafice de bare sau orice alt tip în diapozitivele noastre, deschidem programul PowerPoint pe PC, adăugăm o parte din text sau deschidem diapozitive gata și creăm o nouă diapozitivă vidată făcând clic pe butonul Nou diapozitiv, prezent în înaltă pe bara Acasă .
Ștergem imediat cele două câmpuri de text de pe diapozitiv, făcând clic pe marginile celor două câmpuri (acestea sunt în linie și sunt clar identificabile) și folosind tasta DELETE sau tasta BACKSPACE de pe tastatură.
După ce am pregătit diapozitivul gol, facem clic pe meniul Inserare, apoi facem clic pe butonul Mic de grafic, prezent în partea de sus a barei.
Se va deschide o fereastră în care vom putea alege stilul pe care vrem să-l adoptăm pentru graficul din interiorul diapozitivului.
Alegem printre cele clasice, cum ar fi coloane, bare, linii sau diagrame pentru utilizare profesională și pentru a da un aspect frumos diapozitivului; dacă, în schimb, căutăm ceva mai inovator, putem alege și diagrame arbore, în formă de radar, grafic 3D, grafic de stoc, diagramă de dispersie sau diagramă histogramă. Dacă nu suntem convinși de șabloanele oferite în PowerPoint, putem face clic pe pictograma Șabloane -> Gestionați șabloane și încărcați cele descărcate de pe Internet.
În acest sens, vă invităm să citiți ghidul nostru -> Oficiul pentru șabloane și șabloane pentru a descărca pentru Word, Excel și Powerpoint .
După ce am ales șablonul de diagramă potrivit, facem clic pe OK ; acesta va fi adăugat imediat în diapozitiv împreună cu o casetă mică cu celule în stil Excel.
În cadrul foii de calcul mici putem modifica diferitele date care alcătuiesc graficul, adăugând valorile noastre numerice, legendele noastre și, de asemenea, dispunerea diferitelor bare sau linii. Pentru a face modificări suplimentare, facem clic dreapta în interiorul graficului pentru a putea deschide meniul contextual cu toate elementele principale de modificare.
Dacă este necesar, schimbăm culorile, tipul graficului, formatul, titlul graficului și, dacă este necesar, îi adăugăm și un comentariu (foarte util în faza de prezentare).
Când suntem gata, trebuie doar să închidem mica fereastră Excel și să facem clic pe un loc gol pe diapozitiv pentru a vedea efectul final al graficului; pentru a încerca pe ecran complet (ca și cum am juca un slide real) trebuie doar să faceți clic pe pictograma Start din stânga sus.
Cum să adăugați un grafic cu LibreOffice Impress
Microsoft Office este foarte scump și este posibil să nu fie la îndemâna tuturor, în special pentru cei care doresc să-l folosească acasă fără scopuri de afaceri.
În loc să ne bazăm pe piraterie (întotdeauna riscant de când sunt prinși virușii), putem adăuga grafică la diapozitivele și prezentările noastre folosind suita de birou gratuită LibreOffice . După ce ați descărcat instalatorul pe computer (este compatibil cu Windows, Mac și Linux), porniți aplicația Impress, adică taxa PowerPoint gratuită din această suită.
În cadrul programului va apărea o diapozitivă goală cu două câmpuri de text, pe care le putem elimina așa cum s-a văzut deja pe PowerPoint (faceți clic pe marginile celor două câmpuri, apoi pe tasta Del sau Backspace pentru a le elimina).
Odată obținut diapozitivul gol, facem clic pe butonul Inserați diagrama din partea de sus.
După câteva secunde, vom vedea un centru de diagramă predefinit care apare în centrul diapozitivului; bara superioară a programului se va schimba și se va deschide și o fereastră laterală.
Pentru a modifica datele, putem folosi tastele și butoanele disponibile în partea superioară, care vor „debloca” diferitele elemente editabile din partea dreaptă a programului. Cele mai importante modificări pot fi, de asemenea, făcând clic dreapta în interiorul graficului și folosind una dintre funcțiile disponibile în meniul contextual.
De aici, de exemplu, putem schimba tipul de diagramă, formatarea unei serii de date, schimbarea tabelului de date utilizat ca referință și introducerea diverselor etichete și nume în barele și liniile din interiorul graficului. La sfârșitul modificărilor facem clic pe un punct gol al diapozitivei pentru a admira rezultatul final; pentru a începe o prezentare reală, trebuie doar să faceți clic pe meniul Prezentare -> Începeți din prima diapozitivă sau Începeți din diapozitivul curent .
CITEȘTE ȘI -> Cum se creează grafică pe Word
