Când lucrați la computer, în majoritatea cazurilor lucrați cu Microsoft Word, programul Office pentru scrierea și editarea documentelor . Word este ușor de utilizat, în teorie trebuie doar să scrii pe tastatură așa cum ai face cu mașina de scris. Pentru a utiliza Word într-un mod avansat, trebuie să învățăm tastele de apăsat și combinațiile de taste, astfel încât să accelerăm lucrarea și să scriem corect, cu text formatat și aspectul corect. Există multe caracteristici care, dacă sunt utilizate corect, vă permit să economisiți mult timp încercând să lucrați la un document, formatarea, aspectul, corectarea și așa mai departe. Prin urmare, în acest articol vă vom arăta care sunt cele mai utile combinații sau comenzi rapide atunci când scrieți cu Word, astfel încât să le putem folosi rapid când scriem un document foarte lung sau important.
CITEȘTE ȘI: Funcții speciale de Word pentru a fi folosite întotdeauna la scrierea unui document
Cele mai bune combinații de chei pentru Word
Mai jos am colectat toate combinațiile principale de taste sau comenzi rapide de la tastatură pentru Word ; în mod evident, amintirea lor este imposibilă, dar le putem învăța pe cele pe care credem că le folosim mai des la scriere.Toate combinațiile sunt valabile de la Word 2007 până la Word 2019, adică cea mai nouă versiune a celebrului program Office.
- Copiați și lipiți formatarea: Ctrl + Shift + C și Ctrl + Shift + V
- Mutați cursorul înapoi: Shift + F5
- Selectați toate: Ctrl + A
- Salvați documentul: CTRL + S
- Deschide un nou document: CTRL + O
- Bold: Ctrl + B
- Ctrl italic + I
- Subliniat: Ctrl + U
- Copiați, tăiați și lipiți: Ctrl + C, Ctrl + X și Ctrl + V
- Transformați textul selectat din majuscule în minusculă și invers cu Shift + F3
- Aliniere paragrafe: Ctrl + L (stânga), Ctrl + E (centru) Ctrl + R (dreapta) și Ctrl + J (justificat)
- Ctrl + Alt + V: Lipire specială
- Ctrl + Shift + V: Inserați doar formatarea
- Ctrl + Z: Anulați ultima acțiune
- Ctrl + Y: Repetați ultima acțiune
- Ctrl + F: Deschide Găsirea
- Ctrl + H: Deschideți găsirea și înlocuiți-o
- Ctrl + Space: pentru a elimina formatarea din selecția de text
- Selectați linii întregi de text: facem trei clicuri rapide succesiv sau făcând clic o singură dată, ținând apăsată tasta Ctrl
- Selectați un cuvânt: faceți dublu clic
- Selectați o propoziție dintr-un paragraf: țineți apăsat Ctrl în timp ce faceți clic sau apăsați Alt în timp ce faceți clic și trageți cu mouse-ul pentru a selecta un bloc de text
- Ștergeți tabelele: faceți clic pe pictograma cruce din partea de sus și apăsați Del sau Del
- Accesați începutul și sfârșitul documentului: Ctrl + Home și Ctrl + End (Acasă și Sfârșit se deplasează singure la începutul și sfârșitul unei linii)
- Treceți la cuvântul anterior / următor: Ctrl și săgeata stângă / săgeata dreapta.
- Selectați totul înainte sau după cursor: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: Măriți sau micșorați dimensiunea fontului cu un punct
Comutați între meniurile din bara cu panglici Word
Ribbon Bar este cu siguranță una dintre cele mai semnificative invenții ale Word și din toate celelalte programe incluse în suita Office: oferă diverse instrumente bazate pe tipul de conținut pe care îl scriem și grupează principalele funcții, astfel încât să putem lucra inteligent pe text .
Dacă în timpul scrierii trebuie să ne poziționăm într-un alt meniu al barei cu panglici, pur și simplu țineți apăsată tasta Alt de pe tastatură și apăsați tasta corespunzătoare indicată pe toate meniurile.
În ordinea apariției, putem apăsa următoarele combinații de taste:
- Salvați documentul: Alt + 1
- Anulați ultima acțiune: Alt + 2
- Repetați ultima acțiune: Alt + 3
- Meniu fișier: Alt + F
- Meniu Acasă: Alt + H
- Introduceți meniul: Alt + C
- Meniu design: Alt + A
- Meniu Layout: Alt + L
- Referințe de meniu: Alt + D
- Meniu Litere: Alt + W
- Meniul de revizuire: Alt + R
- Meniu Vizualizare: Alt + N
- Meniul de ajutor: Alt + E
- Meniu interactiv: Alt + X
Dacă dorim să navigăm în bara de pe panglică fără să atingem vreodată mouse-ul, putem selecta diversele meniuri și taste folosind următoarele comenzi rapide (după accesarea meniului cu tasta Alt):
- Deplasați-vă în panglică: tasta săgeată JOS
- Deplasați-vă între comenzi, apăsați TAB sau SHIFT + TAB.
- Accesați grupul selectat: apăsați săgeata JOS.
- Deplasați-vă între grupurile unei panglici, apăsați săgeata CTRL + DREAPTA sau săgeata CTRL + LEFT.
- Activați un buton selectat: SPACEBAR sau ENTER
- Activați un meniu combinat, adică un buton care deschide un meniu cu alte opțiuni: apăsați ALT + săgeata JOS
- Deschidem butonul listă: apăsăm tasta săgeată JOS pentru a o deschide și săgeata sus sau tastele săgeată pentru a se deplasa între diferitele opțiuni.
- Deschideți o colecție: apăsați SPACEBAR sau ENTER pentru a o selecta, apoi utilizați tasta TAB pentru a vă deplasa între elemente.
Cum se creează noi combinații de chei pe Word
În cele mai recente versiuni ale Word puteți crea noi combinații de text personalizate, astfel încât să puteți deschide meniurile sau să efectuați acțiunile dorite mult mai rapid.Pentru a efectua această personalizare, apăsați ALT + F, apăsați O pentru a deschide dialogul Opțiunile cuvântului și, în final, mergeți la meniul Personalizare panglică.
Aici putem găsi toate butoanele și comenzile acceptate de Word: le putem poziționa liber într-unul din meniurile Barei panglicii și, apăsând butonul Personalizare de lângă elementul de comenzi rapide de la tastatură, putem adăuga și o combinație de taste sau o scurtătură de tastatură nu încă utilizat (în caz de conflicte, cu toate acestea, Word vă va avertiza pentru a evita suprascrierea unei scurtături utile setate de programul însuși).
La sfârșitul configurației, pur și simplu apăsați OK în partea de jos pentru a face efectele modificărilor.
concluzii
Folosind doar tastatura, putem accesa rapid toate meniurile și opțiunile Word, evitând să ne oprim pentru a muta mouse-ul (în unele moduri enervant atunci când scriem un document lung și nu vrem distracții). Unele comenzi sunt simple de învățat (multe sunt utilizate și în alte programe), altele necesită o anumită practică pentru a fi folosite fără griji în timpul scrierii avansate.Întotdeauna pe subiectul comenzilor rapide, vă invităm să citiți ghidul nostru despre modul de utilizare a computerului fără a atinge vreodată mouse-ul, pentru a îmbunătăți utilizarea profesională folosind foarte puțin mouse-ul. Cu toate acestea, într-un alt ghid, v-am arătat cum să reprogramați o tastatură nebună și taste care nu funcționează, astfel încât să puteți recupera funcționalitatea pierdută cu ruperea bruscă a unei taste.
