Dacă aveți mai multe computere disponibile acasă sau la birou, dar doar unul dintre ele are un hard disk mare frumos, cu mult spațiu disponibil pentru a salva date, funcția de sincronizare a datelor offline dintr-o rețea Windows 7 ar putea fi utilă. Funcționalitatea fișierelor offline nu este realizată pentru stocarea unor cantități mari de date: este folosită pentru a citi și modifica, de asemenea, folderele de fișiere sau documente de pe un computer, care cu toate acestea se află într-un alt computer, chiar și atunci când acesta este off. Pentru a funcționa, sincronizarea fișierelor necesită crearea unei rețele interne între PC-uri (sau prin routerul de acasă sau prin partajarea conexiunii la internet), care se poate face prin partajarea fișierelor și imprimantelor între PC-urile Windows.
Prin urmare, pentru primul lucru, de la PC-ul care găzduiește folderul pe care doriți să-l vedeți offline (prin urmare, chiar dacă acel computer a fost oprit sau nu a fost conectat), trebuie să partajați un folder vizibil online .
Configurația de bază pentru a face acest lucru este să deschideți fereastra Run din meniul Start (sau apăsați combinația Windows-R) și să scrieți \ \ adresa IP sau, de exemplu, \\ 192.168.XX sau adresa IP internă a computerului unde găsiți folderul de partajat. Pentru a găsi această adresă pe computerul care acționează ca server (adică de la care sunt preluate datele), verificați detaliile de conexiune ale rețelei interne. Odată conectat la aparat (poate fi necesar să introduceți numele de utilizator și parola pentru a accesa acel computer), ar trebui să vedeți folderele partajate ale altor computere.
Făcând clic dreapta pe una dintre foldere, pe cea pe care doriți să o vedeți offline, trebuie să alegeți opțiunea Conectare unitate de rețea pentru a vedea acel folder ca și cum ar fi un hard disk al calculatorului, în secțiunea computer a exploratorului de resurse. Această partajare funcționează numai dacă computerul cu folderul partajat este pornit și conectat, altfel conexiunea va fi, în mod logic, imposibilă.
Cu toate acestea, vă puteți asigura că un folder ales de dvs. dintre cele partajate este disponibil offline de la alte computere folosind centrul de sincronizare Windows 7 .
După ce ați mapat folderul ca un hard disk la distanță, deschideți-l și apăsați butonul din dreapta a sub-folderului care conține fișierele pe care doriți să le vizualizați chiar și offline și alegeți opțiunea „ întotdeauna disponibil offline ”.
Dacă această opțiune nu este vizibilă, trebuie să activați centrul de sincronizare din Panoul de control .
După ce toate fișierele au fost procesate, veți primi un mesaj care spune că vor fi disponibile și offline.
Dacă partajați un singur folder, puteți face chiar și un singur fișier disponibil offline.
Dacă opriți calculatorul care conține de fapt acel folder sau acel fișier mapat, acesta rămâne vizibil și modificabil de la celălalt computer.
Rețineți că lista de foldere partajate ar trebui să fie întotdeauna vizibilă, deoarece rămân în cache, dar nu vor fi deschise și vizibile până când computerul gazdă nu este conectat la internet.
Fișierele disponibile offline sunt copiate pe computer și, dacă sunt modificate sau dacă sunt create fișiere noi, vor fi, de asemenea, create și modificate în folderul partajat, atunci când computerul serverului este pornit și conectat. Are loc o sincronizare care se poate face automat sau manual . Pentru a sincroniza un singur fișier, unele fișiere selectate sau un folder, manual, trebuie doar să apăsați butonul dreapta al mouse-ului și să alegeți Sincronizare (nu considerați posibilul element de sincronizare cu Groove).
Același lucru se poate face și din centrul de sincronizare (din panoul de control), care este utilitatea pentru gestionarea fișierelor offline și a dosarelor sincronizate.
Pentru a configura o sincronizare automată, din centrul de sincronizare Windows, apăsați pe folderul fișiere offline și alegeți Schedule pentru fișiere offline . Din fereastra care se deschide, puteți alege ce foldere de sincronizat. Sincronizarea, doar pentru a clarifica în continuare, servește pentru a vă asigura că orice modificări ale fișierelor efectuate de unul dintre computere sunt, de asemenea, reproduse pe celelalte PC-uri conectate.
Dacă editați un fișier offline în același timp în care altcineva din aceeași rețea editează același fișier, poate exista un conflict de modificări pe care Windows le va raporta. Orice conflict poate fi rezolvat cu ușurință din centrul de sincronizare făcând clic pe elementul Afișați conflictele din stânga. Acesta va deschide apoi o listă cu toate fișierele nesincronizate cu opțiunea de a alege ce versiune de salvat în folderul partajat și de a salva versiunea modificată într-un alt folder de pe computer.
Puteți adăuga un strat de protecție fișierelor dvs. offline folosind EFS ( Encrypting File System ), care este dezactivat implicit și trebuie activat. Din centrul de sincronizare, apăsați legătura din stânga care spune: Gestionați fișierele offline și activați criptarea .
Funcționalitatea fișierelor offline este adesea subestimată și puțin folosită, dar poate fi un lucru foarte convenabil să păstrați unele fișiere partajate între computere, fără a fi nevoie ca ambele să fie activate în același timp . Nu este același lucru cu programele precum Dropbox, care în schimb sincronizează fișierele online pe internet.
Pe orice computer Windows, același lucru se poate face și folosind programele Microsoft SyncToy pentru a sincroniza mai multe foldere între mai multe computere.
