Deschideți și salvați fișiere Office sau LibreOffice în Google Drive

Până acum ceva timp, exista un plugin pentru Microsoft Office care vă permite să salvați fiecare document scris pe computer cu programe Microsoft, chiar online pe Google Drive prin crearea unei copii sincronizate pe norul aceluiași fișier. Astăzi acest lucru se poate face în continuare, dar este necesară o abordare manuală.
Google Drive, toată lumea o cunoaște, este cea mai bună aplicație cloud pentru a păstra fișierele online, astfel încât acestea să fie disponibile pentru toată lumea, care include, de asemenea, aplicații pentru scrierea de documente Word, foi Excel și prezentări Powerpoint, direct din browserul web, gratuit și fără descărcare nimic.
Pe de altă parte, Microsoft Office oferă integrare directă cu norul Microsoft Onedrive, dar nu cu Google Drive. Prin urmare, vedem, în acest ghid, cum să salvați fișiere Word, Excel și Powerpoint în Google Drive și, în același timp, să deschidem documentele salvate în Google Drive de la Word, Excel și Powerpoint și, de asemenea, din programele gratuite ale LibreOffice .

Deschideți și salvați fișierele Microsoft Office în Google Drive

În primul rând, pentru a salva fișierele în Google Drive și, de asemenea, pentru a deschide fișiere de pe Google Drive, trebuie să instalați programul Google Drive, care este disponibil în două versiuni diferite, una pentru utilizatori normali, cealaltă denumită Drive File Stream pentru utilizatorii de afaceri. sau profesioniști cu conturi Google Suite. Ambele versiuni pot fi descărcate de pe această pagină.
Odată instalat clientul Google Drive, puteți continua cu accesul la contul Google și sincronizarea fișierelor și folderelor alese. Sincronizarea nu trebuie activată, dar este recomandat să păstrați documentele întotdeauna disponibile cu cea mai recentă versiune modificată. Când utilizați Word sau Excel, veți putea apoi să deschideți un fișier pentru editare din folderul Google Drive folosit pentru sincronizarea fișierelor. În mod similar, atunci când salvați un fișier din WOrd, Excel și Powerpoint, puteți selecta unul care este intern pentru Google Drive ca folder de salvare.
Atenție numai la faptul că nu este posibilă deschiderea fișierelor create cu suita Google Docs folosind aplicațiile web Google Drive, deoarece acestea nu au un format compatibil (gsheet sau gdoc) cu Microsoft Office.

Deschideți și salvați documente de pe Google Drive cu LibreOffice

Dacă utilizați LibreOffice, suita de birou gratuită, puteți deschide și salva fișiere de pe Google Drive cu o integrare internă a programului gratuit, fără a fi necesar să mențineți programul Google Drive instalat . Utilizatorii LibreOffice pot arhiva direct fișiere, cum ar fi foi de calcul, desene, prezentări și documente text pe Google Drive sau alte servicii cloud, direct.
Pentru a face acest lucru, deschideți un program Libreoffice precum Writer sau Calc și apăsați tasta File pentru a deschide un nou document. În loc să apăsați Deschidere, alegeți Deschide telecomanda .
În fereastra care apare, faceți clic pe Adăugare serviciu, selectați ca Tip : Drive Google, introduceți numele de utilizator și parola contului dvs. Google (dacă utilizați autentificarea cu doi factori pentru Google, trebuie să utilizați o parolă pentru aplicație). În cele din urmă, dați contului un titlu în câmpul Etichetă și apăsați OK pentru a stabili conexiunea.
Odată activată conexiunea la Google Drive, atunci când faceți clic pe Salvați, apare fereastra de dialog Salvare ca pentru fișierele la distanță și același lucru se întâmplă atunci când trebuie să deschideți un fișier. În acest caz, fișierele sunt păstrate în Google Drive, fără a fi necesară crearea unei copii pe computerul în utilizare.
Pentru etapele anterioare pentru a funcționa, trebuie să aveți cea mai recentă versiune a LibreOffice pentru Windows și Mac (nu funcționează pe Linux).
CITEȘTE ȘI: Chrome pentru a edita fișiere Word, Excel, Powerpoint, chiar și offline