Microsoft Excel este cel mai util și cel mai utilizat instrument în companii, de asemenea excelent pentru efectuarea calculelor și organizarea conturilor personale, familiale sau de activități profesionale independente. Cunoașterea tuturor funcțiilor Excel poate necesita citirea unui manual, cu siguranță, nu scurt, pe care puțini au timp și dorință de studiu. În bloguri de genul acesta, abia zgâriem suprafața acestui imens program al suitei Microsoft Office încercând să evidențiem cele mai speciale funcții ale sale, cele mai utile pe care toți utilizatorii ar trebui să le cunoască și să le poată folosi.
Pe scurt, dar raportând referințele pentru ghidurile complete specifice în limba italiană, vedem aici cel puțin 6 funcții foarte utile ale Excel (în special la Excel 2010 și 2013, de asemenea, 2007) pentru procesarea datelor și a tabelelor și pentru vizualizarea acestora în formă grafică .
CITEȘTE ȘI: trucuri Excel pentru a deveni experți în calcule și prezentare de date
1) Grafice cu scânteie
Sparklines sunt prezente încă din versiunea Excel 2010 și sunt utilizate pentru a reprezenta vizualizările de tendințe ale datelor scrise la rând.
Practic, este un grafic miniaturizat care este inserat într-o singură celulă Excel, fără a ocupa spațiu pe foaie, pentru a avea un rezumat la o privire a datelor prezente pe un rând.
Pentru a crea diagrame de scânteie, selectați intervalul de celule, faceți clic pe meniul Inserați și alegeți tipul de diagramă din Linii, Histogramă sau Pozitiv / Negativ.
Pe site-ul oficial al Office, ghidul detaliat despre utilizarea graficelor Sparkline.
2) Formatarea condiționată
Formatarea condiționată este o caracteristică destul de cunoscută a Excel, folosită pentru prezentarea, colorarea sau modificarea formatării celulelor individuale în funcție de anumite condiții.
De exemplu, devine utilă crearea unei hărți de căldură pentru a vedea celulele cu numere mici de culoare albastră și numere mai mari colorate roșu.
Pentru a crea harta căldurii cu formatare condiționată, selectați datele și, din meniul Acasă din partea de sus, Stiluri, faceți clic pe butonul Formatare condiționată, alegând tipul de scară de culori și scala cromatică.
Puteți, de asemenea, să puneți pictograme și săgeți lângă fiecare celulă pentru a afla dacă valoarea crește sau scade.
Condițiile sunt reguli care pot fi specificate folosind funcții clasice Excel.
De asemenea, pentru această funcție, citiți ghidul Office pentru a cunoaște ambele părți
3) Funcții MIN MAX LARGE SMAL
Funcțiile Minimum MIN și Maxim MAX din Excel extrag valorile maxime și minime ale datelor selectate.
Cu toate acestea, dacă doriți să găsiți nu numai prima cea mai mare, ci și cea de-a doua, a treia și a șasea, există funcțiile LARGE ȘI MICI, pentru a găsi a șasea cea mai mare sau cea mai mică valoare, printre datele selectate.
Pentru mai multe informații despre funcțiile Excel, puteți citi ajutorul Office.
CITEȘTE ȘI: Cum se utilizează funcțiile pentru a conta pe Excel (COUNT și SUM)
4) Eliminați duplicatele
Într-un tabel cu o mulțime de date în interior (cum ar fi o carte de adrese) este ușor să fie șterse și duplicate.
Excel funcționează bine pentru a elimina duplicatele unei liste, din Excel 2007 și, de asemenea, în Excel 2010 și 2013 puteți utiliza funcția specială din meniul Date .
Ghidul Office ne oferă toate detaliile.
5) Filtre de date pe tabele pivot
Tabelele pivot sunt printre operațiunile Excel pe care toată lumea trebuie să știe să le facă.
Filtrele vizuale din tabelele pivot vă permit să vizualizați subsetul de date ca un grafic legat sau ca date brute.
De exemplu, puteți vizualiza tendința de vânzare a diferitelor produse, cu un grafic interactiv care se modifică în funcție de filtrul aplicat pe date.
Filtrele de date sunt o caracteristică foarte utilă și personalizabilă, astfel încât, pentru a ști cum să o folosiți, merită să aruncați o privire la ghidul oficial care explică cel mai bine toate detaliile.
6) Funcția VLOOKUP sau VSLOOKUP
VLOOKUP este una dintre cele mai utile funcții Excel pentru prelucrarea datelor din listele de baze de date (cu numere de identificare unice) pentru a căuta un anumit element dintr-o coloană și pentru a vedea datele căutate într-o coloană diferită în același rând cu acel element.
De exemplu, într-o listă de produse, pentru un număr de articol puteți cunoaște prețul, descrierea etc.
În practică este o funcție care automatizează citirea anumitor date dintr-o bază de date Excel.
CERCA.VERT este o funcție folosită mai ales în sectorul comercial, care vă permite să economisiți mult timp.
Ghidul în italiană de pe CERCA.VERT se află pe site-ul Office.
CITEȘTE ȘI: Cum se pot face calcule pe Excel
