Urmărirea costurilor este una dintre cele mai plictisitoare și cel mai puțin amuzante activități pe care le puteți face, dar poate cu instrumentul potrivit poate deveni mai ușor să o faceți.
Nu numai că profesioniștii cu numere de TVA și angajații companiei cataloghează cu ușurință cheltuielile pentru calcularea impozitelor sau pentru o rambursare, dar și persoanele obișnuite pot găsi în aceste instrumente o modalitate de a înregistra și salva chitanțele de cumpărături și de a face conturile matematice. cati si ce bani ies in fiecare luna.
În acest articol vom descoperi cele mai bune aplicații pentru a economisi rapoarte de cheltuieli, cum ar fi încasări, facturi și chitanțe, astfel încât să le puteți ține organizate într-o listă și poate chiar să aveți un raport final cu totalul lunar sau săptămânal sau anual.
Comoditatea și inovarea acestui tip de instrumente se datorează faptului că pentru a economisi o cheltuială, trebuie doar să faceți o fotografie cu chitanța.
În multe cazuri, aplicația va putea extrage suma cheltuită cu ajutorul unei scanări și o poate stoca automat.
Pentru cei care trebuie să raporteze cheltuielile și să călătorească cu mașina, aceste aplicații includ și numărarea kilometrilor pentru calcularea cheltuielilor rutiere.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratuit) este poate cea mai bună aplicație din această listă, cu o interfață și în italiană, care poate fi folosită liber pentru a stoca rapoarte, chitanțe și chitanțe. Când faceți o fotografie cu o chitanță, aplicația scanează și încearcă să extragă automat banii cheltuiți pentru a-l marca pe listă și pentru a face o introducere ușoară și rapidă. În plus, vă permite, de asemenea, să urmăriți kilometrajul prin tracker-ul său GPS integrat, pentru a ști întotdeauna câți kilometri au fost parcurși în timpul călătoriilor de afaceri. Trimiterea rapoartelor de cheltuieli se poate face în vrac direct din aplicație. Limitarea principală a cheltuielilor Zoho este în numărul de utilizatori (maxim 3, care este în regulă pentru uz personal) și în numărul de scanări automate (prin urmare manual, nu există limite).
2) Recepție inteligentă pentru iPhone și Android este o aplicație simplă, dar complet gratuită pentru stocarea de recepții și chitanțe cu scanare automată și recunoașterea numerelor scrise. Cu această aplicație open source puteți utiliza tehnologia OCR pe chitanțe pentru a recunoaște automat datele, prețurile, impozitele, categoriile de încasări, comentarii, metode de plată și multe altele, pentru a genera un raport digital care poate fi salvat și păstrat. Puteți apoi să creați dosare pentru fiecare raport de cheltuieli, să realizați fotografii, să importați PDF-uri și fotografii deja făcute, să urmăriți kilometrii făcuți pentru muncă și să obțineți rapoarte personalizate.
3) Expensify (Android / iPhone) este cea mai cunoscută aplicație de acest tip, cu multe funcții de stocare a rapoartelor de cheltuieli și organizare de conturi personale și profesionale. Puteți utiliza instrumentul care scanează încasările și chitanțele, astfel încât să puteți salva automat cifre de cheltuieli, deși acest serviciu este limitat în contul gratuit la 10 scanări pe lună. Printre alte funcții, există și contul kilometrilor parcurși cu mașina, monitorizarea timpului de lucru, util pentru cei care sunt plătiți la timp și apoi alte informații profesionale pentru gestionarea muncii lor. Aceasta este o aplicație cu multe funcții care poate fi folosită și de administratorii companiei pentru a ajusta politicile de cheltuieli ale angajaților și pentru a aproba unele plăți.
4) Încasările de Wave (iPhone) este o altă aplicație axată în principal pe economisirea și gestionarea încasărilor și a încasărilor. Ușor de utilizat și se sincronizează cu contul Wave gratuit pentru a stoca toate încasările în cloud.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratuit) este un serviciu care utilizează tehnologia OCR de recunoaștere a caracterelor optice pentru a scana chitanțele și chitanțele și pentru a transcrie sumele cheltuite automat în aplicația sa. Informațiile sunt apoi organizate într-o listă de date lizibilă și ușor de consultat. Pentru a utiliza aplicația este necesară înregistrarea unui cont cu o adresă de e-mail, chiar dacă utilizarea gratuită are multe limitări (cum ar fi cea a maximului de 15 scanări pe lună și limitarea timpului de păstrare a documentelor). În plus față de aplicația de bază, există o interfață web Veryfi care poate fi folosită de orice browser.
6) Aplicațiile pentru gestionarea cheltuielilor personale pe Android și iPhone descrise într-un alt articol sunt excelente pentru realizarea conturilor personale și păstrarea încasărilor și chitanțelor, chiar dacă nu sunt automate.
7) Aplicațiile de preluare de note precum Evernote sau Google Keep pot fi cu siguranță utilizate pentru a stoca chitanțe, chitanțe și cheltuieli de diferite tipuri. De exemplu, Google Keep poate fi utilizat nu numai pentru a păstra fotografii de încasări, ci și pentru a extrage textul scris în interiorul acestora și, prin urmare, suma cheltuită. De fapt, Keep include tehnologia OCR, de aceea scanează documentele pe hârtie și le transformă în text digital. Singurul lucru care lipsește este posibilitatea de a adăuga cifrele pentru a avea un raport lunar cu totalul, care va trebui făcut manual.
8) Foi de calcul Google (pentru iPhone și Android) este alternativa gratuită la Microsoft Excel, care poate fi folosită gratuit atât pe smartphone-uri cât și pe PC-uri. Prin crearea unei foi de calcul, este ușor să economisești banii cheltuiți într-o listă și automat să ai toate conturile și totalurile adăugate.
9) Office Lens este o aplicație gratuită de la Microsoft care funcționează ca un scaner de documente, deosebit de potrivit pentru fotografierea chitanțelor și chitanțelor. Scrierile din fotografii sunt recunoscute și pot fi copiate pe o foaie digitală, puteți, de asemenea, să salvați fiecare scanare online pe OneDrive sau să le salvați în format PDF.
10) Scanarea Genius (Android / iPhone) este o aplicație generică pentru scanarea documentelor, care poate fi folosită foarte bine pentru a fotografia chitanțele și facturile și pentru a le salva în imagini JPEG sau PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) este o aplicație care transformă smartphone-ul dvs. într-un scaner, pentru a scana orice foaie de hârtie și a o salva ca imagine sau PDF. Poate deveni un manager de primire perfect datorită funcționalității OCR încorporate (recunoașterea textului optic).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) este o altă aplicație pentru scanarea foilor și a încasărilor, foarte ușoară, rapidă și esențială, care salvează chitanțele și orice fotografii făcute ca imagine sau PDF.
13) Obiectivul de primire (Android / iPhone) este o aplicație gratuită pentru Android pentru stocarea încasărilor pe telefonul dvs. prin fotografierea chitanțelor și facturilor. Cu tehnologia OCR este capabil să citească textul în chitanță și să salveze cifrele de cheltuieli într-o listă care devine ușor de consultat.
14) Foreceipt Receipt Tracker este o aplicație gratuită doar pentru iPhone, pentru utilizare limitată, pentru urmărirea cântăririi și încasărilor. Oferă servicii de scanare și procesare în timp real, cu conținut salvat automat în Google Drive.
CITEȘTE ȘI: 10 programe de facturare și contabilitate gratuite pentru angajații independenți și întreprinderile mici
Nu numai că profesioniștii cu numere de TVA și angajații companiei cataloghează cu ușurință cheltuielile pentru calcularea impozitelor sau pentru o rambursare, dar și persoanele obișnuite pot găsi în aceste instrumente o modalitate de a înregistra și salva chitanțele de cumpărături și de a face conturile matematice. cati si ce bani ies in fiecare luna.
În acest articol vom descoperi cele mai bune aplicații pentru a economisi rapoarte de cheltuieli, cum ar fi încasări, facturi și chitanțe, astfel încât să le puteți ține organizate într-o listă și poate chiar să aveți un raport final cu totalul lunar sau săptămânal sau anual.
Comoditatea și inovarea acestui tip de instrumente se datorează faptului că pentru a economisi o cheltuială, trebuie doar să faceți o fotografie cu chitanța.
În multe cazuri, aplicația va putea extrage suma cheltuită cu ajutorul unei scanări și o poate stoca automat.
Pentru cei care trebuie să raporteze cheltuielile și să călătorească cu mașina, aceste aplicații includ și numărarea kilometrilor pentru calcularea cheltuielilor rutiere.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratuit) este poate cea mai bună aplicație din această listă, cu o interfață și în italiană, care poate fi folosită liber pentru a stoca rapoarte, chitanțe și chitanțe. Când faceți o fotografie cu o chitanță, aplicația scanează și încearcă să extragă automat banii cheltuiți pentru a-l marca pe listă și pentru a face o introducere ușoară și rapidă. În plus, vă permite, de asemenea, să urmăriți kilometrajul prin tracker-ul său GPS integrat, pentru a ști întotdeauna câți kilometri au fost parcurși în timpul călătoriilor de afaceri. Trimiterea rapoartelor de cheltuieli se poate face în vrac direct din aplicație. Limitarea principală a cheltuielilor Zoho este în numărul de utilizatori (maxim 3, care este în regulă pentru uz personal) și în numărul de scanări automate (prin urmare manual, nu există limite).
2) Recepție inteligentă pentru iPhone și Android este o aplicație simplă, dar complet gratuită pentru stocarea de recepții și chitanțe cu scanare automată și recunoașterea numerelor scrise. Cu această aplicație open source puteți utiliza tehnologia OCR pe chitanțe pentru a recunoaște automat datele, prețurile, impozitele, categoriile de încasări, comentarii, metode de plată și multe altele, pentru a genera un raport digital care poate fi salvat și păstrat. Puteți apoi să creați dosare pentru fiecare raport de cheltuieli, să realizați fotografii, să importați PDF-uri și fotografii deja făcute, să urmăriți kilometrii făcuți pentru muncă și să obțineți rapoarte personalizate.
3) Expensify (Android / iPhone) este cea mai cunoscută aplicație de acest tip, cu multe funcții de stocare a rapoartelor de cheltuieli și organizare de conturi personale și profesionale. Puteți utiliza instrumentul care scanează încasările și chitanțele, astfel încât să puteți salva automat cifre de cheltuieli, deși acest serviciu este limitat în contul gratuit la 10 scanări pe lună. Printre alte funcții, există și contul kilometrilor parcurși cu mașina, monitorizarea timpului de lucru, util pentru cei care sunt plătiți la timp și apoi alte informații profesionale pentru gestionarea muncii lor. Aceasta este o aplicație cu multe funcții care poate fi folosită și de administratorii companiei pentru a ajusta politicile de cheltuieli ale angajaților și pentru a aproba unele plăți.
4) Încasările de Wave (iPhone) este o altă aplicație axată în principal pe economisirea și gestionarea încasărilor și a încasărilor. Ușor de utilizat și se sincronizează cu contul Wave gratuit pentru a stoca toate încasările în cloud.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratuit) este un serviciu care utilizează tehnologia OCR de recunoaștere a caracterelor optice pentru a scana chitanțele și chitanțele și pentru a transcrie sumele cheltuite automat în aplicația sa. Informațiile sunt apoi organizate într-o listă de date lizibilă și ușor de consultat. Pentru a utiliza aplicația este necesară înregistrarea unui cont cu o adresă de e-mail, chiar dacă utilizarea gratuită are multe limitări (cum ar fi cea a maximului de 15 scanări pe lună și limitarea timpului de păstrare a documentelor). În plus față de aplicația de bază, există o interfață web Veryfi care poate fi folosită de orice browser.
6) Aplicațiile pentru gestionarea cheltuielilor personale pe Android și iPhone descrise într-un alt articol sunt excelente pentru realizarea conturilor personale și păstrarea încasărilor și chitanțelor, chiar dacă nu sunt automate.
7) Aplicațiile de preluare de note precum Evernote sau Google Keep pot fi cu siguranță utilizate pentru a stoca chitanțe, chitanțe și cheltuieli de diferite tipuri. De exemplu, Google Keep poate fi utilizat nu numai pentru a păstra fotografii de încasări, ci și pentru a extrage textul scris în interiorul acestora și, prin urmare, suma cheltuită. De fapt, Keep include tehnologia OCR, de aceea scanează documentele pe hârtie și le transformă în text digital. Singurul lucru care lipsește este posibilitatea de a adăuga cifrele pentru a avea un raport lunar cu totalul, care va trebui făcut manual.
8) Foi de calcul Google (pentru iPhone și Android) este alternativa gratuită la Microsoft Excel, care poate fi folosită gratuit atât pe smartphone-uri cât și pe PC-uri. Prin crearea unei foi de calcul, este ușor să economisești banii cheltuiți într-o listă și automat să ai toate conturile și totalurile adăugate.
9) Office Lens este o aplicație gratuită de la Microsoft care funcționează ca un scaner de documente, deosebit de potrivit pentru fotografierea chitanțelor și chitanțelor. Scrierile din fotografii sunt recunoscute și pot fi copiate pe o foaie digitală, puteți, de asemenea, să salvați fiecare scanare online pe OneDrive sau să le salvați în format PDF.
10) Scanarea Genius (Android / iPhone) este o aplicație generică pentru scanarea documentelor, care poate fi folosită foarte bine pentru a fotografia chitanțele și facturile și pentru a le salva în imagini JPEG sau PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) este o aplicație care transformă smartphone-ul dvs. într-un scaner, pentru a scana orice foaie de hârtie și a o salva ca imagine sau PDF. Poate deveni un manager de primire perfect datorită funcționalității OCR încorporate (recunoașterea textului optic).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) este o altă aplicație pentru scanarea foilor și a încasărilor, foarte ușoară, rapidă și esențială, care salvează chitanțele și orice fotografii făcute ca imagine sau PDF.
13) Obiectivul de primire (Android / iPhone) este o aplicație gratuită pentru Android pentru stocarea încasărilor pe telefonul dvs. prin fotografierea chitanțelor și facturilor. Cu tehnologia OCR este capabil să citească textul în chitanță și să salveze cifrele de cheltuieli într-o listă care devine ușor de consultat.
14) Foreceipt Receipt Tracker este o aplicație gratuită doar pentru iPhone, pentru utilizare limitată, pentru urmărirea cântăririi și încasărilor. Oferă servicii de scanare și procesare în timp real, cu conținut salvat automat în Google Drive.
CITEȘTE ȘI: 10 programe de facturare și contabilitate gratuite pentru angajații independenți și întreprinderile mici
