Indiferent de computerul pe care îl folosiți pentru lucru, Windows sau Mac, șansele de a utiliza Microsoft Word sunt foarte mari. Microsoft Word poate părea un simplu program la prima vedere, dar este de o complexitate enormă, cu zeci de funcții uneori evidente, mult mai des ascunse de căutarea în diversele opțiuni de meniu.
Manuale Word extrem de plictisitoare, cu toate acestea, pornesc de la elementele de bază pentru a explica ce funcții. probabil că nu vor fi niciodată folosite în viață.
Pentru a încerca să fie cât mai esențial posibil, aici vedem cele mai utile funcții speciale ale Microsoft Word, care merită să le cunoaștem și să le folosim mereu, atât pentru cei care lucrează doar ocazional, cât și pentru cei care îl folosesc în fiecare zi.
Acestea sunt caracteristici care nu sunt ascunse ca trucurile secrete, dar care nu sunt explicate nicăieri, decât dacă au fost studiate în manuale specifice.
1) Evidențiați textul coloanei sau un câmp pătrat
Dacă trebuie să efectuați o modificare într-o foaie, probabil la formatarea sau numai la caracterul unei coloane de text, de exemplu inițialele fiecărui rând, trebuie să selectați textul cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Alt (tasta Opțiune pentru Mac) .
În timp ce faceți clic, glisând mouse-ul, vom putea, de asemenea, să desenăm o casetă din documentul care evidențiază toate caracterele din acea casetă.
În acest fel, de exemplu, puteți colora textul în centrul unei foi.
2) Completează automat un document gol cu text generat automat
Dacă trebuie doar să adăugați cuvinte pentru a completa un document cu text aleatoriu, în Word îl puteți scrie de unde doriți să începeți: = rand () .
Dacă doriți să scrieți mai multe paragrafe din textul generat, scrieți = rand (2) sau numărul pe care îl doriți = rand (10) pentru 10 paragrafe.
3) Calculator în Word
Dacă doriți să efectuați o operație matematică în zbor în Word fără a fi necesar să deschideți calculatorul, adăugați-l din meniul Fișier -> Opțiuni și din bara de acces rapid, accesați toate comenzile și faceți clic pe butonul Calculați .
După salvare, veți vedea un cerc gri în partea de sus a ferestrei Word.
Dacă evidențiați o operație sau o ecuație în document, faceți clic pe cercul respectiv pentru a găsi rezultatul din partea de jos a ferestrei.
Această funcție nu pare să fie disponibilă pe Mac.
Pe Windows, dacă doriți ceva mai mult, puteți instala pluginul Matematică pentru a rezolva calculele cu grafice pe Word.
4) Evidențiați o propoziție întreagă cu un singur clic
Făcând clic și menținut pentru a selecta text nu este niciodată cea mai bună cale.
Mult mai bine este să țineți apăsată tasta CTRL și să faceți clic pe un cuvânt pentru a evidenția o frază (pe Mac, țineți apăsată tasta Comandă).
5) Vezi modificările recente
Apăsați Shift-F5 pentru a derula părțile din document modificate recent.
Dacă redeschideți documentul, acesta este dezactivat
6) Scrieți text în puncte aleatorii pe foaie
Puteți utiliza Word ca și cum ar fi o tablă pentru a insera cu ușurință text oriunde pe pagină.
Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți dublu clic oriunde pe pagină pentru a începe să scrieți.
Word introduce automat retururi de transport (cele efectuate cu tasta Enter ) și termene (cele care se realizează cu tasta TAB ) și căsuțe pentru scriere.
7) Actualizare automată a datei și orei
Uneori, un document poate fi utilizat de mai multe ori și doriți ca data și ora scrise să se schimbe automat la actualizare.
Pentru a permite Word să actualizeze automat data, accesați fila Insert, faceți clic pe butonul Data și ora .
Din fereastra care apare, bifați caseta „Actualizare automată” din colțul din dreapta jos.
Acum data va fi actualizată automat de fiecare dată când deschideți (sau imprimați) documentul.
8) Schimbați litere mari și minuscule în cel mai simplu mod
Puteți face cu ușurință orice literă sau cuvânt din orice text cu minuscule, dacă doriți să convertiți textul în litere mici sau UPPERCASE, evidențiați textul, accesați fila Acasă, faceți clic pe meniul derulant " Aa "lângă meniul font și dimensiune.
Pe un Mac, această opțiune este disponibilă din meniul Format -> Modificare majuscule .
9) Afișați caractere ascunse
Baza pentru formatarea în Word constă din caractere ascunse.
Spațiile, întoarcerea căruciorului, pauzele de linie sunt, pentru Word, ca niște personaje normale care, evident, nu sunt văzute.
Cel mai bun mod de a vedea ce se întâmplă pe un document și de a înțelege formatarea acestuia este de a face vizibile toate marcajele invizibile.
Pentru a face acest lucru, apăsați tastele Ctrl-Shift-8 (pe un comandă Mac -8 ).
CITEȘTE ȘI:
- Ghid pentru stiluri, secțiuni și paragrafe din Word și pregătirea documentului
- 10 trucuri de formatare a textului cu Microsoft Word
10) Înlocuiți personaje invizibile și speciale
Funcția „Înlocuire” a cuvântului, aflată pe fila Acasă> Editare> Altele, nu este utilizată numai pentru a găsi / înlocui cuvinte, ci și caractere speciale și caractere invizibile și ascunse.
De exemplu, puteți căuta / înlocui întoarcerea căruței introducând ^ p în câmpul căutare / înlocuire.
Dacă doriți să înlocuiți toate spațiile duble dintre paragrafe pentru a le înlocui cu un singur spațiu, puteți să fie necesar să introduceți ^ p ^ p în Găsiți și să introduceți un singur ^ p în " înlocuiți cu: ".
Unele alte coduri utile de căutat sunt spațiile făcute cu Tab ^ t, orice cifră : ^ #, orice literă : ^ $ orice spațiu : ^ w .
Codurile de caractere speciale sunt vizibile în meniul derulant Special de pe același ecran.
11) Înlocuiți stiluri și formatare
Un alt lucru interesant pe care îl puteți face cu funcția Înlocuire este schimbarea formatării de la un caracter la altul, fără a fi nevoie să selectați manual textul.
De exemplu, dacă doriți să schimbați tot textul scris cu roșu în text scris cu negru, faceți clic în secțiunea „ Găsiți ce: ”, extindeți meniul formatelor, accesați Font și alegeți culoarea roșie.
Faceți același lucru în „ Înlocuiți cu: ” și alegeți negrul.
Acest lucru vă permite să căutați / înlocuiți practic orice atribut de formatare a textului, inclusiv margini, fonturi și spațiu de linie.
12) Statisticile textului și controlul lizibilității
Word vă poate spune cât de bun este un text scris printr-un indice de lizibilitate special numit Gulpease.
În practică, nivelul de înțelegere a textului de către cititor poate fi evaluat automat.
Selectați Instrumente> Opțiuni> Ortografie și gramatică și bifați caseta Afișare statistici de lizibilitate
În acest moment, după ce faceți clic pe OK, pentru a încheia procesul, verificați ortografia.
Un panou sumar va oferi toate statisticile și măsura de lizibilitate.
CITEȘTE ȘI: 4 operații pe care să le poți face lucrând cu Word și Excel
