Microsoft Word este unul dintre cele mai utilizate programe de către studenți, lucrători de birou și oricine are nevoie să lucreze cu documente. Scrierea unui text cu Word este foarte ușoară, dar folosind-o rapid, rezolvând orice problemă de formatare și „desenând” chiar și textul într-un mod profesionist, pentru a prezenta și tipări documentul bine.
Lucrurile importante de care aveți grijă într-un document Word sunt dimensiunile fontului, cu caractere aldine, italice și altele asemenea și obiectele din interior, cum ar fi tabele și imagini.
Există multe trucuri și scurtături ascunse în Word care facilitează editarea textului, astfel încât în acest scurt ghid, vedem 10 lucruri de învățat pentru a scrie mai bine un document Word (versiunile Office 2007 și 2010).
CITEȘTE ȘI: Ghid pentru stiluri, secțiuni și paragrafe în Word
1) Selectarea textului vertical
În mod normal, puteți selecta un personaj, un cuvânt, o frază sau un paragraf cu mouse-ul, întotdeauna pe orizontală.
Uneori poate fi necesar să selectați text pe verticală, de exemplu, pentru a copia și lipi o serie de numere.
Pentru a selecta textul pe verticală, țineți apăsată tasta ALT, trageți în jos cu mouse-ul și eliberați tasta ALT înainte de a elibera mouse-ul (altfel căutarea se va deschide).
2) Spațiu de linie implicit (spațiu între două linii)
Spațiul implicit al liniei în Microsoft Word 2010 este 1.15, în timp ce este 1 în Microsoft Word 2003. Microsoft a schimbat spațiul de linie pentru a face textul mai lizibil, dar dacă preferi stilul vechi cu spațiu de linie 1, poți schimba spațiul între liniile setând:
din fila Acasă din meniul de sus, stilul implicit Normal, apăsați butonul din dreapta și intrați în Editare.
În fereastra care apare, apăsați Format, selectați Paragraf și, sub spațiu, modificați distanța de linie.
Apoi faceți clic pe OK și bifați caseta „în documente noi bazate pe acest model” pentru a avea întotdeauna această distanță în viitor.
3) Modificați calea implicită Salvați
În mod implicit, Microsoft Word salvează fiecare fișier nou în folderul Documente. Pentru a schimba folderul în care salvați fișierele, faceți clic pe butonul din stânga sus și apoi pe butonul Opțiuni Word din colțul din dreapta al ferestrei.
În secțiunea „ salvați ” puteți modifica atât calea salvării automate, cât și salvarea implicită a documentelor.
4) Schimbați fontul implicit
Fontul implicit pentru documentele noi din MS Word 2010 este Calibri, font excelent pentru vizualizare online, nu este cel mai bun pentru tipărire.
Mult mai bine să folosiți Times New Roman sau Arial pentru a tipări documente oficiale pentru a le prezenta la serviciu sau la școală.
În loc să schimbați fonturile manual de fiecare dată, este mai bine să schimbați fontul implicit făcând clic dreapta pe butonul Stil normal din fila Acasă .
Accesați Editare, faceți clic pe Format, deschideți meniul derulant și selectați Font.
În dialog, selectați fontul care va fi utilizat cu toate documentele.
Faceți clic pe OK, apoi selectați întotdeauna elementul „ în documente noi bazate pe acest model ”.
5) Mutați textul în tabel
Pentru a muta unul sau mai multe rânduri în interiorul unui tabel în sus sau în jos, fără a fi nevoie să modificați formatarea, puteți utiliza pasta de copiere, dar aceasta nu este cea mai bună modalitate.
Folosind în schimb tastele săgeată ALT + SHIFT + UP sau DOWN, puteți muta o linie întreagă în sus sau în jos.
Înainte de a muta un rând, selectați-l cu mouse-ul.
Această metodă vă permite să mutați porțiuni de text fără a strica formatarea.
CITEȘTE ȘI: 12 funcții Word speciale pe care să le folosești întotdeauna la scrierea unui document
6) Schimbați rapid distanța de linie (spațiu de linie)
Pentru a schimba distanța dintre linii între diferitele paragrafe, puteți utiliza tastele de comenzi rapide:
CTRL + 1 -> distanțarea liniei la 1
CTRL + 2 -> distanțarea liniei la 2
CTRL + 5 -> spațiu de linie la 1, 5
Nu este necesar să selectați paragraful, ci plasați cursorul pe punctul care trebuie modificat.
7) Adăugați rapid borduri sau linii solide
Pentru a adăuga un chenar, un divizor sau o linie solidă, puteți utiliza caractere speciale pe Word:
Apăsați de 3 ori - (liniuță) și apăsați Enter pentru a trasa o subliniere continuă;
Apăsați de trei ori _ (subliniați) și apăsați Enter pentru a desena o subliniere mai pronunțată.
Apăsați de trei ori * (asterisc) și apăsați Enter pentru a desena o linie subliniată.
Apăsați = (egal cu) de trei ori și apăsați Enter pentru a trasa o subliniere dublă.
În secțiunea Layout există, în schimb, butonul pentru a adăuga chenare sau chenare la un paragraf.
8) Găsiți piese formatate
Un text poate avea un amestec teribil de fonturi diferite și dimensiuni diferite.
Din fericire, din căutare, este posibil să găsiți text scris cu un anumit caracter și, de asemenea, cu text îndrăzneț sau italicizat.
În Word 2010 Apăsați CTRL + F pentru a deschide panoul Căutare în timp ce în Word 2007 apăsați CTRL - Shift - T.
În caseta Găsiți ce, faceți clic pe Altele și apoi selectați una dintre opțiunile din meniul format.
Pentru a căuta, apăsați pe Find next .
De exemplu, puteți selecta un font pentru a vedea ce părți de text sunt scrise în acest fel.
9) Copiați un text formatat într-un anumit mod și lipiți-l într-un document nou .
Când copiați ceva dintr-un document în altul, poate doriți să păstrați formatarea inițială sau nu.
Puteți seta o formatare specială pentru textul lipit, modificând fontul în fereastra mică care apare făcând clic dreapta pe o parte goală a foii.
Mult mai simplu, puteți merge la Opțiuni Word din meniul principal din stânga sus, accesați setările avansate și puteți modifica opțiunile din secțiunea Tăiere, copiere și lipire .
10) Formatul de copiere este cheia pentru a copia formatarea unui cuvânt pe o altă porțiune de text.
Pentru a face acest lucru mai întâi, puteți utiliza combinația de taste CTRL - Shift - C, apoi selectați cuvântul și apăsați CTRL - Shift - V.
11) În sfârșit, amintiți-vă că în Word puteți crea rapid o copertă a documentului din meniul Insert -> Frontispice (nu se știe cine l-a tradus astfel).
Făcând clic dreapta pe una dintre copertele predefinite, puteți modifica proprietățile sale și le puteți personaliza.
În alte articole, îmi amintesc că am citit:
- Combinații de chei pentru Word 2007 și 2010 și bara de meniu personalizată
- Utilizați Microsoft Word profesional și rapid cu 5 funcții utile
