Cele mai bune 10 scripturi Google pentru automatizarea Gmail

Gmail nu este doar interfața online pentru trimiterea și primirea e-mailului dintr-un cont Google Mail, ci este și un client fantastic pentru orice adresă sau cont, ca o aplicație web foarte puternică și completă.
Am văzut deja cum este posibil să importăm și să gestionăm alte conturi de e-mail în Gmail fără probleme.
Opțiunile interne și instrumentele Gmail sunt multe și sunt accesibile, aproape toate, din meniul de viteze din dreapta sus.
În acest articol mergem puțin mai departe și vedem cele mai bune scripturi care pot fi aplicate Gmail pentru automatizarea căsuței poștale și facem puțin mai mult decât ceea ce oferă deja implicit.
Aici vedem primele 10 scripturi Google pe care le puteți utiliza pentru a automatiza Gmail .
În primul rând, să vedem cum funcționează aceste scripturi .
Fiecare script constă din mai multe linii de cod care trebuie scrise într-o foaie Google Script, care va fi apoi salvată și autorizată pentru contul dvs. și executată cu butonul relativ.
Pentru fiecare script trebuie să specificați cât de des sau când scriptul trebuie să fie rulat pe contul dvs. Gmail.
Pentru a face acest lucru, accesați Meniul Resurse -> declanșatorul proiectului curent și adăugați un declanșator nou pe baza timpului sau a unei acțiuni specifice.
Cele mai bune și mai utile scripturi Google pentru Gmail sunt:
1) Ștergeți e-mailurile automat după un număr X de zile
Foarte des, după citirea e-mailului, acesta rămâne în căsuța poștală, indiferent dacă este util sau nu.
Google oferă mult spațiu pentru a salva fiecare mesaj, astfel încât, în teorie, ștergerea lor nu ar fi necesară, dar dacă doriți să comandați, nu ar fi greșit ștergerea mesajelor vechi marcate într-un anumit mod.
Următorul script poate verifica e-mailul cu eticheta „Dezabonare” și șterge-le după un număr de „x” de zile.
Apoi accesați site-ul scriptului Google, creați un proiect gol (asigurați-vă că sunteți conectat la contul Google) și puneți în el următoarele linii:

function auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Se șterge");
if (etichetă == null) {
GmailApp.createLabel („Se șterge”);
}
else {
var delayDays = 2 // Introduceți # zile înainte de ștergerea mesajului
var maxDate = data nouă ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var thread = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (thread-uri [i] .getLastMessageDate () fire [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Puteți schimba numărul de zile ( delayDays ) înainte de ștergerea e-mailurilor și setați un declanșator pentru a decide când să-l executați, dacă în fiecare zi, la ce oră.
Odată activat, va crea o etichetă „ Dezabonare ” în contul dvs. Gmail.
De acum înainte, toate mailurile cărora li se atribuie această etichetă vor fi șterse după numărul X de zile alese.
O variantă a acestui script și alte detalii sunt prezentate în postare cu privire la modul de configurare ștergere automată sau arhivare a e-mailului în Gmail pentru mesaje mai vechi de X zile.
2) Întrerupeți recepția de e-mailuri în Gmail
Acest script a devenit inutil, deoarece caracteristica este acum inclusă în Gmail.
3) Primiți e-mailuri Gmail prin SMS
Acesta este unul dintre cele mai bune scripturi Gmail, printre cele mai populare și utilizate, care se bazează pe capacitatea Google Calendar de a trimite SMS
O variabilă a acelui script este următoarea, care trebuie utilizată pentru a primi doar mesaje importante prin SMS .
Creați un nou script Google cu următorul cod:

funcție Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Trimite SMS");
if (etichetă == null) {
GmailApp.createLabel („Trimite SMS”);
}
else {
var thread = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
var mesaj = fire [i] .getMessages () [0];
var from = mesaj.getFrom ();
var subiect = mesaj.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (subiect, dată nouă (acum + 60000), dată nouă (acum + 60000), {locație: din}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (fire);
}
}

Salvați și setați un declanșator pentru a rula la fiecare 5 minute.
În Gmail, setați un filtru pentru a adăuga eticheta „ Trimite SMS ” la mesajele considerate importante sau prioritare automat de către Gmail, iar scriptul le va trimite prin SMS.
4) Planificați trimiterea programată de e-mail Gmail
În acest caz nu este necesară crearea unui script nou, trebuie doar să îl instalați deja și gata din această pagină de trimitere cu întârziere de Gmail.
După ce ați autorizat scriptul să acceseze Gmail, sunteți redirecționat către o altă pagină unde puteți configura scriptul prin diferite opțiuni de meniu scrise în engleză, dar destul de intuitive. Odată configurat, puteți continua să amânați trimiterea unui e-mail, inclusiv data și ora și să îl salvați ca schiță cu eticheta „ GmailDelaySend / ToSend ”.
5) Salvați mesajele sosite în Gmail ca PDF în Google Drive
Dacă doriți să arhivați mesajele de e-mail în Google Drive ca fișier PDF, puteți utiliza următorul script. Scriptul salvează toate mesajele unei conversații într-un singur fișier PDF din Google Drive și, de asemenea, salvează orice fișiere atașate într-un folder.
Creați un nou script Google cu codul din această pagină, Salvați și setați un declanșator pentru a rula la intervale regulate. Când doriți să salvați un mesaj PDF pe Google Drive, atribuiți-l doar ca etichetă „ Salvați în PDF ”.
6) Combinarea prin poștă în Gmail pentru a trimite e-mailuri personalizate către mai multe contacte este un script explicat deja într-un alt articol, pentru a trimite aceleași mesaje personalizate, dar cu unele variabile diferite la mai multe contacte, prin urmare, apelându-le pe nume și par a fi toate scrise de mână și nu automate. .
7) Trimite mesaje de autodistrugere
În acest caz, trucul se face prin această foaie de lucru deja configurată, care poate fi citită numai în 10 secunde de la deschidere, după care conținutul său este șters. Scriptul este explicat în această postare.
8) Găsiți cele mai mari mesaje
Din nou există un script care, pentru a face acest lucru mai întâi, puteți aplica rapid autorizând aplicația FindBigMails
9) Statistici personalizate privind utilizarea Gmail
Datorită scriptului Gmail Meter, explicat deja într-un alt articol, puteți extrage multe statistici și rapoarte personalizate despre activitatea dvs. în Gmail.
10) Urmăriți mesajele Gmail cu Google Analytics pentru recepție de citire
Având un cont gratuit pe Google Analytics, este posibil să urmăriți recepția și citirea mesajelor trimise printr-un script simplu.
Acest script este deja activ în această foaie de calcul pentru a fi copiat în contul dvs. Google Docs și pentru a fi executat prin intermediul butonului superior de Urmărire a emailului.
După ce scriptul este autorizat, apăsați Email Tracker -> Trimitere poștă, alegeți schița care urmează să fie urmată (mesajul trebuie să fie deja pregătit), indicați numărul contului Analytics care începe cu UA-xxxx și trimiteți-l. Când mesajul este deschis și apoi citit, urmele acelei vizite vor apărea în Analytics în timp real.
Cu Google Script, există multe lucruri care pot fi făcute pe Gmail și dacă ne gândim și la extensii pentru Gmail pe Google Chrome, doar imaginația poate limita posibilitățile acestei aplicații web multifuncționale.
CITEȘTE ȘI: Comandați inbox cu filtre și aliasuri în Gmail pentru a gestiona e-mailurile primite