Așa cum s-a repetat de mai multe ori, Gmail este acum cel mai important serviciu de e-mail și un cont Google, willy-nilly, devine obligatoriu dacă doriți să profitați de numeroasele servicii gratuite oferite de casa Mountain View, inclusiv servicii pentru smartphone-uri Android. Cartea de adrese Gmail devine apoi locul principal pentru stocarea agendei telefonice și a adreselor de e-mail, astfel încât să o puteți parcurge oriunde, de pe telefonul mobil sau computer.
Cei care folosesc programul Microsoft Outlook ca client de e-mail pentru a gestiona, citi și trimite poștă de pe computerul Windows sau ca un cont de e-mail corporativ, pot sincroniza contactele agendei de adrese Gmail cu cea a Outlook folosind una dintre metodele descrise în acest ghid, astfel pentru a putea importa contactele din Outlook în Gmail și invers.
CITEȘTE ȘI: Gestionarea contactelor pe agenda de adrese Google
Cu metodele descrise mai jos, vom putea să sincronizăm cele două agende de adrese Gmail și Outlook, astfel încât să le facem identice, dar dacă am dori să le accesăm separat, putem face acest lucru prin deschiderea site-urilor specifice.
Carnetul de adrese Gmail poate fi vizualizat atât din pagina Gmail, cât și de pe site-ul online Contacte Google Contacte ; dacă în schimb căutăm agenda de adrese Outlook, o putem vizualiza de pe site-ul online Outlook People .
1) Windows 10 contacte
O modalitate foarte rapidă de a avea toate contactele într-o singură agendă de adrese pe computer este să folosești aplicația Contacte, integrată în toate Windows 10 și gata de a fi folosită imediat.
Deschidem meniul Start din partea stângă jos, apoi tastăm Contacte cu tastatura, pentru a afișa aplicația din dreapta pentru a deschide.
Deschidem această aplicație și, în ecranul pe care îl vom vedea, facem clic pe Importarea contactelor din centru.
Va apărea o fereastră care vă va cere să adăugați conturile pe care să afișați contactele: adăugați doar contul Outlook sau Exchange (poate fi deja prezent, mai ales dacă suntem conectați cu un cont Microsoft la sistem) și, în final, adăugăm și Cont Google făcând clic pe butonul Google .
La final vom avea o listă de contacte generate de cele două conturi, cu ajutorul cărora putem „îmbina” contactele duplicate.
Persoanele de contact adăugate la această aplicație vor fi sincronizate imediat în contul Outlook, astfel încât nu va trebui să ne facem griji că le vom pierde (vor fi întotdeauna cu noi oriunde ne vom conecta).
2) Windows 10 mail
Putem vizualiza contactele salvate în conturile noastre folosind aplicația Mail inclusă în Windows 10.
Pentru ao deschide, pur și simplu accesați meniul Start din partea stângă jos și tastați Mail, până când apare aplicația specifică care se va deschide.
În fereastra de bun venit introducem ambele conturi de e-mail (Outlook și Gmail), apoi așteptăm terminarea sincronizării.
Dacă adăugăm conturile în aplicația Mail pentru Windows 10, contactele Outlook și Gmail vor fi salvate automat în aplicația Persoane de contact din Windows 10, deci deschideți-o din urmă pentru a găsi și gestiona mai bine toate contactele (poate prin alăturarea duplicatelor) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail este un add-in gratuit pentru Outlook care vă permite să păstrați automat agenda de adrese Microsoft Outlook și Gmail.
Acest supliment vă permite să importați numele, compania, telefonul, adresele de e-mail, adresa de domiciliu sau de birou, datele, persoanele cunoscute și alte detalii ale diferitelor contacte din agenda de adrese din Gmail și Gmail.
Instalarea se face ca orice program Windows și poate fi folosită în orice versiune a Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) acceptată, 2016 (16.x) și este compatibil cu Office 365).
Primul lucru de făcut este să indicați datele de autentificare ale contului, apoi numele de conectare și parola.
După cum s-a văzut, pentru o mai mare securitate, este convenabil să se genereze o parolă specifică pentru această aplicație folosind verificarea în doi pași pentru accesarea Gmail.
După adăugarea conturilor, puteți specifica opțiunile care vor fi utilizate, apoi puteți decide dacă importați contacte Outlook în Gmail sau dacă copiați agenda de adrese Gmail în Outlook și, în final, dacă ștergeți sau păstrați contactele existente.
Outlook4Gmail are o funcție de a ține sincronizarea cărților de adrese în timp, automat, prin selectarea opțiunii corespunzătoare.
Sincronizarea poate fi unidirecțională sau bidirecțională, astfel încât să actualizați conturile simultan și să efectuați o fuziune între cele două secțiuni.
În timpul procesului de sincronizare, puteți apăsa butonul View History pentru a verifica dacă addon-ul funcționează bine și importul contactelor.
Outlook4Gmail permite sincronizarea unui număr nelimitat de cărți de adrese Google Mail în același timp, prin urmare, dacă aveți mai multe conturi Gmail, toate pot fi păstrate sincronizate.
4) Modul de sincronizare GO Contact
Dacă există probleme cu metodele descrise până acum, putem folosi GO Contact Sync Mod ca o alternativă, un program sursă independentă și deschisă care permite importul agendei de adrese Gmail în Outlook (și invers).
Cu Go Contact Sync puteți alege dacă să sincronizați și anulările între cele două agendă de adrese, să îmbinați agenda de adrese favorizând cea a Outlook sau cea a Gmail (dacă există două contacte identice) sau dacă importați doar agenda din Gmail în Outlook sau vice-versa.
Un program ușor, rapid și practic pe care îl putem folosi în orice domeniu, chiar profesional, fără a depinde neapărat de programul Outlook (despre care ne amintim că este inclus în suita Office plătită).
5) Metoda manuală
Dacă dorim să sincronizăm manual contul Gmail în Outlook, va trebui să urmăm cu atenție pașii descriși mai jos pentru rezultatul corect al operației.
Deschidem pagina Contacte Google din browser și facem clic pe Mai mult în bara laterală până când vedem articolul Export .
Alegem grupul de contacte de exportat, apoi setăm formatul de export CSV Outlook (pentru import în Outlook sau în alte aplicații). Când vi se solicită, alegeți Salvare ca și mutați în locația în care doriți să salvați fișierul.
În Outlook alegem Fișier > Deschidere și Exportare > Import / Export, apoi folosim elementul Alege Import date din alte programe sau fișiere > Următorul .
Acum alegeți valori separate prin virgule > Următorul și, în fereastra Import fișier, selectați fișierul CVS în care au fost salvate contactele Gmail.
Precizăm modul în care trebuie gestionate contactele duplicate și faceți clic pe Următorul .
În fereastra Selectați un folder de destinație, derulați la început, dacă este necesar, și selectați folderul Contacte, apoi faceți clic pe Următorul și faceți clic pe Terminare .
CITEȘTE ȘI: Importați vCards (file.vcf) în contactele Windows și în Microsoft Outlook
