Ca o îmbunătățire suplimentară, Gmail, cel mai utilizat serviciu de e-mail din lume, adaugă funcția de poștă prioritară . În termeni practici, aceasta este o primire suplimentară care listează doar acele mesaje marcate ca fiind importante, care necesită mai multă atenție decât toate celelalte. Dacă primiți multe e-mailuri zilnice, e-mailurile prioritare devin utile, pentru a distinge e-mailurile de un anumit tip, precum cele ale șefului sau a unei rude, în comparație cu altele care pot fi reclame sau notificări automate. Mesajul prioritar este o inovație plăcută, care poate fi însă și mai îmbunătățită și personalizată.
Dacă nu este încă prezent, puteți activa e-mailul prioritar din Gmail, făcând clic pe linkul roșu care apare în partea dreaptă sus. Mai jos, Gmail verifică căsuța de e-mail și selectează automat mesajele care pot fi importante. Dacă nu sunteți de acord cu detectarea automată, puteți alege să creșteți sau să reduceți importanța mesajelor făcând clic pe tastele + și -.
Făcând clic pe folderul Mesaje primite, veți vedea o organizație diferită a e-mailului, cu o împărțire în secțiuni care pune mesaje importante și necitite în cap și apoi orice altceva. Trecând la Setări, veți observa adăugarea de opțiuni de intrare prioritară . De aici puteți alege dacă ascundeți folderul cu mesajele de setare, numele, comanda și criteriile diferitelor secțiuni ale paginii și dacă doriți să afișați un indicator care distinge e-mailurile prioritare de celelalte.
În lista normală de mesaje din Inbox, e-mailurile importante sunt marcate cu o casetă portocalie mică în a doua coloană.
Puteți selecta unul sau mai multe mesaje de e-mail și apăsați butoanele + sau - din partea de sus pentru a le marca ca fiind importante . În acest fel, toate mesajele viitoare ale aceluiași expeditor vor fi evidențiate în mesajele prioritare.
Este adevărat că, așa cum se vede în articolul despre cum se creează filtre de e-mail pe Gmail, Yahoo și Hotmail, este posibilă organizarea de mesaje importante pe fiecare e-mail în secțiuni, atât Gmail, cât și celelalte, pentru a vizualiza imediat doar mesajele care nu sunt citiți, cele de la expeditori speciali sau cele care conțin cuvinte cheie în subiect. Cu filtrele este ușor să selectați expeditori importanți și cei care nu necesită prea multă atenție (cum ar fi buletinele informative).
În plus, unele funcții ale Laboratorilor Gmail pot fi utilizate pentru organizarea mesajelor prin e-mail. Apăsând pe eprubeta verde din partea dreaptă sus, puteți accesa funcțiile experimentale, iar două dintre ele sunt cu adevărat utile pentru gestionarea e-mailurilor. Unul este cel al legăturilor rapide care vă permite să creați legături rapide pentru orice pagină Gmail, chiar și pentru căutările făcute, pentru filtre și mesaje individuale. Celălalt este mai multe mesaje primite care adaugă mai multe foldere decât cele standard. De luat în considerare și funcția etichetelor cuibărite, astfel încât să creeze grupuri și subgrupuri de categorii de poștă.
Pentru căutarea de e-mailuri, atunci, întotdeauna în Laboratoare, există funcția de completare automată . Cu această caracteristică activată, puteți utiliza cu ușurință unii parametri pentru a căuta orice tip. De exemplu, scrierea „este:” sugerează toate filtrele posibile.
