În cadrul unui birou, mai multe imprimante pot fi disponibile în rețea: înainte de imprimare, prin urmare, va trebui să alegem cea mai apropiată de noi sau imprimanta potrivită pentru tipul de document sau imagine pe care trebuie să îl tipărim: o imprimantă poate fi rezervată pentru tipărirea rapidă, a alta pentru documente oficiale și alta pentru fotografii de înaltă calitate. Ori de câte ori trebuie să imprimați, trebuie să vă asigurați că a fost selectată imprimanta potrivită pentru ceea ce trebuie făcut.
Cu toate acestea, în casă, unde imprimanta este aproape întotdeauna una, dificultatea de a alege imprimanta este aceeași, deoarece, de la Windows 8.1 încoace, există și imprimanta virtuală pentru a crea PDF-uri pe lângă imprimantă pentru a tipări în format XPS (disponibil deja din Windows 7).
În orice scenariu în care ne găsim, putem grăbi alegerea imprimantei pe care să o utilizăm întotdeauna prin setarea unei imprimante implicite pentru sistem ; în acest fel, dacă atunci când mergem la tipărire, meniul de administrare al imprimantei noastre preferate va fi deschis imediat, fără a fi necesar să îl selectăm de fiecare dată.
CITEȘTE ȘI -> Dacă imprimanta nu imprimă (HP, Epson și altele), ce trebuie să faceți
1) Modificați imprimanta implicită în Windows 7, 8.1 și 10
Metoda clasică pentru a seta o imprimantă implicită este de a deschide Panoul de control pe sistemul Windows (orice versiune încă acceptată) și accesați meniul Hardware și sunet -> Dispozitive și imprimante ; odată în meniu vom vedea lista de imprimante, faceți clic dreapta pe imprimanta aleasă și selectați articolul Setare ca imprimantă implicită .
Un punct verde va apărea imediat lângă pictograma imprimantei, semn că a fost setat ca imprimantă implicită de sistemul Windows.
Este recomandabil să verificați periodic acest meniu, deoarece instalarea altor imprimante sau imprimante virtuale poate schimba setarea în favoarea altor dispozitive pe care nu intenționăm să le facem implicit.
2) Setați imprimanta implicită pe Windows 10
Pe cel mai recent sistem de operare Microsoft, și anume Windows 10, există o altă metodă pentru a schimba imprimanta implicită.
Haideți să mergem la aplicația Setări (o putem găsi în meniul Start, ca pictogramă de viteză din stânga sau ca o aplicație separată), faceți clic pe elementul Dispozitive și apoi în meniul Imprimante și scanere .
Practic, Windows 10 gestionează independent ce imprimantă trebuie setată ca implicită, pe baza alegerilor noastre; pentru a preveni sistemul „din capul său” eliminăm marcajul de validare din elementul Permiteți Windows-ului să gestioneze imprimanta implicită, faceți clic stânga pe imprimanta pe care intenționăm să o utilizăm ca implicită, selectați Gestionați și, în noul ecran, faceți clic pe Setat ca implicit .
Sistemul va aloca imprimanta aleasă de noi ca implicită pentru toate aplicațiile cu mod de imprimare, pentru a evita să fie selectată de fiecare dată de mână.
În meniul Imprimante și scanere putem verifica de fiecare dată imprimanta marcată ca implicită, verificând prezența elementului implicit imediat sub numele imprimantei.
De asemenea, în acest caz, așa cum s-a văzut mai sus, este recomandabil să verificăm adesea prezența imprimantei noastre ca fiind implicită, deoarece instalarea programelor sau instrumentelor pentru gestionarea imprimantelor virtuale poate anula alegerea noastră și ne poate face să folosim dispozitive diferite de fiecare dată.
3) Aplicația pentru a decide automat imprimanta implicită pentru fiecare program
Pe unele computere ale companiei poate fi foarte convenabil să existe programe care pot decide, pe baza programului utilizat, tipul de document sau extensia, ce imprimantă să folosească, astfel încât să accelereze semnificativ munca într-un mediu în care există mai multe imprimante diferite.
Pentru a utiliza, alternativ, mai multe imprimante (reale sau virtuale), în funcție de programul pe care îl utilizați pentru a începe o lucrare de tipărire, puteți utiliza Comutatorul automat de imprimantă.
De exemplu, dacă decideți că doriți să folosiți imprimanta A pentru a imprima un document PDF, imprimanta B care are hârtie foto pentru imagini și imprimanta virtuală care convertește în PDF pentru site-uri web, puteți preseta această alegere, astfel încât să nu mai trebuie să vă faceți griji.
Automatic Printer Switcher este un mic program gratuit care vă permite să asociați o imprimantă cu un program specific.
Acest instrument trebuie pornit din meniul Start și lăsat activ în tava de sistem; când ajungem la punctul în care trebuie să tipărim cu un program specific (de exemplu Word), facem clic pe butonul Adăugare program, alegem imprimanta și în final apăsăm butonul „ Adăugare mapare ”.
Diferitele asociații făcute apar în lista interfeței principale și le puteți schimba după cum doriți sau le eliminați.
Pentru toate programele care nu sunt asociate în comutator, se aplică imprimanta implicită din setările generale Windows.
4) Concluzii
Am văzut cum să setați o imprimantă implicită pe toate versiunile de Windows încă acceptate și, în scenarii de afaceri, v-am arătat și câteva programe utile pentru a alege automat cea mai bună imprimantă bazată pe programul utilizat.
Dacă trebuie să partajăm o imprimantă în rețeaua locală, pentru a permite imprimarea tuturor angajaților, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru a configura o imprimantă de rețea partajată între PC-uri, unde putem găsi toți pașii de urmat pentru a transforma orice imprimantă conectată prin USB la computer într-o imprimantă disponibilă în rețea (fără a o conecta neapărat la modem).
CITEȘTE ȘI -> Conectați imprimanta Wifi și rezolvați problemele de conexiune fără fir
