De la 1 ianuarie 2019, emiterea facturilor electronice, care sunt completate apoi folosind software-ul, au devenit obligatorii în Italia pentru toate companiile, antreprenorii, lucrătorii independenți și freelancerii care au un număr de TVA (care nu sunt în regim subvenționat).
Conform legislației italiene, fiecare factură trebuie completată într-un format standard numit FatturaPA, scris în XML, trimisă administrației publice cu o semnătură digitală și prin așa-numitul Sistem de schimb (ES) al Agenției de Venituri (care verifică corectitudinea formatul și completitatea datelor) și păstrate.
Problema facturării electronice nu se află atât în dificultatea utilizării acesteia, ci mai degrabă în găsirea unui software valid și complet pentru trimiterea, primirea și gestionarea facturilor electronice .
Prin urmare, unele companii, cum ar fi Aruba, au pus la dispoziție o platformă online plătită, în timp ce administrația publică oferă un software de bază gratuit pentru factură electronică, foarte urât de văzut, fără funcții avansate și care necesită instalarea mediului Java JRE, asta
Cine dorește, totuși, un program de facturare electronică gratuit, complet și ușor de utilizat pentru a gestiona toate facturarea, care este, de asemenea, avansat și cu posibilitatea de a avea toate funcțiile de gestionare a facturării care sunt incluse în servicii precum Aruba sau LegalInvoice, în schimb, poate descărca și instala pe PC un program gratuit numit SDiPEC .
CITEȘTE ȘI: 10 programe de facturare și contabilitate gratuite pentru angajații independenți și întreprinderile mici
Avantajul folosirii unui program, mai degrabă decât a te baza pe un serviciu cloud este acela de a putea păstra toate documentele, facturarea datelor pe computer și, de asemenea, de a gestiona offline, fără a fi neapărat conectat la internet. Programul se comportă practic ca un client de e-mail legat de PEC (poștă electronică certificată), pentru a trimite și primi e-mailuri de la căsuța poștală certificată. În plus, permite să fie configurat pentru a comunica cu sistemul ES Exchange, care gestionează toate facturile electronice.
Prin urmare, SDiPEC poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial al programului, numai prin furnizarea unei adrese de e-mail. Programul vă permite să creați și să completați facturile electronice într-un mod simplificat și corect din punctul de vedere al Veniturilor interioare, inclusiv semnătura electronică, și să gestionați facturarea în fiecare etapă. Prin urmare, este posibil să trimiteți și să primiți facturi către PA (Administrația Publică) și între B2B (Business to Business) privat și B2C (Business To Consumer), fără limitări.
De asemenea, sistemul poate confirma corectitudinea trimiterii de facturi și permite să pună semnătura electronică într-un mod simplu. Există, de asemenea, o secțiune de registru pentru gestionarea clienților, furnizorilor și produselor, astfel încât facturile să poată fi completate cât mai repede. Fiecare factură poate fi exportată în format XML sau pot fi importate fișiere XML ale facturilor electronice salvate cu alt software. De asemenea, este posibil să partajați managementul cu contabilul dvs.
Toate activitățile sunt gratuite și nelimitate, nu există un program premium și nu există funcții de deblocat contra cost, așa că, chiar dacă nu este un software open source, îl puteți folosi în mod liber fără a fi necesar să renunțați la date și fără a înșela publicitate. În conformitate cu ceea ce este scris pe site, compania care a lansat acest software a dezvoltat-o pentru sine, apoi a distribuit-o cu toată lumea, fără niciun cost. Programul este, de asemenea, actualizat în mod regulat, cu noi funcții și completări. De asemenea, site-ul oferă un ghid complet al programului de facturare electronică SDiPEC, cu instrucțiuni detaliate în limba italiană care duc la configurarea corectă a contului de gestionare, la compilarea, transmiterea și primirea facturilor.
În mod alternativ, dacă credeți că un software poate fi limitat din punct de vedere al utilizabilității, pentru cei care preferă o soluție cloud (cum ar fi Aruba) care poate fi folosită fără a instala programe, de pe orice computer folosit, atunci există posibilitatea să utilizeze un serviciu gratuit de facturare electronică online pus la dispoziție de firma de consultanță CloudFinance .
Aplicația web numită Factură gratuită necesită înregistrarea unui cont gratuit (compania garantează că va fi gratuită și nelimitată pentru totdeauna) pe site-ul web, apoi configurarea PEC și importul de date de la agenția fiscală. Pentru toate aceste activități, există un ghid foarte detaliat al serviciului, pe care îl poți urmări pas cu pas. Fiind o companie de consultanță, puteți apela cu ușurință la asistență (la acel moment poate vor fi propuse soluții plătite care pot fi refuzate în siguranță). Funcțiile aplicației sunt aceleași ca orice software avansat de facturare electronică: crearea facturilor ghidate, gestionarea și conservarea facturilor, furnizor, gestionarea clienților și a produselor, semnătura electronică valabilă, import și export de fișiere XML și, de asemenea, servicii de notificare e-mail către clienți și furnizori și, de asemenea, integrare cu programe de contabilitate.
Un alt program de menționat în această listă este AssoInvoice, gratuit pentru Windows și Mac, care vă permite doar să vizualizați facturile electronice, nu să le creați sau să le trimiteți.
În sfârșit, îmi amintesc ghidurile pentru deschiderea fișierelor XML sau XML.P7M (factură electronică) și pentru tipărirea unei facturi electronice în PDF
CITEȘTE ȘI: Creați facturi și gestionați facturarea cu instrumente gratuite
Conform legislației italiene, fiecare factură trebuie completată într-un format standard numit FatturaPA, scris în XML, trimisă administrației publice cu o semnătură digitală și prin așa-numitul Sistem de schimb (ES) al Agenției de Venituri (care verifică corectitudinea formatul și completitatea datelor) și păstrate.
Problema facturării electronice nu se află atât în dificultatea utilizării acesteia, ci mai degrabă în găsirea unui software valid și complet pentru trimiterea, primirea și gestionarea facturilor electronice .
Prin urmare, unele companii, cum ar fi Aruba, au pus la dispoziție o platformă online plătită, în timp ce administrația publică oferă un software de bază gratuit pentru factură electronică, foarte urât de văzut, fără funcții avansate și care necesită instalarea mediului Java JRE, asta
Cine dorește, totuși, un program de facturare electronică gratuit, complet și ușor de utilizat pentru a gestiona toate facturarea, care este, de asemenea, avansat și cu posibilitatea de a avea toate funcțiile de gestionare a facturării care sunt incluse în servicii precum Aruba sau LegalInvoice, în schimb, poate descărca și instala pe PC un program gratuit numit SDiPEC .
CITEȘTE ȘI: 10 programe de facturare și contabilitate gratuite pentru angajații independenți și întreprinderile mici
Avantajul folosirii unui program, mai degrabă decât a te baza pe un serviciu cloud este acela de a putea păstra toate documentele, facturarea datelor pe computer și, de asemenea, de a gestiona offline, fără a fi neapărat conectat la internet. Programul se comportă practic ca un client de e-mail legat de PEC (poștă electronică certificată), pentru a trimite și primi e-mailuri de la căsuța poștală certificată. În plus, permite să fie configurat pentru a comunica cu sistemul ES Exchange, care gestionează toate facturile electronice.
Prin urmare, SDiPEC poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial al programului, numai prin furnizarea unei adrese de e-mail. Programul vă permite să creați și să completați facturile electronice într-un mod simplificat și corect din punctul de vedere al Veniturilor interioare, inclusiv semnătura electronică, și să gestionați facturarea în fiecare etapă. Prin urmare, este posibil să trimiteți și să primiți facturi către PA (Administrația Publică) și între B2B (Business to Business) privat și B2C (Business To Consumer), fără limitări.
De asemenea, sistemul poate confirma corectitudinea trimiterii de facturi și permite să pună semnătura electronică într-un mod simplu. Există, de asemenea, o secțiune de registru pentru gestionarea clienților, furnizorilor și produselor, astfel încât facturile să poată fi completate cât mai repede. Fiecare factură poate fi exportată în format XML sau pot fi importate fișiere XML ale facturilor electronice salvate cu alt software. De asemenea, este posibil să partajați managementul cu contabilul dvs.
Toate activitățile sunt gratuite și nelimitate, nu există un program premium și nu există funcții de deblocat contra cost, așa că, chiar dacă nu este un software open source, îl puteți folosi în mod liber fără a fi necesar să renunțați la date și fără a înșela publicitate. În conformitate cu ceea ce este scris pe site, compania care a lansat acest software a dezvoltat-o pentru sine, apoi a distribuit-o cu toată lumea, fără niciun cost. Programul este, de asemenea, actualizat în mod regulat, cu noi funcții și completări. De asemenea, site-ul oferă un ghid complet al programului de facturare electronică SDiPEC, cu instrucțiuni detaliate în limba italiană care duc la configurarea corectă a contului de gestionare, la compilarea, transmiterea și primirea facturilor.
În mod alternativ, dacă credeți că un software poate fi limitat din punct de vedere al utilizabilității, pentru cei care preferă o soluție cloud (cum ar fi Aruba) care poate fi folosită fără a instala programe, de pe orice computer folosit, atunci există posibilitatea să utilizeze un serviciu gratuit de facturare electronică online pus la dispoziție de firma de consultanță CloudFinance .
Aplicația web numită Factură gratuită necesită înregistrarea unui cont gratuit (compania garantează că va fi gratuită și nelimitată pentru totdeauna) pe site-ul web, apoi configurarea PEC și importul de date de la agenția fiscală. Pentru toate aceste activități, există un ghid foarte detaliat al serviciului, pe care îl poți urmări pas cu pas. Fiind o companie de consultanță, puteți apela cu ușurință la asistență (la acel moment poate vor fi propuse soluții plătite care pot fi refuzate în siguranță). Funcțiile aplicației sunt aceleași ca orice software avansat de facturare electronică: crearea facturilor ghidate, gestionarea și conservarea facturilor, furnizor, gestionarea clienților și a produselor, semnătura electronică valabilă, import și export de fișiere XML și, de asemenea, servicii de notificare e-mail către clienți și furnizori și, de asemenea, integrare cu programe de contabilitate.
Un alt program de menționat în această listă este AssoInvoice, gratuit pentru Windows și Mac, care vă permite doar să vizualizați facturile electronice, nu să le creați sau să le trimiteți.
În sfârșit, îmi amintesc ghidurile pentru deschiderea fișierelor XML sau XML.P7M (factură electronică) și pentru tipărirea unei facturi electronice în PDF
CITEȘTE ȘI: Creați facturi și gestionați facturarea cu instrumente gratuite
