Microsoft Word este probabil cel mai folosit program din lume și, deși teoretic este un program plătit, într-un fel sau altul este instalat pe toate computerele. Când utilizați Word pentru a scrie un document sau o scrisoare de orice fel, puteți observa o încetinire a programului, în special pe computere mai vechi și mai puțin puternice.
Există mai multe motive pentru care Word își poate încetini încărcarea și, prin urmare, activitatea de scriere și în acest articol vedem cum să optimizăm Word prin dezactivarea acelor opțiuni care nu sunt necesare și de care nu am nevoie niciodată.
Un exemplu de încetinire a cuvântului apare atunci când se scrie un document mai lung, când computerul pare să stea agățat timp de câteva secunde, în special în salvarea automată.
Sfatul este să verificați rapid ce este conținut în acest ghid și să ajustați diversele opțiuni pentru a obține performanțe mai bune numai dacă vă simțiți „greoi”.
CITEȘTE ȘI: Setările cuvântului care trebuie modificate pentru a economisi timp
1) Dezactivați repaginarea de fond
Opțiunea de repaginare din fundal permite Word-ului să repagineze documentul atunci când programul este inactiv, astfel încât numerele de pagină sunt actualizate.
Acest lucru poate încetini alte operațiuni în Word.
Pentru a dezactiva această caracteristică, trebuie să fiți mai întâi sigur că Word nu este în vizualizarea Layout de tipărire .
Apoi accesați fila Vizualizare și puneți pe Draft .
Acum puteți accesa opțiunile Word și apoi setările avansate parcurgând lista de mai jos, în secțiunea „ generală ” și dezactivați repaginarea în fundal eliminând crucea.
Pentru a accesa Opțiunile Word din Word 2010 faceți clic pe fila File și apoi pe Opțiuni din stânga; în Word 2007, în schimb, trebuie să faceți clic pe butonul Office și apoi butonul Opțiuni Word este situat în rândul inferior din partea de jos a meniului.
Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și închideți fereastra.
2) Dezactivați orice componente suplimentare instalate în Word.
Microsoft Word are funcții suplimentare incluse în program, activate în mod implicit, care sunt aproape niciodată utilizate.
Aceste suplimente pot încetini Word și pot face mai dificil de utilizat.
Deschideți din nou fereastra de opțiuni Word și apoi la setările avansate, așa cum se vede la punctul 1.
Lista suplimentelor este un pic confuză, dar numele lor sunt scrise în italiană, așa că trebuie doar să iei notă de cele pe care vrei să le dezactivezi.
Apoi, utilizați meniul derulant din partea de jos, unde este scris „ Gestionați ” și selectați unul câte unul diferitele tipuri dezactivând componentele suplimentare aferente (cum ar fi etichete inteligente).
Pentru fiecare supliment, există o fereastră diferită de opțiuni și pentru a o dezactiva, eliminați bifați când găsiți elementul care începe cu „ activați ... ”.
De asemenea, eliminați datele personale ascunse găsite în Word 2007 apăsând butonul Office -> Pregătiți -> Verificați documentul în timp ce în Word 2010 trebuie să accesați meniul Fișier - Informații .
Continuați cu verificarea și eliminați informațiile ascunse.
3) Un lucru important pentru a optimiza Word este de a optimiza imaginile inserate într-un document .
De fapt, dacă lucrați cu imagini prea mari și mari, pe lângă faptul că nu aveți niciun beneficiu grafic, terminați salvând un fișier mare dificil de distribuit și de trimis prin e-mail.
În Word, selectați o imagine și din meniul superior apăsați butonul Compress images .
Lăsați gol unde este scris „ Aplicați numai imaginilor selectate ” și comprimați toate imaginile documentului, astfel încât documentul să fie mai ușor atât în ceea ce privește MB, cât și pe memoria computerului.
4) Alte opțiuni de dezactivat în Word
În mod individual, aceste setări nu oferă nicio îmbunătățire, dar toate pot ușura foarte mult programul.
Apoi accesați meniul Opțiuni -> Setări avansate și dezactivați animația textă găsită în secțiunea „ Vizualizarea conținutului documentului ”.
Animarea text vă permite să formatați textul în document folosind efectele disponibile în Word.
Puteți dezactiva temporar această caracteristică și puteți verifica dacă totul este în regulă.
De asemenea, pe ecranul Advanced, există o opțiune în secțiunea Generală denumită „ Asociați animația cu evenimente ” care vă permite să trimiteți feedback dezvoltatorilor Word sub formă de animație.
Dacă nu vă pasă să trimiteți feedback, așa cum cred eu, dezactivați această opțiune.
În timpul introducerii de forme este posibil să observați aspectul unei zone de desen care ajută utilizatorul în creație.
Dacă inserați forme simple, o dată, zona de desen poate să nu fie necesară, prin urmare, întotdeauna în ecranul Setări avansate, în secțiunea Opțiuni de editare, dezactivați „ Crearea automată a zonei de desen atunci când introduceți forme ”.
O altă opțiune de pe ecranul Advanced (în secțiunea Print ) este cea de tipărire de fundal, care vă permite să continuați să lucrați în timp ce documentul este tipărit.
Cu viteza computerului de astăzi, această opțiune este învechită și poate fi dezactivată.
Modificând meniul, întotdeauna din fereastra de opțiuni, accesați opțiunile de corectare și, dacă este considerat de prisos (mulți consideră că este util), dezactivați verificarea ortografică și gramaticală în timp ce tastați .
Această funcție este utilă, dar foarte des, pe lângă faptul că irosesc memoria, face și o lucrare care nu este prea precisă, astfel încât cei care pot scrie și știu că verificarea gramaticală va fi încă manuală, o pot dezactiva.
Desigur, este posibil să verificați ortografia și gramatica întregului document cu butonul Word aferent, aici doar verificarea în timp real este dezactivată.
Word are capacitatea de a format automat textul în diferite moduri pe măsură ce tastați, dar pentru unii poate fi foarte enervant.
Pentru a optimiza Word, puteți dezactiva opțiunile de formatare automată .
Din opțiuni, accesați instrumentele de corecție, apoi apăsați tasta Opțiuni de corectare automată, accesați fila Format. Auto. în timp ce tastați și dezactivați elementele din care nu doriți automatisme: inclusiv tabele, liste numerotate, liste cu puncte.
5) Când scrieți, dând clic pe meniul derulant Font (unde este scris Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial etc.), veți vedea o listă lungă de fonturi utilizabile, inclusiv multe inutile.
Aceste fonturi preiau memorie pe computer și pot fi eliminate sau șterse definitiv cu procedura indicată în articolul Descărcați și instalați fonturi pe Windows și scrierea fonturilor
Word ar trebui să răspundă mai repede la comenzi.
Este clar că, dacă este descoperită lipsa unei funcționalități dorite, acestea pot fi reactivate oricând, urmând aceeași cale indicată pentru dezactivări.
Într-o altă postare, îmi amintesc de ghidul pentru combinațiile de taste pentru Word 2007 și 2010 și pentru a personaliza bara de meniu .
