Trello este o aplicație relativ nouă pentru managementul de proiect, care poate fi considerată cu ușurință cea mai bună vreodată, când vine vorba de aplicații gratuite și poate chiar în general. Este o aplicație excelentă care face colaborarea simplă și, îndrăznesc să spun, distractiv datorită unui instrument complet vizual, ușor de utilizat și foarte puternic pentru a organiza orice tip de activitate, atât personală cât și profesională, indiferent dacă sunt proiecte de lucru sau treburile familiale zilnice, de asemenea excelente pentru dezvoltarea de planuri de călătorie, petreceri, evenimente sau orice altceva .
Ca instrument avansat de Management de Proiect, Trello facilitează foarte mult activitățile de grup, permițând fiecărei persoane să contribuie adăugând activități, punând întrebări sau chiar dând instrucțiuni altora.
Partea cea mai bună este că Trello poate fi utilizat ca aplicație web, aplicație iPHone, iPad și dispozitive Android, ca aplicație Windows 10 și Mac, gratuit .
Pentru a începe, pur și simplu înregistrați-vă pentru un cont pe site-ul Trello.com și apoi deschideți proiectul ca exemplu.
După cum puteți vedea imediat, Trello este practic o pagină web împărțită în diferite coloane care sunt liste de activități legate de acel proiect.
Elementele din interiorul listelor, numite cărți, pot fi trase cu mouse-ul între liste și reordonate după dorință.
Fiecare card poate conține liste de selecție, imagini, atașamente, date de expirare, etichete colorate și note de discuție partajate cu grupul.
Fiecare rând poate fi căutat din caseta de mai sus, poate fi partajat și poate deveni un memento.
Din coloana din dreapta este posibil să invitați alte persoane să participe la proiect și, în lista sub cuvântul Adăugați membri, tot ce s-a făcut este colectat, în ordine cronologică.
Cel mai evident mod de a folosi Trello este să urmăriți și să organizați proiecte și activități în echipă, dar fiind liber, nu este doar orientat către lumea muncii, ci și lucruri personale de făcut zilnic .
De asemenea, puteți utiliza Trello ca planificator săptămânal, cu liste de activități pentru fiecare zi a săptămânii.
Prin urmare, fiecare zi este așadar o listă la care se pot adăuga diverse activități, cu orar și descrieri.
De exemplu, aș putea avea un card pentru a planifica ce articole trebuie să fac pentru blog în fiecare zi a săptămânii.
Un student l-ar putea folosi pe Trello pentru a organiza activități școlare sau studii pentru a se pregăti pentru examen.
la final, veți avea un cadru organizatoric general, într-o singură pagină, de la o lectură foarte ușoară și dintr-o privire, datorită etichetelor colorate.
Din meniul din coloana din dreapta puteți adăuga Power Ups, etichete, filtre și autocolante de recunoaștere.
Puterile sunt de trei tipuri: buletinele de vot, pentru a supune votului o propunere cu alți membri, filtrați cărțile după vechime și permiteți vizualizarea calendarului.
Calendarul poate fi, de asemenea, sincronizat cu un program extern în Trello.
Dacă aveți activități repetitive, pentru a evita introducerea lor întotdeauna la fel în carduri noi, puteți conecta Trello la serviciul online Zapier pentru a programa crearea de carduri în fiecare zi, săptămână sau lună.
Zapier este o aplicație web similară cu IFTTT pentru crearea acțiunilor automate asupra activităților online.
Trello lucrează excelent pentru gestionarea activităților de grup cu sistemul organizațional Kanban .
În metoda Kanban, întregul flux de lucru este organizat vizual, cu diferite coloane cum ar fi: de făcut, în curs de realizare (de exemplu, puteți porni de la această filă publică din Trello).
Trello este inspirat de metoda Kanban și, prin urmare, este perfect pentru gestionarea proiectelor la toate nivelurile, chiar și pentru marii manageri.
Puteți utiliza, de asemenea, Trello ca tablou de mesaje pentru un grup de prieteni sau organizații familiale, creând o listă pentru fiecare persoană, unde fiecare card poate fi un mesaj simplu de la alți membri, un memento, o sarcină atribuită sau o propunere de a fi vot.
De asemenea, puteți avea o listă cu tot ce trebuie făcută, astfel încât membrii grupului să poată raporta ceea ce au făcut cu actualizări în timp real.
Alte exemple pentru utilizarea Trello pot fi călătoriile în grup și sărbătorile, nunțile, petrecerile sau evenimentele mari.
Singurul defect cu Trello este că este totul în engleză și poate dura ceva timp pentru a deveni familiar (deși fiind totul vizual și personalizabil, va dura foarte puțin).
Puteți utiliza gratuit Trello prin intermediul site-ului sau puteți descărca Trello ca aplicație pentru Android și iPhone sau chiar ca program pentru PC și Mac .
Pentru a începe, există o pagină de șabloane pentru a începe proiecte noi fără a începe de la zero și cea a paginilor (plăci) prestabilite.
Pe blogul oficial al aplicației există instrucțiuni pentru a deveni expert cu Trello.
În concluzie, Trello este astăzi cea mai bună dintre aplicațiile pentru gestionarea proiectelor și activităților online, cu posibilități infinite de utilizare, gratuite, moderne, inspirate din teoriile organizării de afaceri, dar bune pentru orice.
