În această epocă digitală, unde aproape totul este reglementat, scris și partajat folosind un computer, fără a utiliza hârtie, este important să știi să semnezi documente rapid, legal și în siguranță. Ceea ce dorim cu adevărat să evităm este că, în cazul contractelor sau documentelor care trebuie semnate în pix care sunt trimise prin e-mail, suntem obligați să descărcăm fișierele, să le tipărim, să le semnăm, să le scanăm și apoi să le trimitem înapoi prin e-mail după o oră de muncă inutilă.
Astăzi există mai multe aplicații web și programe care vă permit să puneți semnătura noastră reală pe documente, o semnătură digitală reală care nu are nimic altceva decât o semnătură reală scrisă cu pix pe foaie.
Să vedem atunci cea mai bună aplicație pentru a semna documente de pe PC și telefon mobil, Dochub, care se integrează și în Gmail, astfel încât să puteți semna fișierele PDF sau Word și Excel primite.
CITEȘTE ȘI: Semnați documente PDF și documente pe PC, Android, tabletă, iPad și iPhone cu Acrobat DC
În trecut, am menționat alte două servicii gratuite: Docusign și SignNow pentru a semna digital documente și contracte .
În plus, cea mai recentă versiune a Adobe Acrobat Reader vă permite să creați și să introduceți semnătura într-un PDF.
Pentru a scrie o semnătură pe computer, puteți utiliza, de asemenea, programul gratuit din Windows 7 și Windows 8 Windows Journal sau Windows Ink pe Windows 10 .
DocHub este unul dintre puținele servicii de semnătură digitală online care este cu adevărat gratuit, cel puțin pentru uz personal (deși cu limitări) și, de asemenea, cel mai utilizat dintre servicii pentru ușurința de a crea semnătura și de a o insera, fără a pierde timpul, în orice document primit și prin e-mail.
Conectați-vă la site-ul DocHub și abonați-vă la serviciu.
Dacă aveți un cont Gmail, utilizați înregistrarea contului Google pentru a putea profita de integrarea serviciului cu Gmail și puteți semna rapid documente direct de la Gmail, fără a fi nevoie să instalați niciun software suplimentar. După ce v-ați autentificat în contul gratuit, vă puteți crea propria semnătură (în engleză este Signature ).
Există 4 moduri de a face acest lucru:
- Încărcarea fișierului imagine de pe computer (poate semnătura dvs. a fost scanată dintr-un alt document și salvată ca imagine).
- Scrierea lui manual direct din aplicație și folosirea mouse-ului (dar este foarte dificil să scrii bine cu mouse-ul).
- Realizarea unei fotografii cu semnătura utilizând telefonul mobil și trimiterea acesteia către DocHub prin e-mail, conform instrucțiunilor furnizate.
- Folosiți o semnătură scriind numele dvs. cu un font de scris la alegere (dar nu ar fi obișnuit).
Cel mai bun mod este să folosești camera de pe telefonul tău mobil și să-ți faci fotografia de semnătură pentru a o trimite prin e-mail către DocHub, care va face posibil să o lipești, ca și cum ar fi un autocolant, pe documentele din poziția dorită. După crearea semnăturii, puteți încărca ( încărca ) orice tip de fișier document de pe computer sau de la un serviciu cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive.
Documentul poate fi un PDF sau chiar orice fișier text, un fișier Word, un tabel Excel sau altul. Odată ce documentul este încărcat, din interfața principală de editare, puteți introduce semnătura trăgând butonul din partea de sus. Caseta de semnătură va apărea pe foaie și poate fi poziționată în locul cel mai potrivit. De asemenea, este posibil să introduceți o casetă text, data sau o verificare ideală pentru a completa formularele cu cruci.
Documentele rămân salvate în memoria de stocare a aplicației și pot fi, după ce au fost semnate și modificate, re-descărcate pe computer cu ajutorul butonului de descărcare sau trimise prin e-mail către destinatar.
Dacă utilizați Gmail ca serviciu de e-mail, puteți instala extensia Dochub pentru Gmail pentru Chrome. Deschizând Gmail după instalarea acestei extensii, veți găsi, în mesajele primite cu un document atașat, linkul pentru a-l semna ( semna ) lângă cel de descărcare și vizualizare. DocHub for Gmail este un instrument ideal pentru semnarea rapidă a documentelor, fără a fi nevoie să folosiți o imprimantă și un scaner, pentru a economisi timp, energie și resurse.
DocHub nu este disponibil ca o aplicație pentru telefoanele și tabletele Android, iPhone și iPad, pentru care avem multe aplicații pentru a scrie sau desena cu degetul sau nibul pe ecran .
ALTERNATIV: Obțineți semnătura unui document electronic printr-un site gratuit
