Aceasta este soluția pentru toți cei care sunt obligați să trimită un e-mail în fiecare zi, în fiecare săptămână sau în fiecare lună acelorași oameni. De exemplu, la locul de muncă, sunteți de multe ori obligat să trimiteți un raport zilnic sau lunar șefului dvs. cu activitățile desfășurate, un e-mail întotdeauna același din care poate doar conținutul se schimbă.
Poate dura mult timp pentru a trimite o foaie Excel cu date din interior, un fișier jurnal dacă lucrați în sectorul IT, un raport sau două linii simple de confirmare sau notificare.
Am lucrat în companii în care am văzut nu numai secretari, ci și manageri de birouri și consultanți petrecând jumătate din timp făcând copie și lipire de e-mailuri pentru a fi trimise, mereu la fel și întotdeauna cu același atașament, deși actualizate.
Dacă doriți să luptați împotriva ineficienței, dar, mai ales, doriți să câștigați timp prețios pentru a termina treaba mai întâi, atunci vă poate fi util să știți cum puteți trimite e-mailuri automate programate, gratuit de pe computer .
Pe scurt, pentru a evita greșelile atunci când trebuie să scrieți un e-mail, trebuie doar să efectuați una și să automatizați trimiterea după cum este necesar, în fiecare zi la aceeași oră, în fiecare săptămână sau în fiecare lună, fără a avea riscul de a uita de ea.
Blat este un utilitar al liniei de comandă care trimite e-mailuri utilizând protocolul SMTP sau NNTP.
Aplicația liniei de comandă este diferită de o interfață grafică (GUI) și poate speria utilizatorii mai puțin experimentați.
În programele GUI există butoane și căsuțe pentru introducerea detaliilor, dar din linia de comandă, totul trebuie să fie tastat într-o singură linie.
Cu toate acestea, vă pot asigura că, după ce impactul negativ inițial este depășit, nu există dificultăți tehnice și, odată obișnuit să vedeți și să citiți comenzile, totul devine simplu.
1) După descărcarea Blat, arhiva trebuie dezarhivată, iar fișierele din folderul complet trebuie mutate în C: / Windows / system32 .
Acest lucru vă permite să rulați comanda blat.exe fără a fi necesar să specificați căi, dar puteți să o copiați într-un alt folder.
2) Din meniul Start, tastați comanda cmd în caseta de căutare (sau rulând Windows XP).
Pe Vista și Windows 7, poate fi necesar să accesați Start -> Programe -> Accesorii, faceți clic dreapta pe promptul de comandă și selectați Executare ca administrator .
3) Dacă acum încercați să scrieți blat, vor apărea instrucțiunile de bază pentru a utiliza comanda.
Dacă ar trebui să apară un avertisment "invalid win32 application" sau dacă nu este găsit, atunci specificați calea completă c: \ windows \ system32 \ blat
Practic, pentru a trimite un e-mail la orice adresă de e-mail, trebuie să scrieți comanda cu acești parametri:
blat.exe -f -pentru -subject Title -body message -server smtp.server.com:25 -u User Name -pw password
Trebuie utilizat serverul SMTP specificat de furnizorul dvs. de e-mail.
Pentru a da un exemplu cu cele mai utilizate trei servicii de poștă din lume, avem:
Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Cei cu care accesați adresa dvs. de e-mail trebuie să fie introduse ca nume de utilizator și parolă .
Prin punerea corectă a datelor, va fi deja posibil să trimiteți un e-mail de la linia de comandă, de la adresa dvs. de e-mail, care va fi primită imediat.
La acești parametri standard sunt adăugați mulți alții care pot fi văzuți scriind comanda blat / ">).
Pentru a trimite un e-mail, puteți trimite, de asemenea , conținutul unui fișier de test txt, punând -bodyF urmat de calea și numele fișierului .txt în locul parametrului -body .
Mesajul primit nu va conține atașamente, dar va avea textul care a fost scris în fișierul txt ca conținut al e-mailului.
Dacă doriți, puteți salva un profil expeditor astfel încât să nu mai fie nevoie să rescrieți de fiecare dată toți parametrii de conectare, parolă și server SMTP.
Trebuie să scriem:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server server -u nume de utilizator -pwd parolă
Dacă portul serverului SMTP este diferit de 25 (cel standard), atunci trebuie adăugat parametrul -port .
Același lucru se poate face folosind serverul blat -install -server_smtp -f email_address -u numele de utilizator_pwd parola
Folosind Blat puteți programa trimiterea e-mailului, astfel încât acesta să fie trimis automat în zilele stabilite întotdeauna către același destinatar.
Pentru a face acest lucru, puteți utiliza funcția Windows Schedched Tasks găsită în Start -> Programe -> Accesorii -> Instrumente de sistem -> Scheduler .
De aici puteți crea o sarcină de bază și specificați să rulați comanda C: /Windows/sstem32/blat.exe, indicând parametrii din caseta „ Adăugați argumente ”.
Din această planificare pe Windows 7 veți observa că puteți trimite un mesaj de e-mail programat folosind interfața grafică convenabilă (dar cred că trebuie instalat Outlook).
Dacă setați un fișier txt ca corpul mesajului, puteți trimite un e-mail la trimiterile programate, dar cu diferite texte.
Cine primește un mesaj trimis prin blat, nu observă cel puțin faptul că a fost generat de un script automat.
Alternativ, puteți, de asemenea, să creați și să programați execuția unui fișier de lot .
Doar copiați sintaxa folosită pentru a rula comanda blat din promptul de comandă într-un nou fișier text și redenumiți fișierul schimbând extensia, de la .txt la .bat .
Îmi dau seama că în acest articol a trebuit să rămân foarte concis și poate neclar, dar nu este posibil să fac aici o lecție despre utilizarea liniei de comandă DOS, așa că, pentru orice întrebare, comentariile rămân disponibile.
Într-un alt articol, cum să întârziați un e-mail pentru trimiterea programată cu Outlook.
