Când trebuie să trimiteți un e-mail către un grup de contacte, trebuie să scrieți, în câmpul Către: adresele de e-mail ale persoanelor, unul câte unul. Dacă acestea sunt contacte adăugate în agenda de adrese, majoritatea clienților și programelor de e-mail vă permit să scrieți numele destinatarilor și să efectuați o completare automată, astfel încât să faceți trimiterea unui e-mail mai rapid la un grup.
Cu toate acestea, dacă persoanele de contact au 20, 30, 50 sau mai multe, scrierea și selectarea diferitelor nume ale contactelor devine o lucrare destul de lungă și dificilă, deoarece trebuie să ne amintim cui este destinat mesajul.
Îmi pot imagina, de exemplu, problema trimiterii mesajului felicităților de Crăciun multor persoane.
Pentru a evita aceeași problemă pentru mesajul de felicitare de Anul Nou și, de asemenea, cu orice altă ocazie viitoare, chiar și la serviciu, agenda poate fi organizată în grupuri sau liste de contacte .
Cele mai importante și utilizate servicii de e-mail ( Gmail, Yahoo Mail și Outlook ) vă permit să creați liste de contacte .
Cu Gmail, trebuie să deschideți agenda de adrese Google, să selectați anumite contacte, așezând crucea pe caseta de lângă ea, apăsați butonul „ Etichete ” din partea de sus și selectați din ce grupuri aparțin sau adăugați-le la una nouă.
Când acum scrieți un nou mesaj de e-mail, în loc să scrieți toate numele contactelor unul câte unul, trebuie doar să scrieți numele grupului / eticheta, iar Gmail, după recunoașterea acestuia, va pune automat toate adresele contactelor aparținând acelui grup.
CITEȘTE ȘI: Cum să creați grupuri de contacte în Gmail pentru a trimite aceleași e-mailuri
Cu Yahoo Mail discursul este același: selectați contactele și apăsați butonul „ Adăugați la liste ”.
Listele sunt listate în stânga și pot fi mereu editabile.
Când scrieți un nou e-mail, trebuie doar să puneți numele listei pentru a trimite e-mailul la toate persoanele de contact din acea listă.
În Outlook.com, apăsați butonul din stânga în partea de sus pentru a accesa pagina Oameni, adică cartea de adrese a căsuței de e-mail.
Apoi apăsați pe Listele de contacte pentru a vedea grupurile deja prezente sau apăsați în partea de sus a tastei cu săgeata în jos (lângă a adăuga contact) pentru a crea o nouă listă de contacte.
Puteți trimite un e-mail către grupul de contacte Outlook, făcând simplu clic pe numele unei liste de contacte și apoi pe linkul Trimiteți e-mail din centrul paginii.
Pentru orice motiv, trebuie să trimiteți poștă către grupuri de adrese de poștă pe care le puteți utiliza întotdeauna, gratuit, serviciul EmailDodo .
EmailDodo oferă o șansă mai mult decât grupurile sau listele Gmail Yahoo și Outlook și vă permite să partajați o adresă de e-mail specială care poate fi folosită și de către destinatarii e-mailului pentru a răspunde sau pentru a trimite mesaje noi grupului.
Prin urmare, cu eMailDodo puteți crea și administra grupuri de e-mailuri și toți membrii au dreptul să trimită mesaje de e-mail către același grup.
Prima persoană care trimite mesajul trebuie să se înregistreze gratuit, să adauge până la 50 de adrese de e-mail aparținând membrilor grupului care nu vor fi obligate să se înregistreze.
Mesajul poate fi apoi trimis la adresa specială de e-mail creată de EmailDodo (de tipul ) care va sorta mesajul pentru grup.
Până la 10 liste pot fi create cu 50 de contacte în fiecare.
Pe lângă e-mail-ul grupului este posibil să trimiteți și întrebări deschise sau sondaje la care destinatarii vor putea răspunde rapid.
E-mail Dodo funcționează foarte bine și din aplicații pentru a trimite e-mailuri de grup de pe telefoanele Android și iPhone .
Notă finală : atunci când trimiteți un mesaj către mai multe persoane, nu trebuie să scrieți niciodată adresele lor în câmpul A: ci în câmpul CCN, de asemenea, pentru a evita că e-mailul poate fi folosit de către spameri.
CCN înseamnă că adresele de e-mail ale celorlalți destinatari sunt ascunse de la un destinatar.
Dacă utilizați un serviciu precum EmailDodo, aveți dublu avantaj de a permite fiecărui membru al grupului să răspundă tuturor celorlalți, chiar și fără a cunoaște adresele de e-mail care vor rămâne ascunse.
CITEȘTE ȘI: Cum să trimiteți gratuit buletine de e-mail personalizate
