Ca orice software, Microsoft Word necesită, de asemenea, optimizare, care poate fi obținută prin modificarea productivă a unor setări și opțiuni predefinite. Datorită acestor schimbări, cel mai folosit program din lume pentru a scrie pe computer ar trebui să devină mai ușor, mai rapid și să ofere acces rapid la cele mai utile și frecvente funcții, pentru a nu pierde timpul în activitățile de gestionare a documentelor care ar trebui să fie automatizate.
Mai jos, vedem 10 dintre setările care ar trebui modificate pentru a îmbunătăți munca cu Word și pentru a economisi timp și efort.
CITEȘTE ȘI: Funcții speciale de Word pentru a fi folosite întotdeauna la scrierea unui document
1) Setați locația preferată pentru a salva fișierele
Accesați meniul Fișier -> Opțiuni și apoi la fila Salvare pentru a configura folderul preferat în care să salvați documentele.
Avantajele sunt că în acest fel puteți utiliza butonul de disc pentru a salva imediat un document nou și pentru a-l putea redeschide rapid.
De asemenea, este posibil, din aceeași filă de setări, să alegeți formatul de fișier implicit și să-l schimbați în docx sau doc sau odt sau rtf, după cum este necesar.
2) Mutați „Salvați ca” pe bara de acces rapid
Butonul Salvare ca trebuie să fie întotdeauna aproape la îndemână, astfel încât orice document nou să poată fi salvat imediat cu un nume de recunoscut.
Puteți profita apoi de bara de acces rapid, cea de sus a tuturor, acolo unde există și butoanele de salvare și restaurare.
Din bara, apăsați săgeata în jos și apăsați pe Alte comenzi .
Din opțiunile Word, găsiți comanda Salvați ca și adăugați-o în coloana din dreapta.
Nu uitați, însă, că Salvarea se poate face rapid apăsând tasta F12 de pe tastatura PC-ului.
3) Dezactivați caseta Opțiuni de lipit pentru a face operațiunile de tăiere și lipire a copiei mai rapid
Când faceți clic dreapta pe un document Word, în Copiere și Tăiere există opțiunile de inserare care pot dura ceva timp.
Dacă preferați să-l dezactivați și utilizați întotdeauna lipirea textului în modul neformatat, pentru a afișa butonul Paste clasic, accesați meniul Fișier -> Opțiuni -> Complex și selectați butonul Afișare Opțiuni .
Faptul rămâne că copierea și lipirea se pot face mai rapid folosind combinațiile de chei CTRL + C, CTRL + X și CTRL + V.
4) Setați un font implicit
Microsoft Word 2013 folosește Calibri ca font implicit la o dimensiune de 11.
Tocmai pentru că este predefinit și toată lumea îl folosește, poate fi indicat să-l schimbați, probabil prin setarea bunului vechi Times New Roman sau Helvetica (sau Arial) a ales cel mai bun font pentru a scrie un curriculum și, prin urmare, excelent și pentru documentele de lucru.
Pentru a schimba fontul într-un document, trebuie doar să mențineți fila Acasă deschisă în panglică și să alegeți fontul din meniul derulant.
Pentru a schimba fontul implicit al tuturor documentelor care vor fi scrise în viitor, faceți clic pe colțul din dreapta al casetei de font din fila Acasă .
Alegeți Arial, apăsați butonul Set ca implicit și apoi modificați opțiunea punând „ Pentru toate documentele ” înainte de a face clic pe OK.
5) Dezactivați sfatul atunci când plasați cursorul peste un buton
Cei care au suficientă experiență cu Word pot face programul mai rapid prin dezactivarea sfaturilor și mini-ghidurilor care apar automat atunci când este selectat un buton.
Dacă nu le-am citit niciodată, le puteți dezactiva în meniul Fișier -> Opțiuni -> General, schimbând stilul descrierii instrumentului, în a nu afișa indicatoare sau a nu afișa descriere caracteristică ... pentru a lăsa în continuare posibilitatea de a citi numele unui butonul când puneți cursorul peste el.
Acest din urmă mod este de preferat, deoarece arată numele comenzilor fără descrieri.
6) Modificați modelul normal după bunul plac
Pentru a economisi timp în configurarea paginii și în opțiunile de formatare repetitive, puteți crea un șablon implicit pentru fiecare document nou pe care îl deschideți.
Apoi faceți clic dreapta pe stilul Normal, în centrul dreapta al panglicii și apăsați Modificare .
Apoi, schimbați fontul așa cum se vede la pasul 4 și apoi și dimensiunea fontului și stilul fontului.
Butoanele de deasupra previzualizării vă permit, de asemenea, să alegeți marginile laterale și înălțimea distanțării liniei.
În colțul din stânga jos puteți introduce alte secțiuni de editare, cum ar fi fila, paragraful, marginile și altele.
Înainte de a face clic pe OK și de a ieși, selectați opțiunea de mai jos " În documente noi bazate pe acest model ".
Notă : stilul Normal este salvat într-un fișier numit Normal.dotm .
Dacă aceasta este redenumită, deteriorată sau mutată, Word creează automat o nouă versiune care folosește setările implicite inițiale și, prin urmare, personalizările făcute vor fi pierdute.
7) Schimbați informațiile personale ale documentelor
Este ceva ce mulți uită și care riscă să facă cifre rele.
De fapt, dacă scriem un nou document pornind de la unul existent și scris de altcineva, cine îl citește ar putea surprinde faptul că acel document nu este al nostru, deoarece informațiile din interiorul acestuia arată un alt autor.
Toate metadatele și informațiile personale sunt vizibile din meniul Fișier> Informații
Modificarea informațiilor personale în Word se face o singură dată și se aplică tuturor documentelor salvate ulterior.
Informațiile despre autor pot fi schimbate din meniul Fișier -> Informații sau, de asemenea, în Fișier -> Opțiuni -> General și puneți-vă numele sub „ Personalizarea copiei Office în uz ”.
Dacă doriți să schimbați autorul unui anumit document, puteți utiliza meniul Revizuire sau, în caseta care apare când salvați, puteți adăuga și edita autorul.
8) Eliminați proprietatea documentelor și informațiile personale
Dacă doriți să păstrați confidențialitate absolută despre cine a scris și a editat un fișier Word, este important să ștergeți metadatele ascunse care conțin numele celor care au lucrat la el, data creării, versiunile anterioare, timpul de lucru și alte lucruri.
Informațiile stocate de Microsoft Office sunt vizibile din Fișier -> Informații .
Pentru a șterge toate aceste informații, accesați meniul Fișier -> Opțiuni, apăsați pe Centrul de protecție și apoi pe Centrul de protecție a setărilor .
Accesați Opțiunile de confidențialitate și apăsați butonul Control document, apoi alegeți să ștergeți toate metadatele.
Notă : Aceasta este o setare legată de fișierul utilizat și nu permanentă.
9) Dezactivați vizualizarea protejată în Word
Vizualizarea protejată este un mod numai de citire care - așa cum indică numele său - are scopul de a proteja computerul de un document primit dacă este infectat.
Dacă primiți fișiere din surse de renume, puteți dezactiva vizualizarea protejată .
Apoi accesați Fișier -> Opțiuni -> Centru de protecție -> Setări pentru Centrul de protecție și debifați toate sau doar unele dintre opțiunile din secțiunea Vizualizare protejată .
10) Defilare automată
Pentru a citi documente lungi fără mâini, derularea automată poate fi activată cu un singur buton.
Acest buton poate fi adăugat în bara de acces rapid din partea de sus apăsând tasta săgeată în jos, accesând Alte comenzi -> Alegeți comenzile din -> Toate comenzile -
Butonul de derulare automată apare ca un cerc alb.
Când apăsați, indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată dublă și puteți derula documentul în sus și în jos cu mouse-ul, fără a face clic pe nimic.
Pentru a ieși din modul de derulare automată, apăsați cu un buton de mouse sau apăsați Esc.
CITEȘTE ȘI: Optimizează Word prin dezactivarea opțiunilor inutile
