Deși obiceiurile sunt dificil de schimbat, așa cum văd eu, programele online sunt o alternativă care nu poate fi ignorată. Nu numai programele de divertisment, ci și locul de muncă, anumite aplicații web sunt atât de bine și sunt atât de simple de utilizat încât ar trebui să înlocuiască cu adevărat programele tradiționale complicate și vechi. Google Docs este una dintre cele mai bune platforme Office online, împreună cu Zoho mai puțin cunoscut, este gratuit, asigură fiabilitatea și securitatea, dar, mai ales, funcționează bine.
Așa cum am văzut, Google Docs împreună cu Google Sites devine un instrument excelent pentru gestionarea de proiecte și organizații și este, chiar folosit singur, un instrument excelent pentru munca de birou.
Toate documentele salvate online sunt stocate pe serverele Google care, din punct de vedere al securității și disponibilității, probabil nu au nicio valoare la nivel mondial.
CITEȘTE ȘI: Creați formulare online cu mai multe răspunsuri în Formulare Google
Modulul Google Docs poate avea o aplicație practică foarte utilă pentru gestionarea cheltuielilor personale ale tuturor, pentru păstrarea conturilor de acasă și, în general, pentru urmărirea mișcărilor de bani . Totul devine ușor și de înțeles dacă credeți că modulul Google Docs poate fi integrat în Gmail .
În câteva minute, puteți crea cu ușurință un sistem simplu pentru a păstra conturile personale și cheltuielile cu Google Docs și Gmail .
În primul rând, pentru a crea acest mic instrument de contabilitate DIY, aveți nevoie de un cont Google cu abonament Gmail.
Al doilea pas este să accesați site-ul web Google Docs și să vă conectați prin intermediul contului dvs. Gmail. Apoi faceți clic pe butonul „ Creați nou ” din stânga sus și apoi pe „ Foaie de calcul ” pentru a vedea o interfață similară cu cea din Excel. Din foaia de calcul trebuie să apăsați, din meniul de sus, tasta Module pentru a crea una nouă, care va fi apoi utilizată pentru a trimite datele privind tranzacțiile monetare. În formular puteți introduce un titlu precum „ Cheltuieli personale ” sau „ Cheltuieli pentru casă”, o posibilă descriere și, coborând în jos, marcați, unde este scris „Titlul cererii”, câmpurile care trebuie apoi completate.
Doar pentru a intra în teorie pentru un moment, se creează o mască a bazei de date în care, practic, prin grafică ușor de citit, câmpurile unui tabel sunt completate.
Câmpurile care trebuie adăugate pot fi text, texte lungi, câmpuri de selecție multiple, câmpuri cu meniul derulant și alegerea dintre valorile predefinite. Ceea ce este necesar, pentru acest caz particular, este doar să setați două câmpuri de text care pot fi, de exemplu, cifra de dată și cheltuieli și un câmp „ metodă de plată ” care poate fi o selecție între bancă, numerar, transfer, card de credit, verificați și așa mai departe. Fiecare poate scrie orice dorește pentru nevoile sale și poate adăuga alte câmpuri, cum ar fi descrierea cumpărării, comentarii, loc, destinatarul plății.
Câmpul „ textul de ajutor” este acela de a scrie orice explicații cu privire la utilizarea acelui câmp, dar, dacă formularul este personal, poate fi neglijat.
După salvarea formularului, puteți face clic pe butonul „ Trimite formular prin e-mail ” și introduceți adresa dvs. Gmail ca destinatar. Accesând e-mailul dvs. ar trebui să vedeți un nou mesaj care conține formularul nou creat.
Pentru o utilizare mai bună a acestei metode, trebuie să adăugați o caracteristică Labs Gmail numită „ Linkuri rapide ” la Gmail.
Apoi accesați laboratoarele Gmail făcând clic pe tubul de testare verde din partea dreaptă sus și, din listă, activați „ Link-uri rapide ” și salvați. Nu ar trebui să fie necesar, dar dacă nu apare formularul din e-mailul primit, activați și „Previzualizări Google Docs în e-mail”.
Acum redeschideți e-mailul primit cu formularul de cheltuieli personale și faceți clic pe „ Adăugați Quick Link ” în partea stângă jos și dați un nume.
Practic, la sfârșitul acestui job mic, veți avea un link în Gmail, la presiunea căruia se deschide formularul de înregistrare a cheltuielilor . Acesta va fi completat și trimis pentru a insera noul element în foaia de calcul.
Devine o modalitate ușoară și rapidă de a urmări mișcările de bani, deoarece, la sfârșitul lunii, veți putea vedea toate elementele din foaia de calcul Google Docs care, pe lângă vizualizarea tabelului, oferă și o vedere a datelor introduse prin intermediul graficelor de bare sau AA. tort. Formularul Google Docs poate fi creat într-un mod personalizat, atât în câmpurile text, cât și în grafică, chiar dacă, pentru uz personal, nu ar fi necesar.
În mod evident, aceasta este doar una dintre posibilele utilizări ale documentelor Google integrate cu alte servicii online (în acest caz Gmail); dacă aveți sugestii pentru alte posibile utilizări, anunțați-ne!
CITEȘTE ȘI: Cele mai bune modele Excel pentru a descărca gratuit pentru a gestiona cheltuielile, finanțele și multe altele
