Dacă nu ați utilizat încă instrumentul Google Forms sau Google Forms în limba engleză, este timpul să o faceți, nu numai din motive profesionale, ci și pentru cei care doresc să utilizeze e-mailurile într-un mod mai interactiv și mai modern. Google Forms este un instrument fantastic pentru crearea de formulare, de fapt, de toate tipurile: chestionare, sondaje, chestionare, evaluări sau chiar o fișă de înregistrare sau adeziune pentru o pizza, pentru un joc de fotbal, o întâlnire, o întâlnire sau orice altceva.
Ceea ce face ca Google Forms să fie un instrument fantastic sunt cel puțin trei factori: ușurința sa de utilizare pentru toată lumea, faptul că este gratuit fără limitare și că poate fi integrat într-o foaie Excel sau chiar într-un e-mail trimis de Gmail.
Tot ce trebuie să începeți este un Cont Google pentru a vă conecta la Google Drive.
Apăsați butonul Nou, apoi pe Altele, apoi pe Formulare Google .
CITEȘTE ȘI: Cum se creează formulare PDF redactabile
După cum puteți vedea imediat, este posibil să scrieți un titlu, o descriere, o întrebare și apoi să introduceți răspunsurile care pot fi la alegere multiplă, text gratuit, selecție, căsuțe sau chiar cu alegerea unei valori de la 1 la 5, ideal pentru sondaje .
Răspunsul poate fi, de asemenea, o dată sau o dată dacă trebuie să întrebați când să vă vedeți unul sau altul.
Cu siguranță, puteți introduce mai multe întrebări cu alte răspunsuri de mai jos, adăugând mai multe secțiuni prin intermediul butonului +.
Din meniul din dreapta puteți adăuga, de asemenea, imagini, videoclipuri de pe Youtube sau la computer și alte titluri.
Important este să aveți grijă este setările generale ale modulului, accesibile din butoanele din partea de sus, pentru a schimba culoarea temei sau pentru a alege de câte ori respondenții pot răspunde și dacă pot modifica.
Puteți vizualiza, de asemenea, o versiune de previzualizare a formularului pentru a vedea cum arată persoanele către care este trimis.
Odată ce întrebările și răspunsurile au fost scrise, puteți face clic pe butonul pentru a trimite formularul cu posibilități diferite .
Puteți apoi să trimiteți prin e-mail sau să partajați linkul, folosind și butoanele Facebook și Twitter sau să îl încorporați pe o pagină web.
În cazul în care doriți să trimiteți formularul prin e-mail, puteți activa opțiunea de a încorpora formularul în mesaj, pentru a-l vizualiza în corpul de e-mail și pentru a permite destinatarilor să răspundă direct, fără a fi nevoie să faceți clic pe link.
Trimiterea prin e-mail se face prin intermediul adresei Gmail asociate contului Google.
Când începeți să primiți răspunsuri, nu trebuie decât să redeschideți formularul și să faceți clic pe butonul Răspunsuri, vizibil în centrul paginii de lângă butonul Întrebări.
Prin urmare, există două opțiuni de bază, una de a le vizualiza într-o foaie de calcul (cum ar fi o foaie Excel) sau vizualizarea datelor în grafice sumare precum un grafic grafic, utile în cazul sondajelor sau unde doriți să vedeți majoritatea opiniilor .
Opțiunea foii de calcul poate funcționa pentru a avea o listă de răspunsuri de manipulat și analizat așa cum ar fi o foaie Excel.
Cu toată această simplitate și interactivitate, Google Forms poate deveni cu adevărat modalitatea perfectă de a organiza o activitate de grup de orice fel, fără a fi necesar să creezi un lanț de mesaje sau e-mailuri care nu au o organizație.
Chiar și cei care nu au folosit niciodată Google Forms vor primi această întrebare integrată în e-mail și vor putea răspunde clar și fără dificultăți.
Pentru orice îndoială cu privire la acest instrument magnific, puteți consulta ghidul oficial al modulelor Google.
CITEȘTE ȘI: Organizează activități, proiecte și lucrul în grup cu marea aplicație gratuită Trello
