Programele Word și Excel din apartamentele Office, deși sunt diferite între ele, pot fi integrate în moduri diferite. De fapt, nimic nu vă împiedică să introduceți o tabelă într-un fișier Word sau să copiați textul scris cu Word într-un tabel Excel.
În acest articol vedem cum se poate converti un fișier Excel într-un fișier Word sau cum se introduce un tabel sau un grafic într-un document.
Această operație nu poate fi făcută automat cu programele Office, ci necesită în continuare copierea tabelului Excel în document sau folosind instrumente de conversie externe de format de fișiere online.
Pentru a introduce un tabel Excel într-un fișier Word, procedați după cum urmează:
Selectați toate celulele cu date (prin apăsarea tastelor CTRL-A ) și apăsați CTRL-C pentru a face Copiere (sau utilizați opțiunea Copiere din meniul Editare ).
Pe lângă posibilitatea de a copia și insera date dintr-o foaie Excel în Word, puteți, de asemenea, să copiați o diagramă dintr-o foaie Excel și să o introduceți într-un document Word.
Pe documentul Word, faceți clic pe punctul documentului în care urmează să fie introdus tabelul, apăsați în partea de sus pe Lipire .
Dacă doriți mai multe opțiuni de importare a datelor în funcție de diferite formate, puteți apăsa tasta săgeată sub Lipire și faceți clic pe Lipire special .
În cel de-al doilea caz, este creată o legătură astfel încât modificările aduse tabelului efectuat pe Word să fie, de asemenea, replicate în fișierul Excel și invers.
După lipirea tabelului, apăsați butonul Paste Options, care poate fi văzut în partea dreaptă jos a tabelului.
Dacă acest buton de opțiune nu apare, trebuie să îl activați în opțiunile Word, la Setări avansate> Tăiere, copiere și lipire, activând opțiunea „ Afișați butoanele pentru a lipi ”.
În opțiunile tabelului puteți alege dacă păstrați formatarea pe care a avut-o în Excel sau dacă o adaptați la formatarea documentului Word.
Când inserați o tabelă Excel într-un fișier Word, este posibilă crearea unei legături, astfel încât modificările aduse tabelului format pe Word să fie, de asemenea, replicate în fișierul Excel și invers.
În opțiunile Paste speciale puteți alege dacă lipiți ca text sau ca un link, care ia modificările din tabelul fișierului Excel.
În cazul unui grafic care trebuie importat în Word, opțiunile Paste vă permit să alegeți dacă să inserați graficul ca imagine, ca diagramă conectată la tabelul Excel sau ca diagramă încorporată.
În cazul în care doriți să găsiți o soluție mai automată pentru a converti un fișier Excel XLS sau XLSX în fișier Word DOC sau DOCX, există unele instrumente online care sunt de asemenea capabile să efectueze operația inversă și să transforme un document Word într-un tabel Excel.
Cel mai popular site pentru efectuarea acestui tip de operațiune este Zamzar.com, care a fost deja menționat de mai multe ori printre cele mai bune site-uri de marcat.
Puteți apoi încărca fișierul Excel și alegeți să-l convertiți în fișier Word, alegând formatul .doc.
După câteva minute, veți putea primi noul document Word prin e-mail, care va arăta similar cu originalul Excel, păstrând formatarea tabelelor, textului și imaginilor.
Deși Zamzar este cel mai bun, am încercat și alte convertoare online de fișiere Excel, inclusiv Coolutils, ușor și imediat, unde puteți încărca un fișier xls sau xlsx pentru a-l recupera în format doc sau docx.
Fișierul final este descărcat într-un format comprimat.
În încercarea mea, formatarea textului și a tabelelor se pierde puțin.
Watermark-Images.com este un alt site care vă permite să convertiți gratuit un tabel Excel într-un fișier Word online, care menține formatarea textului și, de asemenea, a tabelelor care devin date tabulare normale în Word.
În sfârșit, menționăm și Docx2Doc.com capabil să convertească Excel în DOC Word online și gratuit.
Acest site menține formatarea textului în fișierul Word de ieșire, cu toate datele sub forma unui tabel.
