Cu atât de mulți oameni în căutarea unui loc de muncă, în această zi care ar trebui să fie ziua muncitorilor, dar care devine cu ușurință o zi de protest pentru cei care nu au job, dedicăm un articol despre cum să scrieți și să trimiteți CV-ul dvs. vitae astfel încât să devină o carte câștigătoare sau care, cel puțin, să nu distrugă toate șansele. Lăsând deoparte sugestii teoretice despre ce este mai bine să scrii și pe ce formule să adopți în CV-ul tău, vreau să ofer sfaturi tehnice despre cele mai bune modalități și erori de evitat atunci când scrii la computer și trimitei un curriculum vitae prin e-mail sau prin formular web.
Nu toate tipurile de fișiere sunt aceleași, prin urmare, atunci când scrieți pe computer, există erori care trebuie evitate pentru a evita aspectul rău.
Este important să înțelegem că un CV trebuie să fie scris pentru angajatorii care trebuie să-l poată citi clar și fără dificultăți, chiar dacă această persoană este o ignorantă perfectă în ceea ce privește gestionarea fișierelor și utilizarea computerului.
De asemenea, trebuie să înțelegeți care sunt cele mai bune tipuri de fișiere și metodele care vă pot ajuta să găsiți un nou loc de muncă sau să schimbați locurile de muncă.
Am văzut, într-un articol anterior, cum să vă deplasați pe internet pe cele mai bune site-uri pentru a găsi și căuta o muncă, la care trebuie să trimiteți, pe lângă curriculum, și o scrisoare de întâmpinare.
Prin urmare, devine ușor să trimiteți cel puțin o cerere pe zi, chiar dacă, cel mai probabil, nu se va obține niciun răspuns.
O singură poziție de lucru, despre care anunțul este citit pe site-uri precum Monster sunt literalmente atacate, trimitând 200 sau 300 CV pe zi.
Cu toți acești candidați care concură pentru același post, CV-ul dvs. este ușor ignorat.
Pentru a aplica bine pentru un loc de muncă este necesar să se evite erorile tehnice, cum ar fi :
- Trimite fișiere care nu se vor deschide pe toate computerele;
- Folosiți un caracter sau font neobișnuit care face ca CV-ul să fie scris pe PC nelegibil sau altfel ciudat.
- Utilizați formatarea specială sau originală a curriculum-ului care nu este respectată de toate programele.
Când trebuie să concurezi cu alte sute de candidați, fiecare lucru mic ar putea distruge orice șansă de a fi angajat.
Vă pot asigura că, după ce am lucrat într-o companie în colaborare cu resursele umane, majoritatea CV-urilor primite sunt slab redactate.
Mulți solicitanți de locuri de muncă trimit pur și simplu CV-uri la întâmplare, în speranța providenței divine.
Când scrieți CV-ul și scrisoarea de întâmpinare, rețineți că cine îl va citi va merge foarte repede și îl va judeca dintr-o privire.
La scrierea curriculum-ului trebuie să ții cont:
- Să fii specific și concis ca și cum ai scrie o listă de cumpărături, introducând nivelul de educație și cele mai importante experiențe de muncă.
- Fii scurt: chiar dacă ai avut zece ani de experiență, CV-ul nu trebuie să depășească niciodată două pagini.
- Termeni precum „abilități motivaționale”, „rezolvarea problemelor”, „rezolvarea problemelor”, „orientarea spre rezultate”, „responsabili”, „obiceiul de a lucra într-o situație stresantă” și așa mai departe, sunt formule goale care ocupă spațiul și nu vor convinge pe nimeni. .
În plus, ajungem în sfârșit la obiectivul real al acestui articol, există reguli de bază de formatare care vor evita să facă cifre ridicole atunci când selectorul deschide fișierul text care conține pentru a citi CV-ul.
Iată, așadar, un mini ghid despre cum să scrii și să trimiți un CV pentru a răspunde bine ofertelor de muncă .
Cele mai grave greșeli de a nu face sunt:
1) Cea mai comună și cea mai gravă greșeală de făcut este să salvați curriculum vitae în format DOCX, atunci când este scris cu Microsoft Word 2007 sau 2010 .
DOCX este un format de fișier care nu este deschis, în mod implicit, de către oricine are Word 2003 sau versiunea anterioară (vezi cum se deschide fișierul docx cu Office 2003).
Întrucât angajatorii au o versiune mai veche de 90% a Microsft Office (deoarece actualizarea le costă mulți bani), este posibil ca selectorii din CV să nu poată deschide CV-uri scrise în format DOCX, aruncându-le la gunoi.
2) Când scrieți CV-ul, trebuie să evitați să scrieți într-un font sau un standard care nu pot fi citite pe alte computere.
Fonturile nu sunt încorporate în fișier, așa că este mai bine să utilizați întotdeauna fonturi generice, cum ar fi Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana etc. care pot fi citite corect de orice computer, vechi sau nou.
3) Openoffice.org ODT
Cine nu dorește să cumpere Word și suita Microsoft Office, va folosi OpenOffice sau LibreOffice.
Din păcate, fișierele salvate cu OpenOffice au formatul OpenDocument (ODT) și nu pot fi deschise de Word (doar din Word 2010)
Majoritatea companiilor și angajatorilor nu vor putea deschide fișiere ODT, prin urmare, ar trebui să salvați întotdeauna fișierele scrise cu OpenOffice în format DOC sau PDF.
4) Unii pot salva sau converti CV-urile ca fișier imagine din formatul JPG de rezoluție joasă și, prin urmare, nu pot fi citite clar de computerele mai vechi.
5) Nu ar fi nimic rău în trimiterea unui fișier text TXT, dar ar fi o alegere destul de ciudată.
Mulți angajatori le pasă de îngrijirea grafică și de formatarea textului documentelor, prin urmare, este posibil să nu fie apreciat un curriculum scris pe un fișier TXT.
6) În trecut, am scris că o idee bună este să publicăm curriculumul online pe internet pentru a fi găsit mai ușor de către angajatori.
În schimb, nu este recomandat să răspundeți la anunțuri prin furnizarea de link-uri și adrese URL către site-uri web care duc la pagini HTML.
Multe companii mari aruncă e-mailuri cu link-uri externe preluate ca spam, blochează internetul și blochează rețelele sociale precum Linkedin și apoi ar putea utiliza browsere de modă veche, precum Internet Explorer 6, care nu deschide corect site-uri moderne.
Cele mai sigure tipuri de fișiere pentru a trimite CV și pentru a le aplica bine sunt:
1) Adobe PDF
PDF este acum un tip de fișier standard care este acceptat de orice computer și companie.
Acrobat reader este un software gratuit prezent pe fiecare computer.
Cred că este imposibil ca un angajator să nu poată deschide un PDF.
În plus, PDF este un fișier protejat, care nu poate fi editat și care este citit în același mod și cu aceeași formatare de pe orice computer din lume.
Nu există probleme de font, font și formatare.
Pentru a converti un fișier Office în PDF, există mai multe modalități gratuite.
O problemă care poate apărea în cazul pdf-urilor este că aceste fișiere pot să nu fie citite și recunoscute de sistemele automate de selectare a curriculumului
Din acest motiv, atunci când trimiteți CV-ul unei companii multinaționale sau unei companii mari, este mai bine să nu utilizați PDF-ul și să-l trimiteți în format RTF sau DOC.
2) Microsoft Word .DOC este formatul standard încă astăzi pentru documentele scrise pe computer.
În timp ce DOCX poate fi periculos, puteți fi sigur de 200% că orice afacere poate deschide un fișier DOC.
Dacă Curriculum-ul se bazează pe text, formatat cu fonturi comune și scris în modelul european, este posibil să prezice că ceea ce vedeți pe monitorul dvs. va fi identic cu ceea ce va vedea angajatorul.
Din păcate, în funcție de setările Word, pot exista diferențe, așa că trebuie să evitați absolut personalismele, să limitați utilizarea tabelelor, să acordați atenție listelor cu buletine, spațiilor și pauzelor de pagini .
Prin urmare, este necesar să se utilizeze formatul modelului curricular european, care este doar un standard care trebuie completat.
OpenOffice și Microsoft Word pot salva orice fișier text ca fișier doc.
3) Format text bogat sau RTF
RTF este un format de fișier care include câteva informații de formatare de bază.
Orice computer, Mac, Linux și Windows, vechi sau noi, cu cititorii standard incluși, este capabil să deschidă și să citească corect un fișier RTF:
Aveți însă grijă să folosiți caractere comune și respectați întotdeauna formatul european pentru a nu greși.
4) Text pe e-mail
Trimiterea CV-ului ca text în corpul unui mesaj de e-mail asigură că cei care primesc curriculum-ul îl pot citi fără probleme, dar nu pot fi apreciați de cei care solicită un stil grafic mai ordonat.
În sfârșit, aș putea spune că fiecare CV-ul scris pe computer trebuie să fie tipărit pentru a vedea dacă este ușor lizibil, chiar și folosind un schiț rapid cu setări economice.
Așadar, evitați utilizarea culorilor în curriculum, nu exagerați cu îndrăzneala și sublinierea.
Trebuie avut în vedere că cei care primesc curriculum-ul preferă să le tipărească înainte de a le citi.
Dincolo de educație și experiență de muncă, ceea ce face diferența în prima fază de selecție este să nu faci un curriculum bine scris și lizibil.
