Microsoft Word este plin de funcții prezente și în alte programe ale suitei Office, cum ar fi funcționalitatea care vă permite să gestionați tabelele direct în document. Datorită acestei funcționalități, putem crea tabele fără a fi nevoie să deschidem Excel, să-l creăm pe foaia de calcul și să-l mutăm ulterior pe document (așa cum s-a făcut în urmă cu mulți ani, înainte ca programele să evolueze).
În acest ghid, de fapt, vom vedea cum să facem un tabel pe Word direct în interiorul documentului, în câțiva pași simpli, pentru a da ordine și o structură foarte avansată documentului pe care îl creăm pentru muncă sau studiu.
La sfârșitul ghidului vă vom arăta și cum să faceți un tabel pe LibreOffice Writer, care este alternativa liberă și open source pentru Word.
CITEȘTE ȘI -> 8 moduri de a descărca Microsoft Word gratuit (alternative)
1) Cum se face un tabel pe Word
Mai întâi deschidem Word și introducem toate datele pe care dorim să le introducem în tabel: făcând acest lucru în avans, va fi mult mai ușor să completăm tabelul ulterior.
De asemenea, nu putem lăsa nimic, deoarece tabelul va fi personalizabil imediat, deci îl putem completa și la sfârșitul creației (putem crea doar un document gol doar cu tabelul).
Încercăm, de asemenea, să nu exageram rândurile și coloanele tabelului: un număr mare de aceste elemente ar putea face procesul de imprimare cu adevărat rău, deoarece unele tabele ar putea apărea pe mai multe coli distrugând astfel efectul global.
Odată ce documentul este gata cu datele pentru a fi introduse în tabel, creăm un nou paragraf (o linie goală) făcând clic pe tasta Enter de pe tastatură, poziționăm cursorul la începutul noii linii, apoi facem clic pe meniul Insert în partea de sus și apoi faceți clic pe butonul Tabel .
În meniul derulant va fi afișată o grilă, în care putem alege numărul de rânduri și coloane din tabel pur și simplu defilând cu mouse-ul pe pătratele prezente; rezultatul tabelului va fi vizibil direct în document, ca un fel de previzualizare a tabelului pe care dorim să îl adăugăm.
Odată format tabelul dorit, confirmăm crearea acestuia făcând clic pe pătratul evidențiat în colțul din dreapta jos (cu simpla mișcare a mouse-ului creăm tabelul, cu un clic stânga în loc confirmăm creația).
Acum putem personaliza tabelul folosind meniul Design care va fi creat în partea de sus a programului: făcând clic pe el putem alege aspectul tabelei, stilul de fundal, culoarea fontului, culoarea marginilor mesei, prezența sau mai puțin din rândurile antetului (pentru primul rând sau coloană), adăugați un rând din total etc.
Un alt meniu util este Layout, care va apărea de fiecare dată când selectăm tabelul: din acest meniu putem adăuga rânduri, coloane și împărți celulele după cum ne dorim, până vom obține rezultatul dorit.
Pe lângă introducerea datelor deja furnizate de document (sau adăugate la crearea tabelului), putem folosi tabele predefinite care vă permit să adăugați câteva elemente preconfigurate, astfel încât să le personalizați după cum este necesar.
Pentru a accesa aceste tabele rapide, pur și simplu faceți clic din nou pe meniul Inserare, apoi faceți clic pe butonul Tabel și apoi selectați opțiunea Tabelele rapide, prezentă în partea de jos a meniului derulant.
În meniul pe care îl vom vedea există diferite tipuri de tabele predefinite (calendar, listă tabulară, matrice etc.) pe care le putem adăuga rapid la document pentru a-l înfrumuseța și a-l face și mai funcțional.
Evident, tabelele predefinite pot fi personalizate fără nicio problemă, introducând date existente sau noi direct în câmpurile de text disponibile.
Dacă am adăugat un tabel la Word și dorim să ștergem un rând, o coloană sau întregul tabel, trebuie doar să folosiți tasta Backspace (tasta pentru a reveni și a șterge caracterele, prezente deasupra tastei Enter ) odată ce rândul sau linii care trebuie șterse.
Pentru a șterge rapid o întreagă tabelă, putem folosi și elementul Șterge tabel
prezent în interiorul butonului Șterge, prezent în meniul Aspect .
2) Cum se face un tabel pe LibreOffice Writer
Microsoft Office este o suită plătită destul de scumpă, deci nu este întotdeauna disponibilă ca licență înregistrată pe calculatoarele de acasă.
Ca o alternativă gratuită putem folosi LibreOffice, descărcabilă fără limite de timp de aici -> LibreOffice .
În acest caz , omologul Word este LibreOffice Writer, așa că vom vedea în acest capitol final cum să adăugăm tabele la acesta din urmă.
Deschidem programul Writer, introducem datele necesare în tabel (sau ne pregătim să le introducem mai târziu), creăm un nou paragraf cu tasta Enter de pe tastatură, facem clic pe meniul Tabelă și, în final, pe articolul Introduceți tabelul .
Se va deschide o fereastră mică unde puteți alege toate caracteristicile tabelului care trebuie adăugat la document, în special numărul de coloane, rânduri și alte informații utile pentru a obține un tabel plăcut grafic.
Dacă dorim să personalizăm tabelul în această etapă, trebuie doar să faceți clic pe butonul Format automat și să alegeți unul dintre modelele afișate în fereastră, pentru a oferi o formă și un stil foarte precise mesei pe care intenționăm să o utilizăm.
La sfârșitul configurației facem clic pe Insert pentru a insera tabelul în document.
Pentru a adăuga și elimina rânduri sau căsuțe, dar și pentru a șterge complet tabelul, putem utiliza meniul care va apărea făcând clic dreapta pe tabel și folosind elementele de meniu Inserați și Ștergeți pentru a adăuga și șterge ceea ce nu dorim din documentul nostru.
Deși mai puțin spectaculos decât Word, Writer oferă toate instrumentele pentru a crea tabele gratuit pe computerul nostru, fără a fi necesară obținerea unei licențe plătite scump pentru Word.
CITEȘTE ȘI: Funcții speciale de Word pentru a fi folosite întotdeauna la scrierea unui document
