Scriind un document în Word, ne-am dat seama când pierdem timpul de fiecare dată pentru a seta foaia în funcție de gusturile noastre sau de nevoile activității specifice care trebuie realizate: de exemplu, pentru a scrie un raport în birou, întotdeauna preferăm să folosim același font, marjele și spațiile potrivite pentru distanțare, în timp ce pentru a scrie o scrisoare, putem prefera un alt stil de scriere. În loc să repetăm acești pași plictisitori de fiecare dată, să învățăm cum să ne salvăm șabloanele Word, astfel încât să le putem reaminti oricând!
În acest ghid vă vom arăta cum puteți crea șabloane Word personalizate în funcție de nevoile noastre, astfel încât să economisiți configurarea documentului de fiecare dată.
Dacă nu avem Office și Word pe computerul nostru, la sfârșitul ghidului vă vom arăta cum să creați șabloane pe LibreOffice, o suită de birou gratuită.
CITEȘTE ȘI: Cum să faceți etichete cu Word
1) Cum se creează șablon pe Word
Pentru a crea șablon cu Word, în primul rând pornim Word prin linkul său din meniul Start Windows sau făcând clic pe pictograma acestuia de pe desktop.
Odată ce documentul gol este deschis, începem să îl modificăm prin stabilirea caracteristicilor pe care trebuie să le prezinte modelul pe care intenționăm să-l creăm.
Faceți clic pe meniul Acasă și începeți să personalizați fontul, selectați fontul de scris care va fi folosit implicit în loc de fontul Word standard, setați dimensiunea textului și toate celelalte personalizări necesare.
Pentru a acționa constant asupra tuturor foilor, putem face și clic dreapta oriunde în document și deschidem meniul Paragraf : aici putem seta alți parametri care sunt foarte utili pentru crearea modelului nostru.
În fereastra care se va deschide, putem seta liniuțele și distanțarea textului, reglați spațiul de linie și spațiul care trebuie să fie prezent între un paragraf și altul, alinierea, structura textului, marginile foii și multe altele.
La sfârșitul configurațiilor, faceți clic pe OK în partea de jos pentru a confirma.
Dacă dorim să creăm antet cu Word (foarte util în cazul documentelor importante, scrisori profesionale și documente de stat) și să adăugăm și logo-ul companiei pentru care lucrăm, o putem face imediat deschizând fila Insert, făcând clic pe butonul Antet și alegerea elementului gol din meniul care apare.
Secțiunea antet va apărea în partea de sus a documentului, tot ce trebuie să facem este să ștergem caseta de text Introduceți textul și să inserați logo-ul, numele, semnătura și toate informațiile necesare pentru a face șablonul de document pe care îl creăm și mai personal.
Pentru a introduce o imagine în antet, faceți clic pe butonul Imagine din meniul Inserați Word și alegeți fotografia, logo-ul sau imaginea care va fi utilizată pe antetul personal.
Oferim ultimele atingeri modelului pe care îl creăm în meniurile Layout și Design, apoi salvăm acest model făcând clic pe butonul File din partea stângă sus, selectăm elementul Save As, apoi facem clic pe butonul Browse din partea dreaptă a programului.
În fereastra de gestionare a fișierelor care apare, selectați șablonul Word din meniul drop-down Salvați ca, alegeți un nume ales la câmpul Nume fișier, apoi salvați șablonul Word făcând clic pe butonul Salvare .
De acum putem deschide acest model făcând clic pe numele său pe ecranul de întâmpinare Word sau deschizându-l în meniul File -> New .
Dacă am dorit să ne salvăm șabloanele pentru a le exporta pe alte computere, trebuie doar să știți că șabloanele create cu pașii descriși în acest ghid sunt salvate de Word pe calea „ C: \ Users \\ Documents \ Templates Office Custom ”.
Dacă, pe de altă parte, intenționăm să modificăm unul dintre modelele oferite de Office (pentru a nu porni complet de la zero), va trebui să căutăm doar modelul potrivit din meniul Fișier -> Nou, tastând tipul de document pe care intenționăm să îl utilizăm.
Odată ales, așteptăm descărcarea și deschiderea pe Word, apoi îl personalizăm în funcție de nevoile noastre; la sfârșitul modificărilor salvăm noul model creat așa cum se vede în rândurile anterioare ale ghidului.
Pentru a descărca și a adăuga alte șabloane la Office și Word, vă sfătuim să citiți ghidul nostru dedicat -> Șabloane și șabloane Office pentru a le descărca pentru Word, Excel și Powerpoint .
Adăugarea lor la programele noastre este foarte simplă, precum și modificarea acestora pentru a le adapta la nevoile noastre de scriere la locul de muncă.
2) Cum se creează modelul pe LibreOffice Writer
Nu am instalat Office pe computerul nostru și trebuie să creăm imediat un șablon de document pentru joburile noastre zilnice "> LibreOffice, open source și utilizabil fără a achiziționa niciun tip de licență, chiar și într-un mediu de afaceri.
După ce suita este instalată pe computerul dvs. (sau Mac), deschidem programul Writer și personalizăm stilurile de conținut și format dorite, folosind butoanele din partea de sus a ferestrei și meniurile Format, Stiluri, Insert și Instrumente .
De îndată ce modelul este gata, faceți clic pe meniul de sus din meniul Fișier, apoi selectați elementul Salvare ca salvare .
În noua fereastră pe care o vom vedea, selectăm modelul de document text ODF (pentru a menține compatibilitatea cu LibreOffice) sau modelul de document Microsoft Word 97-2003 (pentru a-l putea folosi în Word), prezent în meniul drop-down Salvați ca, alegeți un nume dorit pentru documentul din câmpul Nume fișier, apoi salvați modelul într-un folder la alegere făcând clic pe Salvare .
În alte articole:
- Peste 200 de șabloane Word Curriculum pentru a fi descărcate gratuit
- Șabloane de calendar Word, Excel sau PDF
- Cum să imprimați cărți de vizită cu Word sau LibreOffice
