Într-un job de birou se poate întâmpla că trebuie să gestionați date (venituri și cheltuieli lunare, rapoarte de muncă etc.) și, prin urmare, trebuie să gestionați o cantitate mare de cifre, din care să extrageți o coloană cu calculele efectuate complet automat. Există o modalitate de a accelera lucrarea și se numește tabel pivot : datorită acestei funcționalități vom putea accelera calculele, introducându-le într-un tabel precis și programat, în care va trebui doar să ne asigurăm că introducem datele corect (foaia de calcul va face restul aplicând automat formulele necesare la rândurile și coloanele care conțin numere). Dacă nu știm cum să creăm un tabel pivot, în acest ghid vă vom arăta pașii de efectuat atât pe Microsoft Excel (inclus în Office), cât și pe LibreOffice ; în ultimul caz, putem crea tabele pivot fără a cheltui nimic pentru achiziționarea unei licențe.
CITEȘTE ȘI -> Cum se face un tabel în Excel
Înainte de a continua, este important să subliniem că, pentru ca tabelul pivot să poată fi creat fără probleme, trebuie să introducem datele în foaia de calcul într-un mod precis și scrupulos : anteturile trebuie să fie prezente în partea de sus a fiecărei coloane și rânduri, nu trebuie liniile goale trebuie să fie prezente, iar datele introduse trebuie să fie cât mai omogene (de exemplu, într-o coloană de calcul, trebuie să introducem cifre doar dacă dorim să funcționeze tabelul). Urmând aceste reguli simple, va deveni foarte ușor și rapid crearea unui tabel pivot cu Microsoft Excel.
Cum se creează tabelul pivot pe Microsoft Excel
Excel este, fără îndoială, unul dintre cele mai utilizate programe pentru crearea de tabele pivot. Dacă avem suita Office instalată pe sistemul nostru, deschidem meniul Start în partea stângă jos și tastăm tastatura Excel, astfel încât să putem deschide programul.
Odată început, facem clic pe Carnet de lucru gol pentru a deschide o nouă foaie de calcul. Acum putem insera datele pe care trebuie să le prelucrăm în diferitele câmpuri, asigurându-ne să le aranjăm în ordine pe coloană și pe rând (facilitând astfel lucrarea la crearea tabelului).
După ce au fost introduse toate datele, selectați-le prin glisarea mouse-ului (menținând prima celulă apăsată în partea stângă sus și mutând mouse-ul), apoi faceți clic pe meniul Insert în partea de sus și confirmați butonul PivotTable, prezent în partea stângă sus.
Se va deschide o fereastră de confirmare, în care se confirmă intervalele deja selectate și se alege unde se generează raportul final; în majoritatea cazurilor trebuie doar să faceți clic pe OK fără să atingeți altceva. Datele vor dispărea pentru a crea loc pentru un mesaj de avertizare și o bară laterală din dreapta.
Pentru a începe compunerea tabelului, faceți clic pe casetele prezente chiar sub bara de căutare pentru a activa diferitele câmpuri (care vor corespunde denumirilor coloanelor inserate ca antet), apoi reordonați-le trăgându-l în sectoarele de sub titlul Glisați câmpurile în zonele de mai jos .
Practic, programul va însuma automat câmpurile numerice introduse, dar dacă am dori să schimbăm formula sau operațiunea matematică care urmează să fie aplicată, pur și simplu mergeți în dreapta jos în caseta Valori, faceți clic pe unul dintre câmpurile numerice disponibile (în cazul nostru vom folosi Câmp de introducere ) și selectați elementul Setări câmp Valoare . Din această fereastră putem alege operația matematică care trebuie aplicată tuturor datelor introduse în tabel: putem face media, insera o valoare maximă și minimă, scădem etc.
După ce configurația este completă, trebuie doar să faceți clic pe OK ; dacă am făcut bine toți pașii, vom vedea un tabel pivot cu toate datele și un nou rând cu sumele aplicate automat apare în foaia de calcul (alternativ putem găsi și rezultatul formulei pe care am ales să o aplicăm).
Pentru a modifica alte opțiuni ale tabelului pivot recent creat, faceți clic dreapta oriunde în tabel și selectați elementul Opțiuni tabel rotativ .
Cum se creează tabelul pivot pe LibreOffice Calc
Vrem să creăm un tabel pivot acasă, dar nu avem o licență pentru Microsoft Office "> LibreOffice, care are o foaie de calcul bună în interiorul suitei.
Dacă nu am făcut-o deja, descărcați instalatorul LibreOffice pe computerul nostru (această suită este disponibilă atât pentru Windows cât și pentru Mac, precum și integrată în marea majoritate a distribuțiilor GNU / Linux). Odată descărcat, instalați-l fără teamă, deoarece instalarea se desfășoară fără dificultăți particulare sau ferestre ciudate de luat în considerare (putem de asemenea să apăsați întotdeauna Next pentru a accelera operația). Instalată suita pe Windows facem clic pe stânga jos în meniul Start și tipăm Calc, astfel încât să putem deschide rezultatul de căutare relevant, adică LibreOffice Calc .
Ne vom regăsi în fața unei foi de calcul complete: de aceea începem să introducem datele care vor alcătui tabelul pivot, așa cum se vede deja în partea referitoare la Excel. La sfârșitul intrării datelor, selectăm toate câmpurile cu valori numerice și anteturi (prin glisarea mouse-ului pentru a crea o selecție) și facem clic pe butonul Inserați tabul pivot din partea de sus, prezent pe bara de funcții.
Va apărea o fereastră de confirmare: facem clic pe OK, așa mai departe arată noua fereastră pentru setările tabelului pivot.
În fereastră mutăm câmpurile disponibile în dreapta (în cazul nostru Luna, venit și cheltuieli ) într-unul dintre sectoarele din centru sau din stânga, în special introducem câmpurile care conțin numere în sectorul Câmpuri de date și câmpurile care conțin nume sau revendicări în sector. Câmpuri de rând sau câmpuri Coloane . Când este gata, facem clic pe OK pentru a genera tabelul pivot.
Practic, programul vă permite să faceți suma, dar dacă am vrut să schimbăm operația matematică care trebuie efectuată, trebuie să faceți clic pe butonul Funcții, prezent pe bara subțire care apare în partea dreaptă a programului.
Putem să le folosim imediat pe cele deja indicate în interior sau să facem clic pe meniul derulant utilizat recent și să selectăm Toate sau una dintre categoriile de funcții integrate în Calc.
CITEȘTE ȘI -> Cum se face un tabel pe Word
