În fiecare birou, Excel este cel mai utilizat program, datorită gestionării sale perfecte a foilor de calcul și a versatilității sale în gestionarea multor date în același timp. Cu toate acestea, dacă suntem utilizatori începători cu acest important program Office, este dificil să creăm grafice pornind de la datele introduse în celule.
Doar pentru a vă pregăti pentru nevoia de a utiliza Excel într-un context profesional, să vedem împreună cum să creăm grafice pe Excel, astfel încât să puteți converti orice date introduse în celule într-un design grafic cu impact sigur.
Pentru acest ghid vom folosi Excel 2019, dar pașii pot fi redați cu ușurință pe toate versiunile de Office în care există bara de defilare superioară (așa-numita Bară a panglicii).
La sfârșitul ghidului vă vom arăta cum puteți crea diagrame pe Calc, versiunea gratuită a Excel disponibilă în suita LibreOffice.
CITEȘTE ȘI -> Cele mai bune modele Excel pentru a fi descărcate gratuit pentru operațiuni financiare și comerciale și multe altele
1) Cum se creează diagrame pe Excel
Deoarece vorbim despre foi de calcul, înainte de a crea un grafic, vă recomandăm să introduceți date în celule, eventual în interiorul unui tabel (astfel încât graficul să fie cât mai fidel cu acesta)
Pentru grafic, prin urmare, putem introduce pur și simplu datele în diferitele celule (respectând ordinea, adică punând totul într-o coloană sau pe rând) și putem folosi sistemul pentru a crea rapid un tabel.
Inserăm datele necesare în celulele foii de calcul, apoi ținem apăsat butonul stânga al mouse-ului pentru a le selecta pe toate, având grijă să nu uităm nici măcar o celulă în afara ei.
Acum pentru a crea tabelul, trebuie doar să faceți clic pe butonul Format ca tabel, situat în partea de sus a secțiunii Home .
Alegem stilul tabelului din fereastra care va apărea și confirmăm numărul de celule, astfel încât să vedem imediat să apară tabelul dorit.
Acum că tabelul este gata, putem crea graficul: amintiți-vă că tabelul este un surplus care ajută foarte mult în timpul creării foii de calcul, dar îl putem ignora și putem merge direct la crearea unui grafic.
Pentru a crea graficul, selectați toate celulele utilizate până acum (sau tabelul tocmai creat), accesați meniul Inserare, apoi faceți clic pe butonul Recomandări grafice .
Va apărea o nouă fereastră, în care vom putea alege un stil printre graficele recomandate de programul însuși, pe baza datelor deja introduse.
Alegem graficul interesului nostru (sau cel care reflectă cel mai mult natura datelor introduse) apoi facem clic pe OK pentru a-l adăuga la foaia de calcul.
De asemenea, îl putem muta, mări și modifica toate elementele din interiorul său (titlu, nume de serie, valori de coordonate etc.), până la obținerea rezultatului dorit.
2) Cum se adaugă date noi la graficele existente
Dacă după crearea graficului trebuie să adăugăm date noi, îl putem mări din tabel fără a mai fi nevoie să repetăm din nou (iată utilitatea creării tabelului mai întâi în comparație cu graficul!).
Selectați întreaga tabelă cu butonul din stânga mouse-ului până când mergem în colțul din dreapta jos al tabelului creat, eliberați butonul pentru a-l selecta, faceți clic din nou pe el, apoi derulați în jos pentru a crea noi coloane sau rânduri, necesare pentru introducere a noilor date.
La sfârșitul operației vom vedea tabelul extins pentru a se acomoda cu valorile noi; acum trebuie doar să adăugați datele din diversele coloane sau rânduri pentru a vedea actualizarea graficului în timp real cu noile valori, fără a fi necesar să creați una nouă de la zero de fiecare dată!
3) Opțiuni avansate de diagramă
Și dacă am fi dorit să ne personalizăm graficul în timpul construcției ">
Cel de-al doilea buton, cel central, vă permite să personalizați stilul graficului, astfel încât să puteți adăuga efectul 3D sau să schimbați stilul acestuia în zbor, fără a fi nevoie să-l refac din nou.
Ultimul buton, cel de jos, vă permite să filtrați datele introduse în grafic, astfel încât să le puteți evidenția sau să le eliminați în întregime.
În orice caz, putem modifica tot ceea ce puteți face clic în interiorul graficului: se va deschide meniul respectiv de modificare, astfel încât să putem aplica orice tip de modificare.
Dacă avem nevoie de alte setări pentru grafic, trebuie doar să faceți clic dreapta oriunde pe grafic pentru a accesa meniul de configurare avansat.
4) Creați diagrame pe LibreOffice Calc
Din păcate, Office este plătit, deci nu este întotdeauna posibil să îl utilizăm în casă fără a obține o licență de utilizator (o putem cumpăra și prin abonament cu Office365, ca soluție pentru a economisi bani).
Dacă dorim să creăm un copil de calcul și un grafic gratuit, însă, putem folosi Calc, managerul de foi de calcul inclus în suita LibreOffice, care poate fi descărcat fără limite și fără a fi nevoie să plătim nicio licență.
Odată instalat pe computerul nostru, pornim programul Calc și începem să introducem datele în diversele celule, exact așa cum se vede în Excel.
După inserare, selectați toate valorile cu butonul stânga al mouse-ului, apoi accesați meniul Inserare și faceți clic pe elementul Grafic .
Va apărea imediat o schiță a graficului, cu un vrăjitor în partea de jos unde putem alege stilul graficului, cum să reglăm aria de date și ce elemente ale graficului să fie afișate.
Urmăm toți pașii, apoi facem clic pe Finish pentru a genera graficul nostru.
De asemenea, în acest caz, îl putem muta și redimensiona așa cum s-a văzut deja în Excel, mutând selectorul pe date sau folosind butonul din dreapta al graficului, pentru a accesa toate setările avansate ale acelorași.
CITEȘTE ȘI -> Desene grafice cu Excel: modalități de a crea un grafic și tipuri
